Bygget til den måde, dit bureau faktisk arbejder på.
Stop med at tvinge din virksomhed ind i fem forskellige værktøjer. OneSuite er designet til at passe til din arbejdsgang, fra det første lead til den sidste faktura.
Imponér dine kunder, ikke kun dit team
-
Én projekttavle for hver kunde
Tildel opgaver, sæt deadlines og følg leverancer på tværs af alle konti uden at skifte værktøj.
-
Tilbud og rapporter, underskrevet og gemt
Send dokumenter, indhent digitale underskrifter og hold alt organiseret pr. kunde i dokumenthubben.
-
En kundeportal, der besvarer deres spørgsmål for dem
Kunderne tjekker selv deres projektstatus, fakturaer og filer uden at skrive til dig hver anden dag.
-
Retainerfakturering på autopilot
Opsæt tilbagevendende fakturaer én gang, og modtag betalinger online uden månedligt manuelt arbejde.
Skab inspiration, styrk samarbejdet
-
Hver projektbrief, opgave og deadline på én tavle
Fordel arbejdet i dit team, følg fremdriften, og lever til tiden uden Slack-tråde som din projektleder.
-
Kontrakter underskrevet, før en eneste pixel flytter sig
Send tilbud og fortrolighedsaftaler, indhent juridisk bindende digitale underskrifter, og start arbejdet med alt på plads.
-
Alle kundefiler, hvor dit team faktisk kan finde dem
Opbevar briefs, revisioner og endelige leverancer på det rette projekt – ikke begravet i en indbakke.
-
Fakturér i det øjeblik, du leverer
Opret og send fakturaer på få minutter med indbygget onlinebetaling.
Tiltræk velbetalende kunder og øg din indtægt
-
Et CRM, der passer til din solo-arbejdsgang
Hold styr på hvert lead, log opfølgninger, og mist aldrig en lun kunde til en glemt e-mail.
-
Tilbud, der lukker, mens du sover
Send et professionelt tilbud, kunderne underskriver online, og aftalen er i hus, før din næste kop kaffe.
-
Kunder, der holder sig orienteret uden at forstyrre dig
Med portaladgang ser de deres projekt, fakturaer og dokumenter uden at skrive til dig for opdateringer.
-
Få betalt uden at rykke
Onlinefakturaer med betalingslinks og påmindelser klarer opfølgningen for dig.
Gør ekspertise til en forretning, der kører af sig selv
-
Pipeline til kunde i ét flow
Hold styr på leads i dit CRM, send tilbuddet, få det underskrevet, og konvertér dem til kunder uden at forlade OneSuite.
-
Fakturerbare timer, der rent faktisk bliver faktureret
Registrér tid på projekter, og generér fakturaer direkte fra de registrerede timer med ét klik.
-
Tilbud, der afspejler kvaliteten af dit arbejde.
Byg afgrænsede, professionelle tilbud i dokumenthubben, og indhent digitale underskrifter på samme platform.
-
Kunderne ved altid, hvor samarbejdet står.
Del milepæle, dokumenter og fakturaer via deres portal, så du bruger mindre tid på statusopkald.
Alt, dit team har brug for. Intet de ikke har.
-
Onboarding af en ny kunde tager minutter, ikke dage.
Opsæt deres projekt, inviter dem til portalen, og send den første faktura – alt fra samme sted.
-
Dit team ved, hvad de skal lave, og hvornår
Opgaver, deadlines og tildelinger ligger på fælles projekttavler, så intet kræver et opfølgningsmøde for at blive afklaret.
-
Hvert dokument er knyttet til den rette kunde
Tilbud, kontrakter og leverancer gemmes der, hvor hele dit team straks kan finde dem.
-
Tilbagevendende fakturering, der kører af sig selv.
Opsæt retainerfakturaer én gang, modtag onlinebetalinger, og stop med at lave samme administration hver måned.
Spar din værdifulde tid med OneSuite
Det er hårdt at drive et bureau; OneSuite gør din hverdag lettere og sparer dig tid med sin alt-i-en-løsning.
