Dirigez des équipes distantes performantes avec clarté et confiance
Attribuez le travail, contrôlez les droits d'accès et gardez vos collaborateurs concentrés. Chacun sait quoi faire et quand le faire.
Structurez le travail d'équipe.
**Aperçu des fonctionnalités :** Définissez des rôles, attribuez des tâches et organisez les mises à jour pour que votre équipe reste alignée à chaque étape.
Configurez rôles et permissions
- Ajoutez des membres d'équipe et définissez des rôles personnalisés avec un accès basé sur les permissions.
- Contrôlez qui peut consulter, modifier et gérer les différentes zones de l'espace de travail.
Attribuez tâches et responsabilités
- Déléguez facilement tâches et sous-tâches aux bonnes personnes.
- Structurez le travail avec des échéances, priorités et affectations claires.
Collaborez et suivez l'avancement
- Utilisez les commentaires et mentions sur les tâches pour structurer les échanges entre équipes.
- Visualisez en temps réel ce qui est en cours et ce qui est terminé.
Suivez le temps et facturez avec la feuille de temps
- Les membres de l'équipe peuvent suivre leur temps et le marquer comme facturable ou non facturable.
- Approuvez les heures et envoyez la facture aux clients à partir de la feuille de temps.
Simplifiez la gestion d'équipe grâce aux fonctionnalités innovantes de OneSuite
OneSuite simplifie la gestion d'équipe afin que vous passiez moins de temps à vous organiser et plus de temps à travailler efficacement.
Gestion des départements
Gérez efficacement les départements en structurant les équipes par domaines fonctionnels.
Création d'équipes
Organisez les équipes par département en définissant clairement les rôles et responsabilités.
Transitions de rôles
Gérez les changements de rôles en toute fluidité au sein de l'organisation.
Des fonctionnalités intelligentes pour les équipes internes et distantes
Des contrôles d'accès personnalisés au changement de rôle, OneSuite vous donne le contrôle nécessaire pour diriger efficacement vos équipes internes ou distantes.
Rôles et permissions personnalisés
Créez des niveaux de permission sur mesure pour les membres de l'équipe.
Suivi d'activité
Surveillez l'activité de l'équipe, la réalisation des tâches et la productivité.
Dashboard et vue d'ensemble
Obtenez une vision claire des tâches, échéances et performances globales de l'équipe.
Gestion des tâches et sous-tâches
Attribuez, suivez et organisez efficacement les tâches pour respecter les délais.
Transformer le travail quotidien en exécution structurée avec OneSuite
Je devais passer jour après jour, personne après personne, pour mesurer la productivité. Ce n'est pas ainsi qu'on visualise les tendances. OneSuite est devenu notre outil du quotidien. Il a donné à notre équipe un espace structuré pour planifier et exécuter chaque semaine. Et moins de clics — c'est essentiel pour moi. OneSuite nous offre une structure claire pour l'exécution quotidienne et la vision d'équipe.
Sartaj Anand, PDG chez Egomonk
L'expérience utilisateur de OneSuite surpasse celle de Notion au quotidien
Normalement, j'utilisais Notion, mais je déteste l'expérience utilisateur de Notion. Je ne l'aime vraiment pas. OneSuite est très épuré et simple pour moi. En ce moment, je m'appuie beaucoup sur le CRM, parce que j'aime vraiment la façon dont vous avez conçu l'expérience utilisateur. J'utilise OneSuite tous les jours, pendant des heures. J'y mets tout. Avec la gestion de projet, les documents, les clients et le CRM, c'est complet. Je peux n'utiliser que ça.
Eryk Lewandowski, PDG chez Flowbound
Automatiser les flux commerciaux pour un parcours client plus fluide
Nous l'utilisons uniquement pour les ventes pour l'instant, donc pour les autres services, le flux est différent. Mais pour les ventes, ça doit tout inclure, sinon c'est très difficile à gérer. C'est donc très agréable quand ça se fait automatiquement… on lui envoie un contrat, il signe, paie et il est converti en client. OneSuite a un bel aspect, je vois que vous corrigez les bugs et que ça avance…
Dennis Eideland, Fondateur d'Ojoo
Économisez gros avec OneSuite
Essayez OneSuite pour gérer projets, prospects, documents, factures et clients dans une seule application.
Fonctionnalités
Questions fréquentes
Vous définissez les niveaux de permissions pour que chaque membre de l'équipe ne voie que ce qui est pertinent pour son travail. Un designer n'a pas besoin de toucher aux factures, et un chef de projet n'a pas besoin d'accéder au CRM. Vous définissez les limites, et OneSuite les applique dans tout l'espace de travail.
Oui. Vous pouvez créer des rôles et des départements personnalisés, y regrouper les membres et attribuer des rôles avec des responsabilités définies. Cela permet de garder les équipes plus larges structurées sans avoir à fouiller dans une liste plate de noms à chaque fois.
Le Dashboard et la vue d'ensemble du travail vous offrent une visibilité en direct sur les tâches, les échéances et les performances de l'équipe à travers les projets actifs. Un seul écran, au lieu d'envoyer des notifications \"petit point rapide ?\" toute la journée.
Oui. Les tâches prennent en charge les responsables individuels, les dates d'échéance, les niveaux de priorité et les sous-tâches, afin que le travail soit clairement découpé avant d'être transmis.
Oui. Ils peuvent utiliser la feuille de temps pour enregistrer leur temps sur les tâches et marquer les heures comme facturables ou non facturables. Ces heures passent par un flux de validation de feuille de temps avant d'alimenter la facturation. Tout le cycle, du travail enregistré à la facturation client, reste dans OneSuite.
Oui. Vous pouvez faire intervenir des collaborateurs au niveau du projet, en leur donnant accès uniquement à ce dont ils ont besoin pour cette mission. Utile pour les freelances et les sous-traitants qui doivent contribuer sans voir tout ce que gère votre agence.
