Руководите высокоэффективными удалёнными командами с ясностью и уверенностью
Назначайте работу, контролируйте права доступа и поддерживайте фокус сотрудников. Каждый знает, что делать и когда это делать.
Внесите структуру в командную работу.
**Обзор функций:** Определяйте роли, назначайте задачи и поддерживайте порядок в обновлениях, чтобы ваша команда была синхронизирована на каждом этапе.
Настройте роли и права доступа
- Добавляйте членов команды и определяйте пользовательские роли с доступом на основе разрешений.
- Контролируйте, кто может просматривать, редактировать и управлять различными областями рабочего пространства.
Назначайте задачи и обязанности
- Легко делегируйте задачи и подзадачи нужным людям.
- Поддерживайте структурированность работы с чёткими сроками, приоритетами и назначениями.
Сотрудничайте и отслеживайте прогресс
- Используйте комментарии к задачам и упоминания для структурированного общения между командами.
- Получайте картину в реальном времени о том, что выполняется и что завершено.
Учитывайте время и выставляйте счета с помощью табеля
- Члены команды могут отслеживать своё время и отмечать его как оплачиваемое или неоплачиваемое.
- Утверждайте часы и отправляйте счета клиентам с помощью табеля учёта времени.
Оптимизируйте управление командой с инновационными функциями OneSuite
OneSuite упрощает управление командой, чтобы вы тратили меньше времени на организацию и больше — на продуктивную работу.
Управление отделами
Эффективно управляйте отделами, структурируя команды по функциональным направлениям.
Создание команд
Организуйте команды по отделам, определяя чёткие роли и обязанности.
Переход ролей
Управляйте сменой ролей бесшовно внутри организации.
Умные функции для офисных и удалённых команд
От настраиваемых прав доступа до переключения ролей — OneSuite даёт вам контроль, необходимый для эффективного руководства офисными или удалёнными командами.
Пользовательские роли и права
Создавайте настраиваемые уровни разрешений для членов команды.
Отслеживание активности
Мониторьте активность команды, выполнение задач и продуктивность.
Панель управления и обзор работы
Получайте чёткое представление о задачах, сроках и общей эффективности команды.
Управление задачами и подзадачами
Назначайте, отслеживайте и организуйте задачи эффективно для соблюдения сроков.
Превращение ежедневной работы в структурированное командное исполнение с OneSuite
Мне приходится проверять день за днём, человек за человеком, чтобы увидеть производительность. Это не способ визуализации трендов. OneSuite стал нашим основным инструментом. Он дал нашей команде структурированное пространство для планирования и выполнения задач каждую неделю. И меньше кликов — это ключевой момент для меня. OneSuite обеспечивает чёткую структуру для ежедневного исполнения и командной аналитики.
Sartaj Anand, Генеральный директор Egomonk
Пользовательский опыт OneSuite превосходит Notion для повседневного использования
Обычно я использовал Notion, но мне не нравится пользовательский опыт Notion. Мне он действительно не нравится. OneSuite очень чистый и простой для меня. Сейчас я активно использую CRM, потому что мне очень нравится, как сделан пользовательский интерфейс. Я использую OneSuite каждый день по несколько часов. Я веду там всё. Если есть управление проектами, документы, клиенты и CRM — это полный набор. Я могу пользоваться только этим.
Eryk Lewandowski, Генеральный директор Flowbound
Автоматизация процессов продаж для более плавного пути клиента
Пока мы используем его только для продаж, поэтому если говорить о других отделах — это другой рабочий процесс. Но для продаж он должен включать всё это, иначе управлять очень сложно. Поэтому очень приятно, когда это происходит автоматически... мы отправляем ему контракт, он подписывает, оплачивает, и он конвертируется в клиента. OneSuite выглядит хорошо, и я вижу, что вы исправляете ошибки и развиваетесь...
Dennis Eideland, Основатель Ojoo
Экономьте с OneSuite
Попробуйте OneSuite для управления проектами, лидами, документами, счетами и клиентами в одном приложении.
Функции
Часто задаваемые вопросы
Вы настраиваете уровни доступа, чтобы каждый участник команды видел только то, что относится к его работе. Дизайнеру не нужно трогать счета, а руководителю проекта не нужен доступ к CRM. Вы задаёте границы, а OneSuite следит за их соблюдением во всём рабочем пространстве.
Да. Вы можете создавать пользовательские роли и отделы, группировать сотрудников внутри них и назначать роли с чётко определёнными обязанностями. Это сохраняет структуру больших команд, избавляя от необходимости каждый раз продираться через сплошной список имён.
Панель управления и обзор работы дают вам оперативное представление о задачах, сроках и продуктивности команды во всех активных проектах. Один экран вместо того, чтобы весь день рассылать уведомления \"быстрый апдейт?\"
Да. Задачи поддерживают индивидуальных исполнителей, сроки выполнения, уровни приоритета и подзадачи, так что работа чётко разбита до передачи в руки.
Да. Они могут использовать табель для учёта времени по задачам и отмечать часы как оплачиваемые или неоплачиваемые. Эти часы проходят через процесс согласования табеля, прежде чем попасть в выставление счетов. Весь цикл от зафиксированной работы до выставленного клиенту счёта остаётся внутри OneSuite.
Да. Вы можете подключать сотрудников на уровне проекта, предоставляя им доступ только к тому, что им нужно для конкретной задачи. Удобно для фрилансеров и подрядчиков, которые должны вносить вклад, не видя всего, чем занимается ваше агентство.
