Rakennettu tavalle, jolla toimistosi todella työskentelee.
Lopeta yrityksesi pakottaminen viiteen eri työkaluun. OneSuite on suunniteltu sopimaan työnkulkuusi ensimmäisestä liidistä viimeiseen laskuun.
Tee vaikutus asiakkaisiisi, et vain omaan tiimiisi
-
Yksi projektitaulu jokaiselle asiakkaalle
Jaa tehtäviä, aseta määräaikoja ja seuraa toimituksia kaikilla asiakkuuksilla ilman työkalujen vaihtamista.
-
Tarjoukset ja raportit allekirjoitettuina ja tallennettuina
Lähetä asiakirjoja, kerää sähköisiä allekirjoituksia ja pidä kaikki järjestyksessä asiakaskohtaisesti dokumenttikeskuksessa.
-
Asiakasportaali, joka vastaa kysymyksiin asiakkaidesi puolesta
Asiakkaat tarkistavat itse projektinsa tilan, laskunsa ja tiedostonsa eivätkä häiritse sinua joka toinen päivä.
-
Toistuva laskutus automaattisesti
Aseta toistuvat laskut kerran ja kerää maksut verkossa ilman kuukausittaista käsityötä.
Inspiroi luovuutta, paranna yhteistyötä
-
Kaikki projektibriefit, tehtävät ja määräajat yhdellä taululla
Jaa työt tiimillesi, seuraa edistymistä ja toimita ajallaan ilman, että Slack-keskusteluista tulee projektipäällikköäsi.
-
Sopimukset allekirjoitettuna ennen kuin yksikään pikseli liikkuu
Lähetä tarjouksia ja salassapitosopimuksia, kerää oikeudellisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia ja aloita työ kaikki vahvistettuna.
-
Kaikki asiakastiedostot siellä, mistä tiimisi todella löytää ne
Säilytä briefit, korjauskierrokset ja lopulliset toimitukset oikean projektin alla, ei kenenkään sähköpostin uumenissa.
-
Laskuta heti, kun toimitat
Luo ja lähetä laskuja minuuteissa – verkkomaksu sisäänrakennettuna.
Houkuttele hyvin maksavia asiakkaita ja kasvata tulojasi
-
CRM, joka sopii yksinyrittäjän työnkulkuun
Seuraa jokaista liidiä, kirjaa muistutukset ja älä koskaan menetä lämmintä prospektia unohtuneen sähköpostin takia.
-
Tarjoukset, jotka klousaavat kun nukut
Lähetä viimeistelty tarjous, asiakkaat allekirjoittavat verkossa, ja diili on klousattu ennen seuraavaa kahvitaukoasi.
-
Asiakkaat, jotka pysyvät kärryillä häiritsemättä sinua
Portaalin kautta he näkevät projektinsa, laskunsa ja asiakirjansa ilman, että heidän tarvitsee kysellä päivityksiä.
-
Saat maksun ilman jahtaamista
Verkkolaskut maksulinkkeineen ja muistutuksineen hoitavat seurannan puolestasi.
Muuta osaaminen liiketoiminnaksi, joka pyörii itsestään
-
Putkesta asiakkaaksi yhdellä virralla
Seuraa liidejä CRM:ssä, lähetä tarjous, hanki allekirjoitus ja muunna heistä asiakkaita poistumatta OneSuitesta.
-
Laskutettavat tunnit, jotka todella laskutetaan
Kirjaa työaika projekteille ja luo laskut suoraan seuratuista tunneista yhdellä klikkauksella.
-
Tarjoukset, jotka kuvastavat työsi laatua.
Rakenna ammattimaiset, rajatut tarjoukset dokumenttikeskuksessa ja kerää sähköiset allekirjoitukset samalla alustalla.
-
Asiakkaat tietävät aina, missä toimeksianto etenee.
Jaa virstanpylväät, asiakirjat ja laskut heidän portaalinsa kautta – niin vietät vähemmän aikaa tilannepalavereissa.
Kaikki, mitä tiimisi tarvitsee. Ei mitään ylimääräistä.
-
Uuden asiakkaan käyttöönotto vie minuutteja, ei päiviä.
Aseta heidän projektinsa, kutsu heidät portaaliin ja lähetä ensimmäinen lasku – kaikki samasta paikasta.
-
Tiimisi tietää, mitä tehdään ja milloin
Tehtävät, määräajat ja vastuut ovat jaetuilla projektitauluilla, joten mikään ei vaadi erillistä selvittelypalaveria.
-
Jokainen asiakirja on sidottu oikeaan asiakkaaseen
Tarjoukset, sopimukset ja toimitukset säilytetään paikassa, josta koko tiimisi löytää ne välittömästi.
-
Toistuva laskutus, joka pyörii itsestään.
Aseta jatkuvat laskut kerran, ota verkkomaksuja vastaan, ja unohda saman hallintotyön toistaminen kuukausittain.
Säästä arvokasta aikaasi OneSuiten avulla
Toimiston pyörittäminen on haastavaa. OneSuite helpottaa arkeasi ja säästää aikaasi kaikki yhdessä -ratkaisullaan.
