Führen Sie leistungsstarke Remote-Teams mit Klarheit und Zuversicht
Weisen Sie Arbeit zu, kontrollieren Sie Zugriffsrechte und halten Sie Mitarbeiter fokussiert. Jeder weiss, was zu tun ist und wann es zu tun ist.
Struktur in die Teamarbeit bringen.
**Funktionsbeschreibung:** Legen Sie Rollen fest, weisen Sie Aufgaben zu und halten Sie Updates organisiert, damit Ihr Team bei jedem Schritt abgestimmt bleibt.
Rollen & Berechtigungen einrichten
- Fügen Sie Teammitglieder hinzu und definieren Sie benutzerdefinierte Rollen mit berechtigungsbasiertem Zugriff.
- Steuern Sie, wer verschiedene Bereiche des Arbeitsbereichs anzeigen, bearbeiten und verwalten kann.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten zuweisen
- Delegieren Sie Aufgaben und Unteraufgaben einfach an die richtigen Personen.
- Halten Sie die Arbeit strukturiert mit klaren Fristen, Prioritäten und Zuweisungen.
Zusammenarbeiten & Fortschritt verfolgen
- Nutzen Sie Aufgabenkommentare und Erwähnungen, um Gespräche zwischen Teams strukturiert zu halten.
- Erhalten Sie einen Echtzeit-Überblick darüber, woran gearbeitet wird und was abgeschlossen ist.
Zeit erfassen & mit Stundenzettel abrechnen
- Teammitglieder können ihre Zeit erfassen und als abrechenbar oder nicht-abrechenbar markieren
- Genehmigen Sie die Stunden und senden Sie Rechnungen an Kunden mit dem Stundenzettel
Teammanagement optimieren mit den innovativen Funktionen von OneSuite
OneSuite vereinfacht das Teammanagement, damit Sie weniger Zeit mit Organisation und mehr Zeit mit produktiver Arbeit verbringen.
Abteilungsverwaltung
Verwalten Sie Abteilungen effizient und strukturieren Sie Teams nach Funktionsbereichen.
Teamerstellung
Organisieren Sie Teams nach Abteilungen und definieren Sie klare Rollen und Verantwortlichkeiten.
Rollenwechsel
Verwalten Sie Rollenwechsel nahtlos innerhalb der Organisation.
Smarte Funktionen für interne und remote Teams
Von benutzerdefinierten Zugriffskontrollen bis hin zu Rollenwechseln — OneSuite gibt Ihnen die Kontrolle, die Sie brauchen, um interne oder remote Teams effektiv zu führen.
Benutzerdefinierte Rollen & Berechtigungen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Berechtigungsstufen für Teammitglieder.
Aktivitätsverfolgung
Überwachen Sie Teamaktivitäten, Aufgabenabschluss und Produktivität.
Dashboard & Arbeitsübersicht
Erhalten Sie einen klaren Überblick über Aufgaben, Fristen und die gesamte Teamleistung
Aufgaben- & Unteraufgabenverwaltung
Weisen Sie Aufgaben effizient zu, verfolgen und organisieren Sie diese, um Fristen einzuhalten.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Sie legen Berechtigungsstufen fest, sodass jedes Teammitglied nur das sieht, was für seine Arbeit relevant ist. Ein Designer muss keine Rechnungen bearbeiten, und ein Projektmanager braucht keinen CRM-Zugriff. Sie definieren die Grenzen, und OneSuite setzt sie im gesamten Arbeitsbereich durch.
Ja. Sie können benutzerdefinierte Rollen und Abteilungen anlegen, Mitglieder darunter gruppieren und Rollen mit klar definierten Verantwortlichkeiten zuweisen. So bleiben grössere Teams strukturiert, ohne dass Sie jedes Mal eine flache Namensliste durchforsten müssen.
Dashboard und Arbeitsübersicht geben Ihnen eine Live-Ansicht von Aufgaben, Fristen und Teamleistung über alle aktiven Projekte hinweg. Ein Bildschirm statt den ganzen Tag \"kurzes Update?\"-Nachrichten zu verschicken.
Ja. Aufgaben unterstützen einzelne Zuständige, Fälligkeitsdaten, Prioritätsstufen und Teilaufgaben, sodass die Arbeit klar heruntergebrochen ist, bevor sie übergeben wird.
Ja. Sie können den Stundenzettel nutzen, um Zeit auf Aufgaben zu buchen und Stunden als abrechenbar oder nicht abrechenbar zu kennzeichnen. Diese Stunden durchlaufen einen Genehmigungsprozess im Stundenzettel, bevor sie in die Rechnungsstellung einfliessen. Der gesamte Zyklus von erfasster Arbeit bis zur Kundenabrechnung bleibt innerhalb von OneSuite.
Ja. Sie können Mitarbeiter auf Projektebene einbinden und ihnen nur Zugriff auf das geben, was sie für dieses Engagement brauchen. Nützlich für Freelancer und externe Dienstleister, die mitwirken sollen, ohne alles zu sehen, was in Ihrer Agentur läuft.
