Lever projekter til tiden, og hold kunderne opdateret
Håndtér opgaver, tidslinjer og kundekommunikation ét sted. Færre status-check-ins og mere arbejde, der faktisk bliver gjort.
Én arbejdsgang – uanset om dit team sidder på kontoret eller er spredt over tidszoner
Uanset om dit team arbejder på kontoret eller fjernt — gør OneSuite projektudførelsen ubesværet og giver dine kunder indsigt i fremdriften i realtid.
Kom i gang på få minutter med opgaveskabeloner
- Opret hurtigt nye projekter med genanvendelige opgaveskabeloner, og spar værdifuld tid.
- Standardisér arbejdsgange for lignende projekter, og sikr konsistens, mens du undgår oversete skridt.
Hold styr på alt med opgaveprioritering og brugerdefinerede labels
- Prioritér opgaver efter vigtighed og hastværk.
- Skab klarhed og fokus med et labelsystem, der er skræddersyet til dine projektbehov.
Overvåg daglig fremdrift med \"team-overblik\"
- Få et klart, realtidsoverblik over daglig opgavefremdrift på tværs af dit team.
- Sørg for, at opgaver er på vej til at nå deres deadlines.
Balancér arbejdsbyrden med \"projekttildelings\"-visningen
- Få et klart overblik over, hvem der arbejder på hvad, for at sikre balanceret arbejdsbyrde.
- Undgå udbrændthed, og optimér produktiviteten ved at omfordele opgaver, når det er nødvendigt.
Få mere fra hånden med det samme team
Kraftfulde funktioner, der hjælper dig med at arbejde hurtigere og få mere gjort. Ingen unødvendige ekstrafunktioner — kun det, du har brug for, for at holde fokus og levere resultater.
Kanban-visning
Visualisér arbejdsgange med træk-og-slip-boards, og følg opgavefremdriften i realtid.
Listevisning
Organisér og prioritér opgaver i en struktureret og letoverskuelig liste.
Kalendervisning
Planlæg og håndtér deadlines med en klar, tidslinjebaseret kalendervisning.
Flere ansvarlige
Samarbejd effektivt ved at tildele opgaver til flere teammedlemmer.
Forfaldsdato
Opsæt og håndtér deadlines for at holde projekterne på sporet.
Estimerede timer
Planlæg præcist ved at estimere og følge opgavetimer.
Prioritet
Opsæt opgaveprioriteter for at fokusere på det vigtigste.
Label
Kategorisér opgaver med brugerdefinerede labels for bedre organisering.
Rich text-editor
Opret formaterede opgavebeskrivelser med en kraftfuld teksteditor.
Underopgaver
Del opgaver op i håndterbare underopgaver for bedre udførelse.
Omrokering
Omrokér nemt opgaver for at justere prioriteter og arbejdsgang.
Konvertér til opgave
Konvertér underopgaver til selvstændige opgaver, efterhånden som din arbejdsgang udvikler sig.
Flere vedhæftninger
Upload og administrer flere filer i én enkelt opgave.
Kommentarer og svar
Kommunikér klart med kontekstuelle kommentarer og direkte svar.
Filer
Opbevar, forhåndsvis og organisér alle projektfiler ét sted.
Filtrering
Forfin opgavevisninger med avancerede filtre for bedre fokus og kontrol.
Søgning
Find opgaver øjeblikkeligt med hurtig og intuitiv søgning.
Importér opgave
Importér opgaver fra skabeloner for at fremskynde projektopsætningen.
Tildel projektleder
Udpeg en projektleder for at sikre klart ejerskab og ansvar.
Privatliv
Styr projektets synlighed med fleksible offentlige eller private adgangsindstillinger.
Tema og personalisering
Tilpas temaer og præferencer, så de matcher din arbejdsgang og dit brand.
Markér som fuldført
Markér opgaver som fuldførte for tydeligt at følge fremdriften og projektstatus.
Kundeadgangsniveau
Definér kundetilladelser for at styre adgang og samarbejde.
