Johda korkean suorituskyvyn etätiimejä selkeästi ja itsevarmasti
Jaa työ, hallitse käyttöoikeuksia ja pidä yhteistyökumppanit keskittyneinä. Jokainen tietää, mitä tehdä ja milloin.
Tuo rakennetta tiimityöhön.
**Ominaisuuksien yleiskatsaus:** Määritä roolit, jaa tehtävät ja pidä päivitykset järjestyksessä, jotta tiimisi pysyy linjassa jokaisessa vaiheessa.
Aseta roolit ja käyttöoikeudet
- Lisää tiimin jäseniä ja määritä mukautettuja rooleja käyttöoikeuspohjaisella pääsyllä.
- Hallitse, kuka voi katsella, muokata ja hallinnoida työtilan eri osa-alueita.
Jaa tehtävät ja vastuut
- Delegoi tehtäviä ja alitehtäviä helposti oikeille henkilöille.
- Pidä työ jäsenneltynä selkeiden määräaikojen, prioriteettien ja jakojen avulla.
Tee yhteistyötä ja seuraa edistymistä
- Käytä tehtäväkommentteja ja mainintoja pitääksesi keskustelut jäsenneltyinä tiimien välillä.
- Saat reaaliaikaisen näkymän siihen, mitä on työn alla ja mitä on valmistunut.
Seuraa aikaa ja laskuta tuntilistalla
- Tiimin jäsenet voivat seurata aikaansa ja merkitä sen laskutettavaksi tai ei-laskutettavaksi.
- Hyväksy tunnit ja lähetä lasku asiakkaille tuntilistan kanssa.
Virtaviivaista tiimin hallintaa OneSuiten innovatiivisilla ominaisuuksilla
OneSuite yksinkertaistaa tiimin hallintaa, jotta käytät vähemmän aikaa järjestelyyn ja enemmän tuottavaan työhön.
Osastojen hallinta
Hallinnoi osastoja tehokkaasti ja jäsennä tiimit toiminnallisten alueiden mukaan.
Tiimin luominen
Järjestä tiimit osastoittain ja määritä selkeät roolit ja vastuut.
Roolimuutokset
Hallinnoi roolimuutoksia saumattomasti organisaation sisällä.
Älykkäitä ominaisuuksia sisäisille ja etätiimeille
Mukautetuista käyttöoikeuksista roolien vaihtoon — OneSuite antaa sinulle hallinnan, jonka tarvitset johtaaksesi sisäisiä tai etätiimejä tehokkaasti.
Mukautetut roolit ja käyttöoikeudet
Luo mukautettuja käyttöoikeustasoja tiimin jäsenille.
Toiminnan seuranta
Seuraa tiimin toimintaa, tehtävien valmistumista ja tuottavuutta.
Koontinäyttö ja työn yleiskatsaus
Saat selkeän kuvan tehtävistä, määräajoista ja tiimin kokonaissuorituksesta.
Tehtävien ja alitehtävien hallinta
Jaa, seuraa ja järjestä tehtäviä tehokkaasti pysyäksesi määräajoissa.
Päivittäisestä työstä jäsenneltyyn tiimitoteutukseen OneSuiten avulla
Joudun käymään läpi päivä päivältä, henkilö henkilöltä nähdäkseni läpimenon. Trendejä ei visualisoida niin. OneSuitesta tuli päivittäinen työkalumme. Se antoi tiimillemme jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko. Ja vähemmän klikkauksia – se on minulle avainasia. OneSuite tarjoaa selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiimin näkyvyyteen.
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
OneSuiten käyttökokemus voittaa Notionin päivittäisessä käytössä
Yleensä käytin Notionia, mutta vihaan Notionin käyttökokemusta. En todellakaan pidä siitä. OneSuite on minulle hyvin selkeä ja yksinkertainen. Tällä hetkellä luotan vahvasti CRM:ään, koska pidän todella siitä, miten käyttökokemus on rakennettu. Käytän OneSuitea joka päivä, tunteja kerrallaan. Vien sinne kaiken. Kun siellä on projektinhallinta, dokumentit, asiakkaat ja CRM, se on täydellinen. Voin käyttää pelkkää tätä.
Eryk Lewandowski, Flowboundin toimitusjohtaja
Myynnin työnkulkujen automatisointi sujuvampaan asiakaspolkuun
Käytämme sitä toistaiseksi vain myyntiin, joten muiden osastojen työnkulku on erilainen. Mutta myynnin osalta sen on tarkoitus sisältää kaikki tämä, muuten sitä on hyvin vaikea hallita. Joten on hyvin mukavaa, kun se tapahtuu automaattisesti… lähetämme hänelle sopimuksen, hän allekirjoittaa, maksaa ja muuttuu asiakkaaksi. OneSuite näyttää hyvältä, ja näen, että korjaatte bugeja ja se kehittyy…
Dennis Eideland, Ojoon perustaja
Säästä reilusti OneSuiten avulla
Kokeile OneSuitea ja hallinnoi projekteja, liidejä, dokumentteja, laskuja ja asiakkaita yhdessä sovelluksessa.
Ominaisuudet
Usein kysytyt kysymykset
Hallitset käyttöoikeustasoja niin, että jokainen tiimin jäsen näkee vain sen, mikä on olennaista hänen työnsä kannalta. Suunnittelijan ei tarvitse koskea laskuihin, eikä projektipäällikkö tarvitse CRM-pääsyä. Sinä määrittelet rajat, ja OneSuite valvoo niitä koko työtilassa.
Kyllä. Voit luoda mukautettuja rooleja ja osastoja, ryhmitellä jäseniä niiden alle ja osoittaa rooleja selkeästi määritellyillä vastuilla. Näin suuremmat tiimit pysyvät järjestyksessä ilman, että joudut selaamaan loputonta nimilistaa joka kerta.
Koontinäyttö ja työn yleiskatsaus antavat reaaliaikaisen näkymän tehtäviin, määräaikoihin ja tiimin suoritukseen aktiivisissa projekteissa. Yksi näkymä sen sijaan, että lähettelisit koko päivän \"pikaista päivitystä?\" -viestejä.
Kyllä. Tehtävät tukevat yksittäisiä vastuuhenkilöitä, eräpäiviä, prioriteettitasoja ja alitehtäviä, joten työ on selkeästi pilkottu ennen kuin se luovutetaan eteenpäin.
Kyllä. He voivat käyttää työaikakirjausta merkitäkseen tunteja tehtäville ja luokitellakseen ne laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi. Tunnit kulkevat työaikakirjauksen hyväksyntäprosessin läpi ennen kuin ne ohjautuvat laskutukseen. Koko kierto kirjatusta työstä asiakkaan laskutukseen pysyy OneSuiten sisällä.
Kyllä. Voit tuoda yhteistyökumppanit mukaan projektikohtaisesti ja antaa heille pääsyn vain siihen, mitä he kyseisessä toimeksiannossa tarvitsevat. Hyödyllistä freelancereille ja alihankkijoille, joiden tulee osallistua näkemättä kaikkea, mitä toimistosi pyörittää.
