הגישו פרויקטים בזמן ושמרו את הלקוחות בתמונה
נהלו משימות, לוחות זמנים ותקשורת עם לקוחות ממקום אחד. פחות עדכוני סטטוס, יותר עבודה שבאמת מתבצעת.
תהליך עבודה אחד, בין אם הצוות שלכם במשרד או מפוזר על פני אזורי זמן
בין אם הצוות שלכם עובד מהמשרד או מרחוק — OneSuite הופך את ביצוע הפרויקט לחלק ומעניק ללקוחות שלכם נראות בזמן אמת של ההתקדמות.
התחילו תוך דקות עם תבניות משימה
- הקימו במהירות פרויקטים חדשים עם תבניות משימה הניתנות לשימוש חוזר, וחסכו זמן יקר.
- ייצבו זרימות עבודה לפרויקטים דומים, הבטיחו עקביות ומנעו שלבים שנשכחים.
הישארו מסודרים עם תיעדוף משימות ותוויות מותאמות
- תעדפו משימות על פי חשיבות ודחיפות.
- שפרו בהירות ומיקוד עם מערכת תיוג מותאמת לצרכי הפרויקט שלכם.
עקבו אחר התקדמות יומית עם \"סקירת צוות\"
- קבלו תמונה ברורה בזמן אמת של התקדמות משימות יומית ברחבי הצוות שלכם.
- ודאו שמשימות מתקדמות לקראת עמידה במועדי הסיום.
אזנו עומסי עבודה עם תצוגת \"הקצאת פרויקט\"
- קבלו תצוגה ברורה של מי עובד על מה כדי להבטיח עומסי עבודה מאוזנים
- מנעו שחיקה ומקסמו פרודוקטיביות על ידי הקצאת משימות מחדש בעת הצורך.
עשו יותר עם אותו הצוות
תכונות עוצמתיות שעוזרות לכם להתקדם מהר יותר ולבצע יותר. ללא תוספות מיותרות — רק מה שצריך כדי לשמור על מיקוד ולהשיג תוצאות.
תצוגת Kanban
הציגו ויזואלית זרימות עבודה עם לוחות גרירה ושחרור ועקבו אחר התקדמות משימות בזמן אמת.
תצוגת רשימה
ארגנו ותעדפו משימות ברשימה מובנית וקלה לסריקה.
תצוגת יומן
תכננו ונהלו מועדי סיום עם תצוגת יומן ברורה מבוססת ציר זמן.
מספר משויכים
שתפו פעולה ביעילות על ידי הקצאת משימות למספר חברי צוות.
תאריך יעד
הגדירו ונהלו מועדי סיום כדי לשמור על לוחות זמנים של פרויקטים.
שעות מוערכות
תכננו בדיוק על ידי הערכה ומעקב אחר שעות משימה.
עדיפות
הגדירו עדיפויות משימה כדי להתמקד במה שחשוב ביותר.
תווית
סווגו משימות עם תוויות מותאמות אישית לארגון טוב יותר.
עורך טקסט עשיר
צרו תיאורי משימות עשירים ומעוצבים עם עורך טקסט עוצמתי.
תת-משימה
פרקו משימות לתת-משימות ניתנות לניהול לביצוע טוב יותר.
סידור מחדש
סדרו מחדש משימות בקלות כדי להתאים עדיפויות וזרימת עבודה.
המרה למשימה
המירו תת-משימות למשימות עצמאיות כשהזרימה מתפתחת.
קבצים מצורפים מרובים
העלו ונהלו מספר קבצים בתוך משימה אחת.
הערה ותגובה
תקשרו בבירור עם הערות הקשריות ותגובות ישירות.
קבצים
אחסנו, ראו תצוגה מקדימה וארגנו את כל קבצי הפרויקט במקום אחד.
סינון
עדנו תצוגות משימה עם מסננים מתקדמים למיקוד ושליטה טובים יותר.
חיפוש
מצאו משימות מיידית עם פונקציית חיפוש מהירה ואינטואיטיבית.
ייבוא משימה
ייבאו משימות מתבניות כדי להאיץ את הקמת הפרויקט.
הקצאת מנהל פרויקט
מנו מנהל פרויקט להבטחת בעלות ואחריותיות ברורות.
פרטיות
שלטו בנראות הפרויקט עם הגדרות גישה ציבורית או פרטית גמישות.
עיצוב והתאמה אישית
התאימו אישית ערכות נושא והעדפות כך שיתאימו לזרימת העבודה ולמותג שלכם.
פעולת סימון כהושלם
סמנו משימות כהושלמו כדי לעקוב בבירור אחר התקדמות וסטטוס פרויקט.
רמת גישת לקוח
הגדירו הרשאות לקוח לשליטה בגישה ובשיתוף פעולה.