Without
Projektit ovat sekaisin.
Toimituksia on vaikea seurata.
Tiimi ei pysy ajan tasalla.
Yhteistyö on tehotonta.
Asiakkaat eivät saa tietoa.
Liidejä on vaikea hallita.
Laskutus on monimutkaista.
With
Projektit ovat järjestyksessä.
Toimitukset hallitaan keskitetyllä asiakirjavarastolla.
Tiimit pysyvät saumattomasti samalla viivalla integroitujen palautetyökalujen ansiosta.
Yhteistyö tehostuu reaaliaikaisilla työkaluilla.
Asiakkaat pysyvät aina ajan tasalla asiakasportaalin kautta.
Liidejä seurataan tehokkaasti liidiputkella.
Laskutus yksinkertaistuu helpolla laskutyökalulla.
Voita toimistosi suurimmat haasteet
Toimiston pyörittäminen on haastavaa. OneSuite helpottaa arkeasi kaikki yhdessä -ratkaisullaan.
Kategoriat
Lopeta asiakkaiden hallinnointi viidestä eri välilehdestä.
-
Ei selkeää näkymää siitä, mitkä asiakkaat tarvitsevat huomiota.
Solution: Liidiputki seuraa jokaista prospektia ja asiakasta, joten mikään ei jää hiljaiseksi tietämättäsi.
-
Projektit ja toimitukset hajallaan satunnaisissa työkaluissa.
Solution: Projektitaulut pitävät jokaisen asiakkaan tehtävät, vastuuhenkilöt ja määräajat yhdessä paikassa.
-
Tarjouksien klousaaminen kestää liian kauan.
Solution: Lähetä rajatut tarjoukset sähköisellä allekirjoituksella ja siirrä hyväksytyt asiakkaat suoraan projektiin.
Asiakkaasi maksavat tuloksista. Näytä, että hommat ovat hallinnassa.
-
Useiden asiakkaiden hallinnointi ilman yhtenäistä järjestelmää.
Solution: Asiakaskohtaiset projektitaulut pitävät tehtävät, määräajat ja tiimin vastuut järjestyksessä.
-
Kuukausiraportit ja toimitukset lähetetään sähköpostitse.
Solution: Asiakasportaali säilyttää raportit ja asiakirjat, joten asiakkaat saavat ne ilman jahtaamista.
-
Toistuvat laskut menevät joka kuukausi myöhässä.
Solution: Toistuvat laskut lähtevät automaattisesti, ja asiakkaat maksavat verkossa ilman muistutuksia.
Hanki brief allekirjoitettuna, toimita työ ja saa maksu. Siinä se.
-
Projektien aloittaminen ilman allekirjoitettua sopimusta.
Solution: Dokumenttikeskus lähettää sopimukset sähköiseen allekirjoitukseen ennen kuin työ alkaa.
-
Asiakkaat eivät tiedä, missä vaiheessa heidän projektinsa on.
Solution: Asiakasportaali näyttää projektin tilan reaaliajassa, joten heidän ei tarvitse kysyä.
-
Manuaalinen laskutus jokaisen toimituksen jälkeen.
Solution: Kopioi aiempi lasku, lähetä se ja kerää maksu verkossa minuuteissa.
Enemmän asiakkaita samoilla tunneilla. Se onnistuu vain oikealla järjestelmällä.
-
Ei jäsenneltyä tapaa seurata uutta liiketoimintaa.
Solution: CRM-putki kirjaa jokaisen prospektin ja seuraa heitä ensimmäisestä yhteydestä asiakkuuden solmimiseen.
-
Asiakastyöt sekoittuvat eri tilien välillä.
Solution: Jokainen asiakas saa oman projektitaulun, portaalin ja laskuhistorian.
-
Sopimukset ja raportit hukkuvat sähköpostiin.
Solution: Dokumenttikeskus säilyttää allekirjoitetut sopimukset ja toimitukset oikean asiakkaan alla.
Varaa kuvaus. Allekirjoita sopimus. Lähetä lasku. Valmista.
-
Ei allekirjoitettua sopimusta ennen kuvauspäivää.
Solution: Lähetä varaussopimukset dokumenttikeskuksen kautta ja kerää sähköiset allekirjoitukset ennen päivän vahvistamista.
-
Asiakkaat kysyvät, mitä he varasivat ja mitä ovat velkaa.
Solution: Asiakasportaali antaa heille pääsyn projektiinsa, asiakirjoihinsa ja laskuihinsa yhdessä paikassa.
-
Maksuja seurataan viestien ja tilisiirtojen sekamelskasta.
Solution: Eritellyt laskut maksulinkkeineen tekevät laskutuksesta selkeää – muistuttelu ei ole tarpeen.
Jokainen asiakas, jokainen tapahtuma, jokainen määräaika yhdessä paikassa.
-
Työn laajuutta ja sopimuksia ei koskaan dokumentoitu kunnolla.
Solution: Palvelusopimukset menevät dokumenttikeskuksen kautta sähköiseen allekirjoitukseen ennen työn alkua.
