25% increase in productivity
through the implementation of innovative technology that enhances work efficiency.
40% faster project delivery
by adopting agile methodologies that promote quicker iteration and feedback.
15% reduction in operational costs
by optimizing supply chain management and eliminating waste.
Overview
-
Klant
Egomonk
-
Branche
Media, strategische intelligentie, tech-gedreven marketing
-
Opgericht
2012
-
Team
Gedistribueerd, cross-functioneel
-
Belangrijkste use case
Taken- & projectbeheer, sprintuitvoering, teamoverzicht
Resultaat
-
Centraal sprint- en taakbeheer
-
Verbeterde duidelijkheid binnen teams
-
Minder tijd kwijt aan handmatig prestaties bijhouden
-
Feedback bijgedragen die de toekomstige productrichting heeft gevormd
Table of contents
Over Egomonk
Egomonk is een wereldwijd intelligence-platform gevestigd in Bengaluru, dat zich inzet om organisaties te helpen veranderingen te navigeren en sterkere communities op te bouwen. Opgericht in 2012, streeft Egomonk ernaar om tegen 2030 een miljard levens positief te beïnvloeden via zijn werk in:
-
Media (digitale tv, podcasts, VR-content)
-
Business intelligence (sectormemo's, wereldwijde expedities)
-
ESG-impact (causa-campagnes, digitale fundraisers)
-
Leren (cohort-gebaseerde academies, expertnetwerken)
-
Human + AI Services (AI-aangedreven support voor content, sales en operaties)
Met klanten zoals TED, Dell, UN Foundation en Fidelity bereikt Egomonk jaarlijks meer dan 24 miljoen mensen in 30+ landen.
De uitdaging
Losstaande tools maakten productiviteitstracking inefficiënt
Voor OneSuite beheerde Egomonk taken, CRM en documenten verspreid over verschillende tools. Hierdoor was het lastig om teamprestaties of voortgang tijdens sprints te volgen. Managers moesten dagelijks de taken van elk teamlid handmatig controleren, wat besluitvorming vertraagde en blinde vlekken in rapportages creëerde.
Met klanten zoals TED, Dell, UN Foundation en Fidelity bereikt Egomonk jaarlijks meer dan 24 miljoen mensen in 30+ landen.
“Ik moest dag voor dag, persoon voor persoon kijken om de doorvoer te zien. Zo visualiseer je geen trends.”
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
Ondanks dat ze platforms als Linear, ClickUp en Taskatool hadden geprobeerd, had Egomonk geen oplossing gevonden die diepgang en eenvoud combineerde voor team-breed gebruik.
De oplossing
Eén hub voor teamplanning en zichtbaarheid
Egomonk koos voor OneSuite om alles — taken, sprints en klantprojecten — bijeen te brengen in één centrale ruimte. Door Mijn Taken en Teamoverzicht te gebruiken, kreeg het team duidelijkheid over wat vandaag aan de beurt was en hoe het hele team vorderde.
“OneSuite werd onze daily driver. Het gaf ons team een gestructureerde ruimte om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken — dat is voor mij essentieel.”
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
Visuele workflows, snellere uitvoering
Het team gebruikt Kanban-borden en taaktemplates om projectopzet en oplevering te stroomlijnen. Alles is gekoppeld aan de juiste klant en eenvoudig in real-time te monitoren.
De resultaten
| Resultaat | Impact |
|---|---|
| Centraal taakbeheer | Sprints en klantwerk verenigd in één platform |
| Verbeterde teamzichtbaarheid | Managers zagen direct de team-brede voortgang |
| Vereenvoudigde sprintplanning | Wekelijkse workflows waren sneller te maken en te beheren |
| Hogere tool-adoptie | Het team omarmde OneSuite dankzij de intuïtieve lay-out |
| Productfeedback-impact | Verschillende functievoorstellen zijn toegevoegd aan de OneSuite-roadmap |
“OneSuite geeft ons een schone structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht. Als we daar een wekelijks productiviteitsdashboard bovenop hadden, zou het een droom zijn.”
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
Egomonk vandaag
Vandaag de dag blijft Egomonk vertrouwen op OneSuite voor sprintplanning, projectuitvoering en teammonitoring. Het platform helpt handmatige tracking te verminderen, maakt heldere teamcoördinatie mogelijk en brengt alle opleveringen onder één dak — waardoor het de kern van hun dagelijkse workflow vormt.
Zelfs nu Egomonk AI-gedreven oplossingen en experimentele tools verkent op andere gebieden, blijft OneSuite hun operationele anker.
“OneSuite geeft ons een schone structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht. Als we daar een wekelijks productiviteitsdashboard bovenop hadden, zou het een droom zijn”
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
