O sistema operacional completo para agências modernas

Nenhuma visão clara de quais clientes precisam de atenção.

Solution: O pipeline de leads acompanha cada prospect e cliente para que nada fique em silêncio sem você saber.

Projetos e entregas espalhados por ferramentas aleatórias.

Solution: Quadros de projeto mantêm as tarefas, responsáveis e prazos de cada cliente em um só lugar.

As propostas estão demorando demais para fechar.

Solution: Envie propostas detalhadas com assinatura eletrônica e coloque clientes aprovados direto em um projeto.

Fazer malabarismo com vários clientes sem um sistema compartilhado.

Solution: Separe quadros de projeto por cliente, mantenha tarefas, prazos e atribuições da equipe organizados.

Relatórios e entregas mensais enviados por e-mail.

Solution: O portal do cliente armazena relatórios e documentos para que os clientes possam acessá-los sem te cobrar.

Faturas recorrentes saindo atrasadas todo mês.

Solution: Faturas recorrentes são enviadas automaticamente, e os clientes pagam online sem precisar de follow-up.

Iniciar projetos sem um acordo assinado.

Solution: O hub de documentos envia contratos para assinatura eletrônica antes de qualquer trabalho começar.

Clientes sem clareza sobre em qual estágio está o projeto.

Solution: O portal do cliente mostra o status do projeto em tempo real para que eles nunca precisem perguntar.

Faturamento manual após cada entrega.

Solution: Clone uma fatura anterior, envie-a e receba o pagamento online em minutos.

Nenhuma forma estruturada de acompanhar novos negócios entrando.

Solution: O pipeline de CRM registra cada prospect e os acompanha desde o primeiro contato até o fechamento do cliente.

Trabalhos de clientes sendo misturados entre contas.

Solution: Cada cliente ganha seu próprio quadro de projeto, portal e histórico de faturas.

Contratos e relatórios perdidos no e-mail.

Solution: O hub de documentos armazena acordos assinados e entregas vinculados ao cliente certo.

Nenhum contrato assinado antes do dia do ensaio.

Solution: Envie contratos de reserva pelo hub de documentos e colete assinaturas eletrônicas antes de confirmar a data.

Clientes perguntando o que reservaram e quanto devem.

Solution: O portal do cliente dá acesso ao projeto, documentos e faturas em um só lugar.

Pagamentos acompanhados entre mensagens e transferências bancárias.

Solution: Faturas detalhadas com links de pagamento online deixam o faturamento claro e dispensam cobranças.

Escopo e acordos nunca foram devidamente documentados.

Solution: Contratos de serviço são enviados para assinatura eletrônica pelo hub de documentos antes do trabalho começar.

Membros da equipe sem clareza sobre quem é responsável por cada tarefa.

Solution: Quadros de projeto dividem cada evento em tarefas atribuídas com prazos que sua equipe pode acompanhar.

Faturas de entrada e saldo saindo de forma inconsistente.

Solution: Crie e envie faturas separadas por estágio de pagamento e acompanhe o que já foi pago.

Novos clientes demorando demais para fazer onboarding.

Solution: O CRM captura o lead, a proposta é enviada, o contrato é assinado, o projeto começa sem trocar de ferramenta.

Equipe sem clareza sobre tarefas e rodadas de revisão.

Solution: Quadros de projeto com tarefas atribuídas mantêm todos responsáveis, do briefing à entrega final.

Documentos e aprovações perdidos em threads de e-mail.

Solution: O hub de documentos armazena briefings, propostas e contratos assinados vinculados ao cliente certo.

Leads acompanhados em uma planilha ou em lugar nenhum.

Solution: O pipeline de CRM gerencia cada prospect com anotações, follow-ups e documentos em um só lugar.

Horas faturáveis não registradas ou subfaturadas.

Solution: O registro de tempo marca as horas por projeto e gera faturas a partir delas em um clique.

Clientes sem visibilidade entre reuniões de acompanhamento.

Solution: O portal do cliente compartilha marcos, documentos e faturas, então reuniões de status se tornam opcionais.

Nenhum sistema claro sobre o que cada cliente está recebendo.

Solution: Quadros de projeto por cliente acompanham cada tarefa e entrega pela qual sua equipe é responsável.

Faturamento recorrente saindo manualmente todo mês.

Solution: Faturas recorrentes rodam automaticamente, e os clientes pagam online sem você precisar mexer nelas de novo.

Clientes sem registro do que foi acordado ou entregue.

Solution: O portal do cliente armazena acordos de serviço, contratos assinados e atualizações de projeto em um só lugar.