Without
Projekter er uorganiserede.
Leverancer er svære at holde styr på.
Teamet er ikke synkroniseret.
Samarbejde er ineffektivt.
Kunder er ikke informeret.
Leads er svære at håndtere.
Fakturering er kompliceret.
With
Projekter er organiserede.
Leverancer er organiseret med centraliseret dokumentopbevaring.
Teams synkroniseres problemfrit med integrerede feedbackværktøjer.
Samarbejde forbedres med realtidsværktøjer.
Kunder er altid opdateret via kundeportalen.
Leads spores effektivt med lead-pipelinen.
Fakturering er forenklet med nem fakturering.
Overvind dit bureaus største udfordringer
Det er hårdt at drive et bureau; OneSuite gør din hverdag lettere med sin alt-i-en-løsning.
Kategorier
Stop med at styre kunder fra fem forskellige faner.
-
Intet klart overblik over, hvilke kunder der kræver opmærksomhed.
Solution: Lead-pipelinen holder styr på hver prospect og kunde, så intet går i stå, uden at du ved det.
-
Projekter og leverancer spredt på tilfældige værktøjer.
Solution: Projekttavler samler hver kundes opgaver, ansvarlige og deadlines ét sted.
-
Tilbud tager for lang tid at lukke.
Solution: Send afgrænsede tilbud med digital underskrift, og flyt godkendte kunder direkte over i et projekt.
Dine kunder betaler for resultater. Vis dem, at du er i gang.
-
Jonglerer med flere kunder uden et fælles system.
Solution: Separate projekttavler pr. kunde holder opgaver, deadlines og teamfordelinger organiseret.
-
Månedsrapporter og leverancer sendes på e-mail.
Solution: Kundeportalen gemmer rapporter og dokumenter, så kunderne kan tilgå dem uden at rykke dig.
-
Retainerfakturaer bliver sendt sent ud hver måned.
Solution: Tilbagevendende fakturaer sendes automatisk, og kunderne betaler online uden opfølgning.
Få briefen underskrevet, lever arbejdet, og få betalt. Det er det.
-
Starter projekter uden en underskrevet aftale.
Solution: Dokumenthubben sender kontrakter til digital underskrift, før noget arbejde begynder.
-
Kunder er i tvivl om, hvor deres projekt er i forløbet.
Solution: Kundeportalen viser live projektstatus, så de aldrig behøver spørge.
-
Fakturerer manuelt efter hver levering.
Solution: Klon en tidligere faktura, send den, og modtag betaling online på få minutter.
Flere kunder, samme timer. Det fungerer kun med det rigtige system.
-
Ingen struktureret måde at holde styr på nye kunder på.
Solution: CRM-pipelinen logger hver prospect og følger dem fra første kontakt til underskrevet kunde.
-
Kundearbejde bliver blandet sammen på tværs af konti.
Solution: Hver kunde får sin egen projekttavle, portal og fakturahistorik.
-
Kontrakter og rapporter begravet i e-mails.
Solution: Dokumenthubben gemmer underskrevne aftaler og leverancer knyttet til den rette kunde.
Book optagelsen. Underskriv kontrakten. Send fakturaen. Færdig.
-
Ingen underskrevet kontrakt før optagedagen.
Solution: Send bookingkontrakter via dokumenthubben, og indhent digitale underskrifter, før datoen bekræftes.
-
Kunder spørger, hvad de har booket, og hvad de skylder.
Solution: Kundeportalen giver dem adgang til deres projekt, dokumenter og fakturaer ét sted.
-
Betalinger følges via beskeder og bankoverførsler.
Solution: Specificerede fakturaer med onlinebetalingslinks gør faktureringen klar og rykkerne overflødige.
Hver kunde, hvert event, hver deadline ét sted.
-
Omfang og aftaler blev aldrig ordentligt dokumenteret.
Solution: Serviceaftaler sendes til digital underskrift via dokumenthubben, før arbejdet begynder.
-
Teammedlemmer er i tvivl om, hvem der ejer hvilken opgave.
