Opret, underskriv og håndtér dokumenter ét sted
Vælg en skabelon, tilpas den, og send den til e-signatur på få minutter. Kontrakter, NDA'er og tilbud har aldrig været så hurtige.
Fra udkast til underskrift på få minutter
Hurtigt, sikkert og uden besvær. En strømlinet oprettelses- og underskriftsproces, der drastisk reducerer tiden fra udkast til underskrift.
Opret eller upload
Skriv dokumenter med vores Notion-agtige editor, eller upload din egen PDF.
Send
Tilføj op til 10 underskrivere, og send dokumentet med ét klik.
Få det underskrevet
Modtagere kan skrive, tegne eller uploade deres underskrift — uden login.
Din dokumentarbejdsgang — forenklet
OneSuite gør dokumenthåndtering problemfri, sikker og fuldt ud compliant, så du kan fokusere på dit arbejde — ikke på papirarbejdet.
Opret fra skabeloner på få minutter
- Udarbejd nye kontrakter, NDA'er eller aftaler med en letanvendelig editor.
- Upload eksisterende dokumenter for at holde alt organiseret og få dem underskrevet.
Tag til kunder og projekter
- Kobl dokumenter til kunder og projekter for hurtig og organiseret adgang.
- Opbevar filer i dokumentboksen i projekterne med styret adgang.
Del til gennemgang og godkendelse
- Send dokumenter til hurtig kundegennemgang uden endeløse e-mailtråde.
- Kunderne kan godkende eller anmode om ændringer på få minutter.
Få dokumenter underskrevet online
- Send NDAs, kontrakter og aftaler til eIDAS-kompatible eSignatures.
- Har du brug for flere underskrivere? Send til CEO'er, ledere eller interessenter fra begge parter.
Spor hver handling
- Se, hvem der har set, redigeret eller underskrevet, med et fuldt revisionsspor.
- Hold dokumenter gennemsigtige, compliant og altid under kontrol.
Kunder får adgang til alt i kundeportalen
- Kunderne kan til enhver tid se, underskrive og downloade dokumenter.
- Hold kunderne tilfredse og vendende tilbage med en gnidningsfri oplevelse.
Flere funktioner til at beskytte din virksomhed
Dokumentkategorisering
Organisér automatisk dokumenter efter aftaler, NDA'er, tilbud osv.
Forbundet på tværs af moduler
Vedhæft dokumenter direkte til projekter, fakturaer og CRM-poster.
Status og fremdrift
Ved altid, hvor hvert dokument står — udkast, sendt, afventende eller underskrevet.
Dokumentdeling med ét klik
Del kontrakter, NDA'er og aftaler øjeblikkeligt.
Kunde- og teamnotifikationer
Underret kunder og teammedlemmer, når dokumenter skal gennemgås, godkendes eller underskrives.
PDF-eksport
Eksportér øjeblikkeligt kontrakter, aftaler og tilbud som PDF'er.
Sikker rollebaseret adgang
Styr, hvem der kan se, redigere eller underskrive dokumenter på tværs af projekter, fakturaer og CRM.
Dokumentboks
Opbevar og tilgå alle dokumenter i en dedikeret, sikret boks i dit projekt.
Sikker kundeadgang via portalen
Kunderne kan se, godkende og underskrive dokumenter direkte i deres brandede kundeportal.
Kraftfuld dokumenthåndtering indbygget i din arbejdsgang
Opret og redigér dokumenter
Udarbejd, formatér og tilpas kontrakter, NDA'er og aftaler med en avanceret editor.
Upload og opbevar dokumenter
Upload og organiser færdige kontrakter, tilbud og aftaler sikkert ét sted.
Juridisk bindende e-signaturer
Få eIDAS-kompatible e-signaturer til kontrakter og aftaler uden manuelt papirarbejde.
Understøttelse af flere underskrivere
Send dokumenter til flere interessenter for godkendelse og underskrifter.
Revisionsspor og compliance
Før detaljerede logs over dokumentvisninger, redigeringer og underskrifter for sikkerhedens skyld.
Deling og godkendelser
Del dokumenter med kunder og teams for hurtige godkendelser og feedback.
Kobl til kunder og projekter
Kobl kontrakter og aftaler direkte til kunder og projekter for nem adgang.
Klar-til-brug-skabeloner
Spar tid med færdige kontrakter, NDA'er og aftaler, der er skræddersyet til serviceudbydere.
Avanceret søgning og filtre
Find hurtigt kontakter, NDA'er og tilbud med smarte søgeværktøjer.
Notion-agtig editor
Formatér, strukturér og redigér dokumenter med en kraftfuld og fleksibel editor.
Gør dagligt arbejde til struktureret teameksekvering med OneSuite
Jeg var nødt til at gå dag for dag, person for person for at se gennemløbet. Sådan visualiserer man ikke tendenser. OneSuite blev vores daglige værktøj. Det gav vores team et struktureret rum til at planlægge og eksekvere hver uge. Og færre klik – det er nøglen for mig. OneSuite giver os en klar struktur til daglig eksekvering og teamindsigt.
Sartaj Anand, CEO hos Egomonk
OneSuites brugeroplevelse slår Notion til daglig brug
Normalt brugte jeg Notion, men jeg hader brugeroplevelsen i Notion. Jeg kan virkelig ikke lide den. OneSuite er meget ren og enkel for mig. Lige nu læner jeg mig meget op ad CRM'en, fordi jeg virkelig godt kan lide, hvordan I har lavet brugeroplevelsen. Jeg bruger OneSuite hver dag, i timevis. Jeg samler alt der. Når man har projektstyring, dokumenter, kunder og CRM, så er det komplet. Jeg kan nøjes med at bruge denne.
Eryk Lewandowski, CEO hos Flowbound
Automatisering af salgsarbejdsgange for en smidigere kunderejse
Vi bruger det kun til salg lige nu, så hvis vi taler om andre afdelinger, er det en anden arbejdsgang. Men til salg bør det indeholde alt dette, ellers er det meget svært at administrere. Så det er rigtig rart, når det sker automatisk… vi sender ham en kontrakt, han underskriver, betaler, og han er konverteret til en kunde. OneSuite ser godt ud, og jeg kan se, at I retter fejl, og det går…
Dennis Eideland, Grundlægger af Ojoo
Spar stort med OneSuite
Prøv OneSuite til at håndtere projekter, leads, dokumenter, fakturaer og kunder – alt i én app.
Funktioner
Ofte stillede spørgsmål
Kontrakter, NDA'er, tilbud, aftaler eller ethvert andet dokument, der er rettet mod kunden, ved hjælp af en editor i Notion-stil. Du kan også uploade eksisterende PDF'er, hvis du allerede har skabeloner, du stoler på. Alt bliver gemt og knyttet direkte til den relevante kunde eller projekt.
Ja. Dokumenter bliver tagget direkte til den kundeprofil eller det projekt, de hører til.
OneSuite gør det nemt at dele dokumenter direkte fra platformen via kundeportalen, hvilket skaber en gnidningsfri samarbejds- og kommunikationsoplevelse med kunder og teammedlemmer.
OneSuite sikrer, at alle dokumenter opbevares sikkert og overholder branchestandarderne for databeskyttelse og fortrolighed.
Ja, OneSuite tilbyder en række tilpasselige skabeloner til aftaler, tilbud, estimater og meget mere, så du kan skræddersy dem til dine konkrete behov.
