25% increase in productivity
through the implementation of innovative technology that enhances work efficiency.
40% faster project delivery
by adopting agile methodologies that promote quicker iteration and feedback.
15% reduction in operational costs
by optimizing supply chain management and eliminating waste.
Overview
-
לקוח
Egomonk
-
תעשייה
מדיה, מודיעין אסטרטגי, שיווק מונחה טכנולוגיה
-
נוסדה
2012
-
צוות
מבוזר, רב-תחומי
-
מקרה שימוש עיקרי
ניהול משימות ופרויקטים, ביצוע ספרינטים, פיקוח על הצוות
תוצאה
-
ניהול מרכזי של ספרינטים ומשימות
-
שיפור הבהירות בין הצוותים
-
צמצום הזמן המושקע במעקב ידני אחר ביצועים
-
תרומה של משוב שעיצב את הכיוון העתידי של המוצר
Table of contents
אודות Egomonk
Egomonk היא פלטפורמת מודיעין עולמית שבסיסה בבנגלור, המחויבת לסייע לארגונים להתמודד עם שינויים ולבנות קהילות חזקות יותר. Egomonk נוסדה בשנת 2012 ושואפת להשפיע לטובה על מיליארד חיים עד שנת 2030 באמצעות עבודתה בתחומי:
-
מדיה (טלוויזיה דיגיטלית, פודקאסטים, תוכן VR)
-
מודיעין עסקי (מזכרים סקטוריאליים, משלחות גלובליות)
-
השפעת ESG (קמפיינים חברתיים, גיוסי תרומות דיגיטליים)
-
למידה (אקדמיות מבוססות קבוצות, רשתות מומחים)
-
שירותי אנוש + בינה מלאכותית (תמיכה מבוססת AI לתוכן, מכירות ותפעול)
עם לקוחות כמו TED, Dell, קרן האו"ם ו-Fidelity, Egomonk מגיעה לכ-24 מיליון אנשים בשנה ביותר מ-30 מדינות.
האתגר
כלים מנותקים הפכו את מעקב הפרודוקטיביות לבלתי יעיל
לפני OneSuite, Egomonk ניהלה משימות, CRM ומסמכים על פני מגוון כלים. הדבר הקשה על מעקב אחר ביצועי הצוות או התקדמות במהלך הספרינטים. מנהלים נאלצו לבדוק ידנית את המשימות של כל חבר צוות יום אחר יום, מה שהאט את קבלת ההחלטות ויצר נקודות עיוורות בדיווח.
עם לקוחות כמו TED, Dell, קרן האו"ם ו-Fidelity, Egomonk מגיעה לכ-24 מיליון אנשים בשנה ביותר מ-30 מדינות.
“אני צריך לעבור יום אחר יום, אדם אחר אדם, כדי לראות את הפרודוקטיביות. לא ככה ממחישים מגמות.”
Sartaj Anand, מנכ"ל ב-Egomonk
למרות שניסתה פלטפורמות כמו Linear, ClickUp ו-Taskatool, Egomonk לא מצאה פתרון שמאזן בין עומק לפשטות לשימוש ברמת הצוות כולו.
הפתרון
מרכז אחד לתכנון הצוות ולנראות
Egomonk אימצה את OneSuite כדי לרכז את הכל—משימות, ספרינטים ופרויקטים של לקוחות—במרחב מרכזי אחד. באמצעות המשימות שלי וסקירת צוות, הצוות קיבל בהירות לגבי מה אמור להסתיים היום וכיצד הצוות כולו מתקדם.
“OneSuite הפך לכלי היומיומי שלנו. הוא העניק לצוות שלנו מרחב מובנה לתכנון ולביצוע בכל שבוע. ופחות קליקים—זה מפתח עבורי.”
Sartaj Anand, מנכ"ל ב-Egomonk
תהליכי עבודה ויזואליים, ביצוע מהיר יותר
הצוות משתמש בלוחות קנבן ובתבניות משימה כדי לייעל הקמה של פרויקטים ואספקתם. הכל מקושר ללקוח הנכון וקל לניטור בזמן אמת.
התוצאות
| תוצאה | השפעה |
|---|---|
| ניהול משימות מרכזי | איחוד של ספרינטים ועבודת לקוחות בפלטפורמה אחת |
| שיפור הנראות של הצוות | המנהלים ראו מיד את ההתקדמות של כל הצוות |
| תכנון ספרינטים פשוט יותר | תהליכי עבודה שבועיים הפכו מהירים יותר ליצירה ולניהול |
| אימוץ גבוה יותר של הכלי | הצוות אימץ את OneSuite בזכות העיצוב האינטואיטיבי |
| השפעת משוב על המוצר | כמה הצעות לתכונות נוספו למפת הדרכים של OneSuite |
“OneSuite מעניק לנו מבנה נקי לביצוע יומיומי ולתובנות על הצוות. אם הייתה לנו לוחית מחוונים שבועית של פרודוקטיביות מעל זה, זה היה חלום.”
Sartaj Anand, מנכ"ל ב-Egomonk
Egomonk היום
כיום, Egomonk ממשיכה להסתמך על OneSuite לתכנון ספרינטים, ביצוע פרויקטים וניטור צוות. הפלטפורמה מסייעת לצמצם את המעקב הידני, מאפשרת תיאום ברור בין חברי הצוות ומרכזת את כל התוצרים תחת קורת גג אחת—מה שהופך אותה ללב תהליך העבודה היומיומי.
גם כש-Egomonk בוחנת פתרונות מונעי בינה מלאכותית וכלים ניסיוניים בתחומים אחרים, OneSuite נשאר עוגן התפעול שלהם.
“OneSuite מעניק לנו מבנה נקי לביצוע יומיומי ולתובנות על הצוות. אם הייתה לנו לוחית מחוונים שבועית של פרודוקטיביות מעל זה, זה היה חלום”
Sartaj Anand, מנכ"ל ב-Egomonk