פרויקט מסומן בכוכב
הצמידו את הפרויקטים הפעילים ביותר שלכם לראש הרשימה לגישה מיידית.
אישור גיליון שעות
סקרו ואשרו גיליונות שעות כדי להבטיח מעקב זמן מדויק.
שעות ברות-חיוב ולא-ברות-חיוב
סווגו שעות עבודה כדי לשמור על רישומי חיוב ברורים ומדויקים.
הפקת חשבונית מגיליון שעות
הפיקו חשבוניות ישירות מרישומי גיליון שעות מאושרים.
כריכה מותאמת אישית
התאימו פרויקטים עם תמונות כריכה מותאמות להקשר ויזואלי טוב יותר.
התראת אימייל
הישארו מעודכנים עם עדכוני אימייל בזמן אמת על פעילות משימות.
קטגוריות ותגיות
ארגנו פרויקטים ביעילות באמצעות קטגוריות ותגיות מובנות.
הופכים עבודה יומיומית לביצוע צוותי מובנה עם OneSuite
הייתי צריך לעבור יום-יום, אדם-אדם כדי לראות תפוקה. ככה לא מזהים מגמות. OneSuite הפך לכלי היומיומי שלנו. הוא נתן לצוות שלנו מרחב מובנה לתכנן ולבצע בכל שבוע. ופחות לחיצות - זה קריטי עבורי. OneSuite מעניק לנו מבנה נקי לביצוע יומיומי ולתובנות צוותיות.
Sartaj Anand, מנכ״ל Egomonk
חוויית המשתמש של OneSuite מנצחת את Notion לשימוש יומיומי
בדרך כלל השתמשתי ב-Notion, אבל אני שונא את חוויית המשתמש של Notion. באמת שלא אוהב אותה. OneSuite נקי ופשוט בשבילי. כרגע אני מסתמך במיוחד על ה-CRM, כי אני ממש אוהב את חוויית המשתמש שיצרתם. אני משתמש ב-OneSuite בכל יום, במשך שעות. אני מעלה הכל לשם. אם יש לכם ניהול פרויקטים, מסמכים, לקוחות ו-CRM, אז זה מושלם. אני יכול להשתמש רק בזה.
Eryk Lewandowski, מנכ״ל Flowbound
אוטומציה של תהליכי מכירה למסע לקוח חלק יותר
אנחנו משתמשים בזה רק למכירות בינתיים, אז אם מדברים על מחלקות אחרות זה תהליך שונה. אבל למכירות זה אמור לכלול את כל הדברים האלה, אחרת קשה מאוד לנהל. אז ממש נחמד כשזה קורה אוטומטית... אנחנו שולחים לו חוזה, הוא חותם, משלם, והופך ללקוח. OneSuite נראה טוב, ואני רואה שאתם מתקנים באגים וזה מתקדם...
Dennis Eideland, מייסד Ojoo
חסכו בגדול עם OneSuite
נסו את OneSuite כדי לנהל פרויקטים, לידים, מסמכים, חשבוניות ולקוחות - הכל באפליקציה אחת.
תכונות
שאלות נפוצות
כן. משימות, דוחות שעות, תגובות וקבצים נמצאים כולם במקום אחד, כך שלא משנה מאיפה הצוות שלך עובד.
Kanban, רשימה ולוח שנה. עבור ביניהן בכל רגע, לפי סגנון העבודה המועדף עליך. Kanban נהדרת למעקב חזותי אחר זרימת עבודה, רשימות מתאימות יותר לניהול מרוכז של משימות, ולוח שנה שומר על מועדי היעד תמיד מול העיניים.
כן. אתה שולט בדיוק במה שלקוחות יכולים לגשת אליו בכל פרויקט: משימות מסוימות, קבצים, תגובות, או כלום בכלל. ההערות הפנימיות שלך ושיחות הצוות נשארות פרטיות כברירת מחדל.
לא. שמור כל מבנה פרויקט כתבנית והשתמש בה שוב מיידית. אם אתה מבצע את אותו סוג של פרויקט שוב ושוב, כמו בניית אתרים, ריטיינרים חודשיים או תהליכי קליטת לקוחות, התבניות חוסכות את עבודת ההקמה ושומרות על עקביות התהליך בין לקוחות.
כן. חברי הצוות יכולים לתעד שעות על משימות ולסמן אותן כשעות לחיוב או ללא חיוב. אתה בודק ומאשר אותן בתצוגת דוח השעות, ולאחר האישור הפקת חשבונית מהשעות הללו לוקחת לחיצה אחת. בלי גיליונות אלקטרוניים, בלי חישובים ידניים.
תצוגת הקצאת הפרויקטים מראה מי עובד על מה. הקצה מחדש משימות לפני שמישהו שוחק את עצמו.