Solution: Projekttavler opdeler hvert event i tildelte opgaver med deadlines, dit team kan følge.
-
Depositum- og restfakturaer sendes uensartet ud.
Solution: Opret og send separate fakturaer pr. betalingstrin, og følg med i, hvad der er betalt.
Fra brief til faktura – saml det hele under ét tag.
-
Nye kunder tager for lang tid at onboarde.
Solution: CRM fanger leadet, tilbuddet sendes, kontrakten underskrives, og projektet starter uden at skifte værktøj.
-
Teamet er uklart på opgaver og revisionsrunder.
Solution: Projekttavler med tildelte opgaver holder alle ansvarlige fra brief til endelig levering.
-
Dokumenter og godkendelser mistes i e-mailtråde.
Solution: Dokumenthubben gemmer briefs, tilbud og underskrevne kontrakter knyttet til den rette kunde.
Din tid er fakturerbar. Stop med at bruge den på administration.
-
Leads holdes i et regneark – eller slet ikke.
Solution: CRM-pipelinen håndterer hver prospect med noter, opfølgninger og dokumenter ét sted.
-
Fakturerbare timer bliver ikke registreret eller underfaktureres.
Solution: Tidsregistrering logger timer pr. projekt og genererer fakturaer fra dem med ét klik.
-
Kunder uden indsigt mellem statusopkald.
Solution: Kundeportalen deler milepæle, dokumenter og fakturaer, så statusopkald bliver valgfrie.
Retainere, projekter og kunder. Alt under kontrol, intet overset.
-
Intet klart system for, hvad hver kunde får.
Solution: Projekttavler pr. kunde holder styr på hver opgave og leverance, dit team har ansvar for.
-
Retainerfakturering sendes manuelt hver måned.
Solution: Tilbagevendende fakturaer kører automatisk, og kunderne betaler online, uden at du skal røre dem igen.
-
Kunder uden dokumentation for, hvad der blev aftalt eller leveret.
Solution: Kundeportalen gemmer serviceaftaler, underskrevne kontrakter og projektopdateringer ét sted.
Bureauejere elsker OneSuite
Hør direkte fra de vigtigste mennesker. Se, hvad de mener om OneSuite.
Gør dagligt arbejde til struktureret teameksekvering med OneSuite
Jeg var nødt til at gå dag for dag, person for person for at se gennemløbet. Sådan visualiserer man ikke tendenser. OneSuite blev vores daglige værktøj. Det gav vores team et struktureret rum til at planlægge og eksekvere hver uge. Og færre klik – det er nøglen for mig. OneSuite giver os en klar struktur til daglig eksekvering og teamindsigt.
Sartaj Anand, CEO hos Egomonk
OneSuites brugeroplevelse slår Notion til daglig brug
Normalt brugte jeg Notion, men jeg hader brugeroplevelsen i Notion. Jeg kan virkelig ikke lide den. OneSuite er meget ren og enkel for mig. Lige nu læner jeg mig meget op ad CRM'en, fordi jeg virkelig godt kan lide, hvordan I har lavet brugeroplevelsen. Jeg bruger OneSuite hver dag, i timevis. Jeg samler alt der. Når man har projektstyring, dokumenter, kunder og CRM, så er det komplet. Jeg kan nøjes med at bruge denne.
Eryk Lewandowski, CEO hos Flowbound
Automatisering af salgsarbejdsgange for en smidigere kunderejse
Vi bruger det kun til salg lige nu, så hvis vi taler om andre afdelinger, er det en anden arbejdsgang. Men til salg bør det indeholde alt dette, ellers er det meget svært at administrere. Så det er rigtig rart, når det sker automatisk… vi sender ham en kontrakt, han underskriver, betaler, og han er konverteret til en kunde. OneSuite ser godt ud, og jeg kan se, at I retter fejl, og det går…
Dennis Eideland, Grundlægger af Ojoo
Spar stort med OneSuite
Prøv OneSuite til at håndtere projekter, leads, dokumenter, fakturaer og kunder – alt i én app.
Funktioner
