Het next-gen klantportaal voor opmerkelijke klantervaringen
Het portaal van OneSuite geeft elke klant één login om voortgang te volgen, werk goed te keuren en betalingen af te handelen, zodat je niet twee keer dezelfde statusmail hoeft te beantwoorden
Beheer klanten professioneel — van onboarding tot offboarding
Het klantportaal van OneSuite houdt alles overzichtelijk, zodat je je minder druk maakt om administratie en meer kunt focussen op goed werk.
70% sneller onboarden
- Nodig klanten uit met één klik. Ze loggen in en hebben direct toegang.
- Alles wat ze nodig hebben staat vanaf dag één klaar in jouw eigen merkportaal.
Documenten delen en laten ondertekenen
- Verstuur NDA's, contracten en overeenkomsten voor juridisch bindende, eIDAS-conforme eHandtekeningen.
- Bewaar alle ondertekende documenten en koppel ze aan klantprofielen.
Samenwerken aan projecten
- Wijs projecten toe, stel taken in en leg vanaf dag één heldere deliverables vast.
- Klanten kunnen verzoeken sturen, voortgang volgen, op taken reageren en in realtime betrokken blijven.
Werk opleveren en snel goedkeuringen krijgen
- Deel deliverables en houd bestanden overzichtelijk voor eenvoudige toegang voor klanten.
- Klanten kunnen moeiteloos beoordelen, goedkeuren of wijzigingen aanvragen.
Factureren en betaald worden
- Maak in seconden professionele facturen met vooringevulde klant- en projectgegevens.
- Accepteer online betalingen, volg de status in realtime en word sneller betaald zonder klanten achterna te jagen.
Klanten netjes offboarden
- Help klanten sterk af te ronden met een soepele offboarding-workflow en een georganiseerde eindoverdracht.
- Deel deliverables, verzamel feedback en sluit projecten helder af, zodat klanten tevreden vertrekken en graag terugkomen.
Til je bedrijf naar het volgende niveau met
OneSuite vereenvoudigt teambeheer — zodat je minder tijd kwijt bent aan organiseren en meer aan productief werk.
Beheer van meerdere bedrijven
Beheer meerdere bedrijven onder één account met aparte klanten en projecten.
Bedrijf als klant
Beheer bedrijven en organisaties als klant, niet alleen individuen.
Contactpersoon
Wijs een primaire contactpersoon toe vanuit de klant.
Relatiebeheerder
Wijs een vast teamlid toe om klantrelaties te beheren en op te bouwen.
Meerdere personen onder één klant
Voeg meerdere contactpersonen toe binnen een klantbedrijf en beheer ze.
Uitgebreide profielen
Gedetailleerde informatie voor elke persoon of contactpersoon.
Zelfservice voor klantgegevens
Klanten kunnen hun gegevens zelf bijwerken vanuit het portaal.
Bestaande contracten uploaden en ondertekenen
Upload bestaande contracten eenvoudig en laat ze digitaal ondertekenen.
Meerdere ondertekenaars per document
Verstuur documenten voor eHandtekeningen naar meerdere stakeholders, zoals CEO's, CTO's en managers.
Dagelijks werk omzetten in gestructureerde teamuitvoering met OneSuite
Ik moet dag voor dag, persoon voor persoon de output bekijken. Zo visualiseer je geen trends. OneSuite werd ons dagelijkse hulpmiddel. Het gaf ons team een gestructureerde plek om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken - dat is voor mij essentieel. OneSuite geeft ons een heldere structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht.
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik
Normaal gesproken gebruikte ik Notion, maar ik heb een hekel aan de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niet fijn. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op de CRM, want ik vind de gebruikerservaring die jullie hebben gemaakt echt geweldig. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik leg er alles in vast. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt, dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.
Eryk Lewandowski, CEO bij Flowbound
Sales-workflows automatiseren voor een soepelere klantreis
We gebruiken het voorlopig alleen voor sales, dus als we het over andere afdelingen hebben, is dat een andere workflow. Maar voor sales moet het eigenlijk al deze dingen omvatten, anders wordt het heel moeilijk te beheren. Het is dus heel fijn als het automatisch gaat... we sturen hem een contract, hij tekent, betaalt en is omgezet in een klant. OneSuite ziet er goed uit, en ik zie dat jullie bugs oplossen en het gaat vooruit...
Dennis Eideland, Oprichter van Ojoo
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
Veelgestelde vragen
Ze kunnen de projectvoortgang volgen, taken bekijken en van commentaar voorzien, documenten ondertekenen, facturen betalen, aanvragen indienen, opleveringen beoordelen en hun eigen contactgegevens bijwerken. Eigenlijk alles waar ze je normaal een mail over zouden sturen, kunnen ze zelf afhandelen.
Ja, het kan volledig White Label zijn. Jouw logo, jouw merk, jouw portaal. Klanten zien de naam OneSuite nooit. Dat is belangrijk voor bureaus die zich willen presenteren als een naadloze, professionele organisatie, in plaats van als een bedrijf dat zichtbaar draait op software van derden.
Eén klik om uit te nodigen. Klanten krijgen een e-mail, melden zich aan en alles staat al klaar: hun project, documenten, facturen en alle taken die je aan hen hebt gekoppeld. Geen lange formulieren, geen configuratie aan hun kant.
Nee. Het is inbegrepen in je OneSuite-abonnement. Er zijn geen kosten per klanttoegang en geen aanvullend abonnement nodig. Je klanten krijgen toegang als onderdeel van hoe OneSuite werkt. Er is wel een betaling nodig als je het White Label wilt maken.