-
Tiimi ei tiedä, kenelle mikäkin tehtävä kuuluu.
Solution: Projektitaulut pilkkovat jokaisen tapahtuman vastuutettuihin tehtäviin määräaikoineen.
-
Käsiraha- ja loppulaskut lähtevät epäjohdonmukaisesti.
Solution: Luo ja lähetä erilliset laskut maksuvaiheittain ja seuraa, mitkä on maksettu.
Briefistä laskuun – kaikki saman katon alla.
-
Uusien asiakkaiden käyttöönotto kestää liian kauan.
Solution: CRM kerää liidin, tarjous lähtee, sopimus allekirjoitetaan ja projekti alkaa ilman työkalujen vaihtamista.
-
Tiimi ei ole selvillä tehtävistä ja korjauskierroksista.
Solution: Vastuutetut tehtävät projektitauluilla pitävät jokaisen vastuussa briefistä lopulliseen toimitukseen.
-
Asiakirjat ja hyväksynnät katoavat sähköpostiketjuihin.
Solution: Dokumenttikeskus säilyttää briefit, tarjoukset ja allekirjoitetut sopimukset oikean asiakkaan alla.
Aikasi on laskutettavaa. Lopeta sen tuhlaaminen hallintotyöhön.
-
Liidejä seurataan taulukkolaskennassa tai ei lainkaan.
Solution: CRM-putki hallinnoi jokaista prospektia muistiinpanoineen, muistutuksineen ja asiakirjoineen yhdessä paikassa.
-
Laskutettavat tunnit jäävät kirjaamatta tai alilaskutetuksi.
Solution: Ajanseuranta kirjaa tunnit projekteittain ja luo niistä laskut yhdellä klikkauksella.
-
Asiakkailla ei ole näkyvyyttä tarkistuspalavereiden välillä.
Solution: Asiakasportaali jakaa virstanpylväät, asiakirjat ja laskut, joten tilannepalaverit muuttuvat vapaaehtoisiksi.
Jatkuvat sopimukset, projektit ja asiakkaat. Kaikki hallinnassa, mikään ei unohdu.
-
Ei selkeää järjestelmää sille, mitä kukin asiakas saa.
Solution: Asiakaskohtaiset projektitaulut seuraavat jokaista tehtävää ja toimitusta, josta tiimisi on vastuussa.
-
Jatkuva laskutus tehdään käsin joka kuukausi.
Solution: Toistuvat laskut lähtevät automaattisesti ja asiakkaat maksavat verkossa ilman, että sinun tarvitsee koskea niihin.
-
Asiakkailla ei ole tietoa siitä, mitä on sovittu tai toimitettu.
Solution: Asiakasportaali säilyttää palvelusopimukset, allekirjoitetut sopimukset ja projektipäivitykset yhdessä paikassa.
Toimistojen omistajat rakastavat OneSuitea
Kuule suoraan tärkeimmiltä ihmisiltä. Katso, miltä OneSuite heistä tuntuu.
Päivittäisestä työstä jäsenneltyyn tiimitoteutukseen OneSuiten avulla
Joudun käymään läpi päivä päivältä, henkilö henkilöltä nähdäkseni läpimenon. Trendejä ei visualisoida niin. OneSuitesta tuli päivittäinen työkalumme. Se antoi tiimillemme jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko. Ja vähemmän klikkauksia – se on minulle avainasia. OneSuite tarjoaa selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiimin näkyvyyteen.
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
OneSuiten käyttökokemus voittaa Notionin päivittäisessä käytössä
Yleensä käytin Notionia, mutta vihaan Notionin käyttökokemusta. En todellakaan pidä siitä. OneSuite on minulle hyvin selkeä ja yksinkertainen. Tällä hetkellä luotan vahvasti CRM:ään, koska pidän todella siitä, miten käyttökokemus on rakennettu. Käytän OneSuitea joka päivä, tunteja kerrallaan. Vien sinne kaiken. Kun siellä on projektinhallinta, dokumentit, asiakkaat ja CRM, se on täydellinen. Voin käyttää pelkkää tätä.
Eryk Lewandowski, Flowboundin toimitusjohtaja
Myynnin työnkulkujen automatisointi sujuvampaan asiakaspolkuun
Käytämme sitä toistaiseksi vain myyntiin, joten muiden osastojen työnkulku on erilainen. Mutta myynnin osalta sen on tarkoitus sisältää kaikki tämä, muuten sitä on hyvin vaikea hallita. Joten on hyvin mukavaa, kun se tapahtuu automaattisesti… lähetämme hänelle sopimuksen, hän allekirjoittaa, maksaa ja muuttuu asiakkaaksi. OneSuite näyttää hyvältä, ja näen, että korjaatte bugeja ja se kehittyy…
Dennis Eideland, Ojoon perustaja
Säästä reilusti OneSuiten avulla
Kokeile OneSuitea ja hallinnoi projekteja, liidejä, dokumentteja, laskuja ja asiakkaita yhdessä sovelluksessa.
Ominaisuudet
