25% increase in productivity
through the implementation of innovative technology that enhances work efficiency.
40% faster project delivery
by adopting agile methodologies that promote quicker iteration and feedback.
15% reduction in operational costs
by optimizing supply chain management and eliminating waste.
Overview
-
Asiakas
Egomonk
-
Toimiala
Media, strateginen tiedustelu, teknologiavetoinen markkinointi
-
Perustettu
2012
-
Tiimi
Hajautettu, monitoiminen
-
Pääasiallinen käyttötapa
Tehtävien ja projektien hallinta, sprinttien toteutus, tiimin valvonta
Tulos
-
Keskitetty sprinttien ja tehtävien hallinta
-
Parantunut selkeys tiimien välillä
-
Vähemmän aikaa suorituskyvyn manuaaliseen seurantaan
-
Antoi palautetta, joka muokkasi tuotteen tulevaa suuntaa
Table of contents
Tietoa Egomonkista
Egomonk on Bengaluru-pohjainen globaali tiedustelualusta, joka auttaa organisaatioita navigoimaan muutoksessa ja rakentamaan vahvempia yhteisöjä. Vuonna 2012 perustettu Egomonk pyrkii vaikuttamaan myönteisesti miljardin ihmisen elämään vuoteen 2030 mennessä työllään seuraavilla alueilla:
-
Media (digitaalinen TV, podcastit, VR-sisältö)
-
Liiketoimintatiedustelu (toimialamuistiot, globaalit ekspeditiot)
-
ESG-vaikutus (aatekampanjat, digitaaliset varainkeruut)
-
Oppiminen (kohorttipohjaiset akatemiat, asiantuntijaverkostot)
-
Human + AI -palvelut (tekoälypohjainen tuki sisällölle, myynnille ja toiminnoille)
Asiakkaidensa, kuten TED:n, Dellin, UN Foundationin ja Fidelityn, kanssa Egomonk tavoittaa vuosittain yli 24 miljoonaa ihmistä yli 30 maassa.
Haaste
Erilliset työkalut tekivät tuottavuuden seurannasta tehotonta
Ennen OneSuitea Egomonk hallinnoi tehtäviä, CRM:ää ja dokumentteja useilla eri työkaluilla. Tämä teki tiimin suorituskyvyn tai sprinttien etenemisen seurannasta vaikeaa. Esimiesten oli tarkistettava jokaisen tiimiläisen tehtävät päivä päivältä manuaalisesti, mikä hidasti päätöksentekoa ja loi sokeita pisteitä raportointiin.
Asiakkaidensa, kuten TED:n, Dellin, UN Foundationin ja Fidelityn, kanssa Egomonk tavoittaa vuosittain yli 24 miljoonaa ihmistä yli 30 maassa.
“Joudun käymään läpi päivä päivältä, henkilö henkilöltä nähdäkseni läpimenon. Niin trendejä ei visualisoida.”
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
Vaikka Egomonk oli kokeillut alustoja kuten Linear, ClickUp ja Taskatool, se ei ollut löytänyt ratkaisua, joka tasapainoittaisi syvyyttä ja yksinkertaisuutta koko tiimin käyttöön.
Ratkaisu
Yksi keskus tiimin suunnitteluun ja näkyvyyteen
Egomonk otti OneSuiten käyttöön tuodakseen kaiken – tehtävät, sprintit ja asiakasprojektit – yhteen keskitettyyn paikkaan. My Tasks- ja Team Overview -näkymien avulla tiimi sai selkeyden siitä, mikä on tänään määräaikana ja miten koko tiimi etenee.
“OneSuitesta tuli päivittäinen työkalumme. Se antoi tiimillemme jäsennellyn tilan suunnitella ja toteuttaa joka viikko. Ja vähemmän klikkauksia – se on minulle tärkeää.”
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
Visuaaliset työnkulut, nopeampi toteutus
Tiimi käyttää Kanban-tauluja ja tehtävämalleja virtaviivaistaakseen projektien perustamista ja toimitusta. Kaikki on liitetty oikeaan asiakkaaseen ja helppo seurata reaaliajassa.
Tulokset
| Tulos | Vaikutus |
|---|---|
| Keskitetty tehtävänhallinta | Sprintit ja asiakastyö yhdistetty yhteen alustaan |
| Parempi tiimin näkyvyys | Esimiehet näkivät koko tiimin edistymisen heti |
| Yksinkertaistettu sprinttisuunnittelu | Viikoittaiset työnkulut olivat nopeampia luoda ja hallita |
| Korkeampi käyttöönotto | Tiimi otti OneSuiten omakseen sen intuitiivisen asettelun ansiosta |
| Tuotepalautteen vaikutus | Useita ominaisuusehdotuksia lisättiin OneSuiten tiekarttaan |
“OneSuite antaa meille selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiiminäkyvyyteen. Jos sen päälle saataisiin viikoittainen tuottavuuskojelauta, se olisi unelma.”
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
Egomonk tänään
Tänään Egomonk luottaa edelleen OneSuiteen sprinttisuunnittelussa, projektien toteutuksessa ja tiimin seurannassa. Alusta vähentää manuaalista seurantaa, mahdollistaa selkeän tiimikoordinoinnin ja tuo kaikki tuotokset saman katon alle – mikä tekee siitä päivittäisen työnkulun ytimen.
Vaikka Egomonk tutkii tekoälypohjaisia ratkaisuja ja kokeellisia työkaluja muilla osa-alueilla, OneSuite pysyy heidän operatiivisena ankkurinaan.
“OneSuite antaa meille selkeän rakenteen päivittäiseen toteutukseen ja tiiminäkyvyyteen. Jos sen päälle saataisiin viikoittainen tuottavuuskojelauta, se olisi unelma”
Sartaj Anand, Egomonkin toimitusjohtaja
