Selesaikan proyek tepat waktu dan buat klien tetap terinformasi
Kelola tugas, timeline, dan komunikasi klien dari satu tempat. Lebih sedikit pengecekan status, lebih banyak pekerjaan yang benar-benar diselesaikan.
Satu alur kerja, baik tim Anda di kantor atau tersebar di berbagai zona waktu
Baik tim Anda bekerja di kantor maupun secara remote — OneSuite membuat pelaksanaan proyek menjadi mudah dan memberikan visibilitas real-time kepada klien Anda tentang kemajuan.
Mulai dalam hitungan menit dengan template tugas
- Siapkan proyek baru dengan cepat menggunakan template tugas yang dapat digunakan kembali, menghemat waktu yang berharga.
- Standarisasi alur kerja untuk proyek serupa, memastikan konsistensi sekaligus mencegah langkah yang terlewat.
Tetap terorganisir dengan prioritas tugas & label khusus
- Prioritaskan tugas berdasarkan kepentingan dan urgensi.
- Tingkatkan kejelasan dan fokus dengan sistem pelabelan yang disesuaikan dengan kebutuhan proyek Anda.
Pantau kemajuan harian dengan \"ikhtisar tim\"
- Dapatkan gambaran real-time yang jelas tentang kemajuan tugas harian di seluruh tim Anda.
- Pastikan tugas berjalan sesuai jadwal untuk memenuhi tenggat waktu.
Seimbangkan beban kerja dengan tampilan \"penugasan proyek\"
- Dapatkan tampilan yang jelas tentang siapa yang mengerjakan apa untuk memastikan beban kerja yang seimbang
- Hindari kelelahan dan optimalkan produktivitas dengan mengalokasikan ulang tugas saat diperlukan.
Selesaikan lebih banyak dengan tim yang sama
Fitur canggih yang membantu Anda bergerak lebih cepat dan menyelesaikan lebih banyak hal. Tanpa tambahan yang tidak perlu — hanya yang Anda butuhkan untuk tetap fokus dan memberikan hasil.
Tampilan Kanban
Visualisasikan alur kerja dengan papan seret dan lepas dan lacak kemajuan tugas secara real time.
Tampilan daftar
Organisir dan prioritaskan tugas dalam daftar yang terstruktur dan mudah dipindai.
Tampilan kalender
Rencanakan dan kelola tenggat waktu dengan tampilan kalender berbasis timeline yang jelas.
Penanggung jawab ganda
Berkolaborasi secara efisien dengan menugaskan tugas ke beberapa anggota tim.
Tenggat waktu
Tetapkan dan kelola tenggat waktu agar proyek tetap sesuai jadwal.
Estimasi jam
Rencanakan dengan akurat dengan memperkirakan dan melacak jam tugas.
Prioritas
Tetapkan prioritas tugas untuk fokus pada hal yang paling penting.
Label
Kategorikan tugas dengan label khusus untuk organisasi yang lebih baik.
Editor teks kaya
Buat deskripsi tugas yang kaya dan terformat dengan editor teks yang canggih.
Sub-tugas
Pecah tugas menjadi sub-tugas yang dapat dikelola untuk eksekusi yang lebih baik.
Urutkan ulang
Urutkan ulang tugas dengan mudah untuk menyesuaikan prioritas dan alur kerja.
Konversi menjadi tugas
Konversi sub-tugas menjadi tugas independen seiring berkembangnya alur kerja Anda.
Lampiran ganda
Unggah dan kelola beberapa file dalam satu tugas.
Komentar & balasan
Berkomunikasi dengan jelas melalui komentar kontekstual dan balasan langsung.
File
Simpan, pratinjau, dan organisir semua file proyek di satu tempat.
Penyaringan
Perbaiki tampilan tugas dengan filter lanjutan untuk fokus dan kontrol yang lebih baik.
Pencarian
Temukan tugas secara instan dengan fungsi pencarian yang cepat dan intuitif.
Impor tugas
Impor tugas dari template untuk mempercepat pengaturan proyek.
Tetapkan manajer proyek
Tunjuk manajer proyek untuk memastikan kepemilikan dan akuntabilitas yang jelas.
Privasi
Kontrol visibilitas proyek dengan pengaturan akses publik atau privat yang fleksibel.
Tema & personalisasi
Sesuaikan tema dan preferensi agar cocok dengan alur kerja dan merek Anda.
Tandai sebagai selesai
Tandai tugas sebagai selesai untuk melacak kemajuan dan status proyek dengan jelas.
Tingkat akses klien
Tentukan izin klien untuk mengontrol akses dan kolaborasi.
