Das Kundenportal der nächsten Generation für außergewöhnliche Kundenerlebnisse
Das Portal von OneSuite gibt jedem Kunden einen einzigen Login, um den Fortschritt zu verfolgen, Arbeiten freizugeben und Zahlungen abzuwickeln – damit Sie nicht zweimal dieselbe Status-E-Mail beantworten müssen
Kunden professionell verwalten – vom Onboarding bis zum Offboarding
Das Kundenportal von OneSuite hält alles organisiert, damit Sie sich weniger auf die Verwaltung und mehr auf großartige Arbeit konzentrieren können.
70 % schneller onboarden
- Laden Sie Kunden mit einem Klick ein. Sie melden sich an und erhalten sofortigen Zugang.
- Alles, was sie brauchen, ist ab dem ersten Tag in Ihrem gebrandeten Portal bereit.
Dokumente teilen & unterschreiben lassen
- Senden Sie NDAs, Verträge und Vereinbarungen für rechtlich bindende eIDAS-konforme E-Signaturen.
- Bewahren Sie alle unterschriebenen Dokumente gespeichert und mit Kundenprofilen verknüpft auf.
An Projekten zusammenarbeiten
- Weisen Sie Projekte zu, setzen Sie Aufgaben und legen Sie klare Ergebnisse ab dem ersten Tag fest.
- Kunden können Anfragen senden, den Fortschritt verfolgen, Aufgaben kommentieren und in Echtzeit eingebunden bleiben.
Arbeit liefern & schnell Genehmigungen erhalten
- Teilen Sie Ergebnisse und halten Sie Dateien für einfachen Kundenzugriff organisiert.
- Kunden können nahtlos überprüfen, genehmigen oder Änderungen anfordern.
Rechnung stellen & bezahlt werden
- Erstellen Sie professionelle Rechnungen in Sekunden mit vorausgefüllten Kunden- und Projektdaten.
- Akzeptieren Sie Online-Zahlungen, verfolgen Sie den Status in Echtzeit und werden Sie schneller bezahlt, ohne Kunden hinterherzulaufen.
Kunden ordnungsgemäß offboarden
- Helfen Sie Kunden mit einem reibungslosen Offboarding-Workflow und einer organisierten Endübergabe.
- Teilen Sie Ergebnisse, sammeln Sie Feedback und schließen Sie Projekte klar ab, damit Kunden zufrieden gehen und gerne wiederkommen.
Bringen Sie Ihr Unternehmen auf das nächste Level mit
OneSuite vereinfacht das Teammanagement – damit Sie weniger Zeit mit Organisation und mehr Zeit mit produktiver Arbeit verbringen.
Multi-Business-Management
Verwalten Sie mehrere Unternehmen unter einem Konto mit separaten Kunden und Projekten
Unternehmen als Kunde
Verwalten Sie Unternehmen und Organisationen als Kunden, nicht nur Einzelpersonen.
Ansprechpartner
Weisen Sie eine primäre Kontaktperson des Kunden zu.
Beziehungsmanager
Weisen Sie ein dediziertes Teammitglied zu, um Kundenbeziehungen zu pflegen.
Mehrere Personen unter einem Kunden
Fügen Sie mehrere Kontakte innerhalb eines Kundenunternehmens hinzu und verwalten Sie diese.
Detaillierte Profile
Detaillierte Informationen für jede Person oder jeden Kontakt.
Self-Service-Kundeninformationen
Kunden können ihre Informationen über das Portal selbst aktualisieren.
Vorgefertigte Verträge hochladen & unterschreiben
Laden Sie bestehende Verträge einfach hoch und lassen Sie sie digital unterschreiben.
Mehrere Unterzeichner für Dokumente
Senden Sie Dokumente zur E-Signatur an mehrere Stakeholder wie CEOs, CTOs und Manager.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Sie können den Projektfortschritt verfolgen, Aufgaben einsehen und kommentieren, Dokumente unterschreiben, Rechnungen bezahlen, Anfragen stellen, Lieferobjekte prüfen und ihre eigenen Kontaktdaten aktualisieren. Im Grunde alles, wofür sie Ihnen sonst eine E-Mail schreiben würden, erledigen sie einfach selbst.
Ja, es ist vollständig White-Label-fähig. Ihr Logo, Ihre Marke, Ihr Portal. Kunden sehen den Namen OneSuite nie. Das ist besonders wichtig für Agenturen, die als nahtloser, professioneller Anbieter auftreten möchten, statt als Unternehmen, das sichtbar Software von Drittanbietern nutzt.
Ein Klick zum Einladen. Kunden erhalten eine E-Mail, melden sich an, und alles ist bereits eingerichtet und wartet auf sie: ihr Projekt, ihre Dokumente, Rechnungen und alle Aufgaben, die Sie ihnen zugewiesen haben. Keine langen Formulare, keine Konfiguration auf ihrer Seite.
Nein. Es ist in Ihrem OneSuite-Abonnement enthalten. Es gibt keine Gebühren pro Kundenzugang und keinen zusätzlichen Tarif. Ihre Kunden erhalten Zugriff als Teil der Funktionsweise von OneSuite. Allerdings fällt eine Zahlung an, wenn Sie es als White Label nutzen möchten.
