Portal klien generasi baru untuk pengalaman klien yang luar biasa
Portal OneSuite memberi setiap klien satu login untuk mengikuti perkembangan, menyetujui pekerjaan, dan menangani pembayaran, sehingga Anda tidak perlu lagi menjawab email status yang sama dua kali
Kelola klien secara profesional — dari onboarding hingga offboarding
Portal klien OneSuite menjaga semuanya tetap terorganisir sehingga Anda bisa lebih sedikit mengurus administrasi dan lebih fokus pada pekerjaan yang berkualitas.
Onboarding 70% lebih cepat
- Undang klien dengan satu klik. Mereka masuk dan langsung mendapat akses.
- Semua yang mereka butuhkan sudah siap di portal bermerek Anda sejak hari pertama.
Bagikan dokumen & dapatkan tanda tangan
- Kirim NDA, kontrak, dan perjanjian untuk tanda tangan elektronik yang sah secara hukum dan sesuai eIDAS.
- Simpan semua dokumen yang telah ditandatangani dan tautkan ke profil klien.
Kolaborasi pada proyek
- Tugaskan proyek, tetapkan tugas, dan tentukan hasil kerja yang jelas sejak hari pertama.
- Klien dapat mengirim permintaan, melacak progres, mengomentari tugas, dan tetap terlibat secara real-time.
Serahkan pekerjaan & dapatkan persetujuan cepat
- Bagikan hasil kerja dan jaga file tetap terorganisir untuk akses klien yang mudah.
- Klien dapat meninjau, menyetujui, atau meminta perubahan dengan lancar.
Faktur & terima pembayaran
- Buat faktur profesional dalam hitungan detik menggunakan detail klien dan proyek yang telah terisi otomatis.
- Terima pembayaran online, lacak status secara real time, dan dibayar lebih cepat tanpa perlu mengejar klien.
Offboarding klien dengan baik
- Bantu klien menyelesaikan dengan baik melalui alur kerja offboarding yang lancar dan serah terima akhir yang terorganisir.
- Bagikan hasil kerja, kumpulkan umpan balik, dan tutup proyek dengan kejelasan sehingga klien pergi dengan puas dan siap kembali.
Bawa bisnis Anda ke level berikutnya dengan
OneSuite menyederhanakan manajemen tim — sehingga Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengorganisir dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan produktif.
Manajemen multi-bisnis
Kelola beberapa bisnis dalam satu akun dengan klien dan proyek terpisah
Perusahaan sebagai klien
Kelola bisnis dan organisasi sebagai klien, bukan hanya individu.
Kontak utama
Tetapkan satu orang sebagai kontak utama dari klien.
Manajer hubungan
Tetapkan anggota tim khusus untuk mengelola dan memelihara hubungan klien.
Beberapa orang dalam satu klien
Tambahkan dan kelola beberapa kontak dalam satu perusahaan klien.
Profil terperinci
Informasi lengkap untuk setiap orang atau kontak.
Informasi klien swalayan
Klien dapat memperbarui informasi mereka dari portal.
Unggah & tandatangani kontrak siap pakai
Unggah kontrak yang sudah ada dengan mudah dan dapatkan tanda tangan digital.
Beberapa penandatangan untuk dokumen
Kirim dokumen untuk tanda tangan elektronik ke beberapa pemangku kepentingan, seperti CEO, CTO, dan manajer.
Mengubah Pekerjaan Harian Menjadi Eksekusi Tim yang Terstruktur dengan OneSuite
Saya harus memeriksa hari demi hari, orang per orang untuk melihat produktivitas. Bukan begitu cara memvisualisasikan tren. OneSuite menjadi alat harian kami. Ini memberi tim kami ruang terstruktur untuk merencanakan dan menjalankan setiap minggu. Dan lebih sedikit klik—itu kunci bagi saya. OneSuite memberi kami struktur yang rapi untuk eksekusi harian dan wawasan tim.
Sartaj Anand, CEO di Egomonk
Pengalaman pengguna OneSuite mengalahkan Notion untuk penggunaan harian
Biasanya saya menggunakan Notion, tapi saya benci pengalaman penggunanya. Saya benar-benar tidak suka. OneSuite sangat bersih dan sederhana bagi saya. Saat ini saya sangat bergantung pada CRM, karena saya sangat suka cara kalian membuat pengalaman pengguna. Saya menggunakan OneSuite setiap hari, berjam-jam. Saya menaruh semuanya di sana. Jika ada manajemen proyek, dokumen, klien, dan CRM, maka sudah lengkap. Saya bisa hanya menggunakan ini.
Eryk Lewandowski, CEO di Flowbound
Mengotomatiskan alur kerja penjualan untuk perjalanan klien yang lebih lancar
Kami menggunakannya hanya untuk penjualan saat ini, jadi jika kita bicara tentang departemen lain, alur kerjanya berbeda. Tapi untuk penjualan, seharusnya mencakup semua hal ini, jika tidak sangat sulit untuk dikelola. Jadi sangat menyenangkan ketika terjadi secara otomatis… kami mengirimkan kontrak, dia menandatangani, membayar, dan dia menjadi klien. OneSuite terlihat bagus, dan saya melihat kalian memperbaiki bug dan terus berkembang…
Dennis Eideland, Pendiri Ojoo
Hemat besar dengan OneSuite
Coba OneSuite untuk mengelola proyek, prospek, dokumen, faktur, dan klien dalam satu aplikasi.
Fitur
Pertanyaan yang sering diajukan
Mereka bisa memantau progres proyek, melihat dan mengomentari tugas, menandatangani dokumen, membayar faktur, mengirim permintaan, meninjau deliverable, dan memperbarui informasi kontak mereka sendiri. Pada dasarnya, semua hal yang biasanya mereka tanyakan lewat email, bisa mereka urus sendiri.
Ya, portal ini bisa sepenuhnya White Label. Logo Anda, merek Anda, portal Anda. Klien tidak akan pernah melihat nama OneSuite. Hal ini penting bagi agensi yang ingin tampil sebagai operasional yang profesional dan menyatu, bukan sebagai perusahaan yang terlihat jelas menggunakan perangkat lunak pihak ketiga.
Satu klik untuk mengundang. Klien menerima email, mendaftar, dan semuanya sudah siap menanti mereka: proyek, dokumen, faktur, serta tugas apa pun yang Anda kaitkan dengan mereka. Tidak ada formulir panjang, tidak ada konfigurasi dari sisi mereka.
Tidak. Ini sudah termasuk dalam langganan OneSuite Anda. Tidak ada biaya per akses klien dan tidak memerlukan paket tambahan. Klien Anda mendapatkan akses sebagai bagian dari cara kerja OneSuite. Namun, ada biaya tertentu jika Anda ingin menjadikannya White Label.