Proyek berbintang
Pin proyek paling aktif Anda ke atas untuk akses instan.
Persetujuan timesheet
Tinjau dan setujui timesheet untuk memastikan pelacakan waktu yang akurat.
Jam yang dapat ditagih & tidak dapat ditagih
Kategorikan jam kerja untuk memelihara catatan penagihan yang jelas dan akurat.
Pembuatan faktur dari timesheet
Buat faktur langsung dari entri timesheet yang disetujui.
Sampul yang dapat disesuaikan
Personalisasi proyek dengan gambar sampul khusus untuk konteks visual yang lebih baik.
Notifikasi email
Tetap terinformasi dengan pembaruan email real-time tentang aktivitas tugas.
Kategori & tag
Organisir proyek secara efisien menggunakan kategori dan tag terstruktur.
Mengubah Pekerjaan Harian Menjadi Eksekusi Tim yang Terstruktur dengan OneSuite
Saya harus memeriksa hari demi hari, orang per orang untuk melihat produktivitas. Bukan begitu cara memvisualisasikan tren. OneSuite menjadi alat harian kami. Ini memberi tim kami ruang terstruktur untuk merencanakan dan menjalankan setiap minggu. Dan lebih sedikit klik—itu kunci bagi saya. OneSuite memberi kami struktur yang rapi untuk eksekusi harian dan wawasan tim.
Sartaj Anand, CEO di Egomonk
Pengalaman pengguna OneSuite mengalahkan Notion untuk penggunaan harian
Biasanya saya menggunakan Notion, tapi saya benci pengalaman penggunanya. Saya benar-benar tidak suka. OneSuite sangat bersih dan sederhana bagi saya. Saat ini saya sangat bergantung pada CRM, karena saya sangat suka cara kalian membuat pengalaman pengguna. Saya menggunakan OneSuite setiap hari, berjam-jam. Saya menaruh semuanya di sana. Jika ada manajemen proyek, dokumen, klien, dan CRM, maka sudah lengkap. Saya bisa hanya menggunakan ini.
Eryk Lewandowski, CEO di Flowbound
Mengotomatiskan alur kerja penjualan untuk perjalanan klien yang lebih lancar
Kami menggunakannya hanya untuk penjualan saat ini, jadi jika kita bicara tentang departemen lain, alur kerjanya berbeda. Tapi untuk penjualan, seharusnya mencakup semua hal ini, jika tidak sangat sulit untuk dikelola. Jadi sangat menyenangkan ketika terjadi secara otomatis… kami mengirimkan kontrak, dia menandatangani, membayar, dan dia menjadi klien. OneSuite terlihat bagus, dan saya melihat kalian memperbaiki bug dan terus berkembang…
Dennis Eideland, Pendiri Ojoo
Hemat besar dengan OneSuite
Coba OneSuite untuk mengelola proyek, prospek, dokumen, faktur, dan klien dalam satu aplikasi.
Fitur
Pertanyaan yang sering diajukan
Ya. Tugas, lembar waktu, komentar, dan berkas semuanya berada di satu tempat, jadi tidak masalah dari mana pun tim Anda bekerja.
Kanban, Daftar, dan Kalender. Beralihlah di antara ketiganya kapan saja sesuai gaya kerja yang Anda sukai. Kanban bagus untuk pelacakan alur kerja secara visual, daftar lebih cocok untuk pengelolaan tugas dalam jumlah besar, dan Kalender menjaga agar tenggat waktu tetap terlihat jelas.
Ya. Anda mengontrol secara tepat apa yang bisa diakses klien di setiap proyek: tugas tertentu, berkas, komentar, atau sama sekali tidak ada. Catatan internal dan percakapan tim Anda tetap pribadi secara default.
Tidak. Simpan struktur proyek apa pun sebagai templat dan gunakan kembali dengan cepat. Jika Anda menjalankan jenis proyek yang sama berulang kali, seperti pembuatan situs web, kontrak bulanan, atau alur onboarding, templat menghilangkan pekerjaan penyiapan dan menjaga proses Anda tetap konsisten antar klien.
Ya. Anggota tim dapat mencatat jam pada tugas dan menandainya sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih. Anda meninjau dan menyetujuinya di tampilan lembar waktu, dan setelah disetujui, membuat faktur dari jam-jam tersebut hanya membutuhkan satu klik. Tidak perlu spreadsheet, tidak perlu hitung manual.
Tampilan Penugasan Proyek menunjukkan siapa mengerjakan apa. Alokasikan ulang tugas sebelum ada yang kelelahan.