Stjernemarkerede projekter
Fastgør dine mest aktive projekter øverst for øjeblikkelig adgang.
Godkendelse af timesedler
Gennemgå og godkend timesedler for at sikre præcis tidsregistrering.
Fakturerbare og ikke-fakturerbare timer
Kategorisér arbejdstimer for at opretholde klare og præcise faktureringsoplysninger.
Fakturagenerering fra timeseddel
Generér fakturaer direkte fra godkendte timeseddelregistreringer.
Tilpasset forside
Personalisér projekter med brugerdefinerede forsidebilleder for bedre visuel kontekst.
E-mailnotifikationer
Hold dig opdateret med e-mails i realtid om opgaveaktivitet.
Kategorier og tags
Organisér projekter effektivt ved hjælp af strukturerede kategorier og tags.
Gør dagligt arbejde til struktureret teameksekvering med OneSuite
Jeg var nødt til at gå dag for dag, person for person for at se gennemløbet. Sådan visualiserer man ikke tendenser. OneSuite blev vores daglige værktøj. Det gav vores team et struktureret rum til at planlægge og eksekvere hver uge. Og færre klik – det er nøglen for mig. OneSuite giver os en klar struktur til daglig eksekvering og teamindsigt.
Sartaj Anand, CEO hos Egomonk
OneSuites brugeroplevelse slår Notion til daglig brug
Normalt brugte jeg Notion, men jeg hader brugeroplevelsen i Notion. Jeg kan virkelig ikke lide den. OneSuite er meget ren og enkel for mig. Lige nu læner jeg mig meget op ad CRM'en, fordi jeg virkelig godt kan lide, hvordan I har lavet brugeroplevelsen. Jeg bruger OneSuite hver dag, i timevis. Jeg samler alt der. Når man har projektstyring, dokumenter, kunder og CRM, så er det komplet. Jeg kan nøjes med at bruge denne.
Eryk Lewandowski, CEO hos Flowbound
Automatisering af salgsarbejdsgange for en smidigere kunderejse
Vi bruger det kun til salg lige nu, så hvis vi taler om andre afdelinger, er det en anden arbejdsgang. Men til salg bør det indeholde alt dette, ellers er det meget svært at administrere. Så det er rigtig rart, når det sker automatisk… vi sender ham en kontrakt, han underskriver, betaler, og han er konverteret til en kunde. OneSuite ser godt ud, og jeg kan se, at I retter fejl, og det går…
Dennis Eideland, Grundlægger af Ojoo
Spar stort med OneSuite
Prøv OneSuite til at håndtere projekter, leads, dokumenter, fakturaer og kunder – alt i én app.
Funktioner
Ofte stillede spørgsmål
Ja. Opgaver, timesedler, kommentarer og filer findes alle ét sted, så det er ligegyldigt, hvorfra dit team arbejder.
Kanban, Liste og Kalender. Skift mellem dem, når du vil, alt efter din foretrukne arbejdsstil. Kanban er fantastisk til visuel workflow-sporing, lister fungerer bedre til håndtering af mange opgaver på én gang, og en Kalender holder deadlines synlige.
Ja. Du bestemmer præcis, hvad kunder kan få adgang til pr. projekt: bestemte opgaver, filer, kommentarer eller slet intet. Dine interne noter og team-samtaler forbliver private som standard.
Nej. Gem enhver projektstruktur som en skabelon, og genbrug den med det samme. Hvis du kører den samme type projekt igen og igen, som webudvikling, månedlige aftaler eller onboarding-forløb, fjerner skabeloner opsætningsarbejdet og holder din proces ensartet på tværs af kunder.
Ja. Teammedlemmer kan registrere timer på opgaver og markere dem som fakturerbare eller ikke-fakturerbare. Du gennemgår og godkender dem i timeseddel-visningen, og når de er godkendt, genererer du en faktura fra disse timer med ét klik. Ingen regneark, ingen manuel regning.
Projekt-tildelingsvisningen viser, hvem der arbejder på hvad. Omfordel opgaver, før nogen brænder ud.
