Entregue projetos no prazo e mantenha os clientes informados
Gerencie tarefas, prazos e a comunicação com clientes em um só lugar. Menos reuniões de status, mais trabalho realizado de verdade.
Um único fluxo de trabalho, esteja sua equipe no escritório ou espalhada por fusos horários
Seja sua equipe presencial ou remota — o OneSuite torna a execução de projetos simples e oferece aos seus clientes visibilidade em tempo real do progresso.
Comece em minutos com modelos de tarefas
- Configure novos projetos rapidamente com modelos de tarefas reutilizáveis, economizando tempo valioso.
- Padronize fluxos de trabalho para projetos semelhantes, garantindo consistência e evitando etapas perdidas.
Mantenha-se organizado com priorização de tarefas e rótulos personalizados
- Priorize tarefas com base em importância e urgência.
- Aumente a clareza e o foco com um sistema de rótulos adaptado às necessidades do seu projeto.
Monitore o progresso diário com a \"visão geral da equipe\"
- Tenha um retrato claro e em tempo real do progresso diário das tarefas da sua equipe.
- Garanta que as tarefas estejam no caminho certo para cumprir os prazos.
Equilibre as cargas de trabalho com a visão de \"atribuição de projetos\"
- Tenha uma visão clara de quem está trabalhando em quê para garantir cargas de trabalho equilibradas
- Evite o esgotamento e otimize a produtividade realocando tarefas quando necessário.
Faça mais com a mesma equipe
Recursos poderosos que ajudam você a avançar mais rápido e fazer mais. Sem extras desnecessários — apenas o que você precisa para manter o foco e entregar resultados.
Visualização Kanban
Visualize fluxos de trabalho com quadros do tipo arrastar e soltar e acompanhe o progresso das tarefas em tempo real.
Visualização em lista
Organize e priorize tarefas em uma lista estruturada e fácil de escanear.
Visualização de calendário
Planeje e gerencie prazos com uma visão de calendário clara e baseada em cronograma.
Múltiplos responsáveis
Colabore com eficiência atribuindo tarefas a vários membros da equipe.
Data de entrega
Defina e gerencie prazos para manter os projetos em dia.
Horas estimadas
Planeje com precisão estimando e acompanhando as horas das tarefas.
Prioridade
Defina prioridades de tarefas para focar no que mais importa.
Rótulo
Categorize tarefas com rótulos personalizados para melhor organização.
Editor de texto rico
Crie descrições de tarefas ricas e formatadas com um editor de texto poderoso.
Subtarefa
Divida tarefas em subtarefas gerenciáveis para uma melhor execução.
Reordenar
Reordene tarefas com facilidade para ajustar prioridades e o fluxo de trabalho.
Converter em tarefa
Converta subtarefas em tarefas independentes à medida que seu fluxo de trabalho evolui.
Múltiplos anexos
Envie e gerencie vários arquivos dentro de uma única tarefa.
Comentário e resposta
Comunique-se com clareza por meio de comentários contextuais e respostas diretas.
Arquivos
Armazene, visualize e organize todos os arquivos do projeto em um só lugar.
Filtragem
Refine as visualizações de tarefas com filtros avançados para maior foco e controle.
Busca
Encontre tarefas instantaneamente com uma funcionalidade de busca rápida e intuitiva.
Importar tarefa
Importe tarefas de modelos para acelerar a configuração do projeto.
Atribuir gerente de projeto
Designe um gerente de projeto para garantir clareza de responsabilidades e prestação de contas.
Privacidade
Controle a visibilidade do projeto com configurações flexíveis de acesso público ou privado.
Tema e personalização
Personalize temas e preferências para combinar com seu fluxo de trabalho e marca.
Ação de marcar como concluída
Marque tarefas como concluídas para acompanhar claramente o progresso e o status do projeto.
Nível de acesso do cliente
Defina permissões de clientes para controlar o acesso e a colaboração.
Projeto favoritado
Fixe seus projetos mais ativos no topo para acesso instantâneo.
Aprovação de folha de ponto
Revise e aprove folhas de ponto para garantir um controle de tempo preciso.
Horas faturáveis e não faturáveis
Categorize as horas trabalhadas para manter registros de cobrança claros e precisos.
Geração de fatura a partir da folha de ponto
Gere faturas diretamente a partir de entradas aprovadas da folha de ponto.
Capa personalizável
Personalize projetos com imagens de capa customizadas para um melhor contexto visual.
Notificação por e-mail
Mantenha-se informado com atualizações por e-mail em tempo real sobre a atividade das tarefas.
Categorias e tags
Organize projetos com eficiência usando categorias e tags estruturadas.
Transformando o trabalho diário em execução estruturada da equipe com o OneSuite
Eu tinha que ir dia a dia, pessoa por pessoa, para ver a produtividade. Não é assim que as tendências são visualizadas. O OneSuite se tornou nossa ferramenta do dia a dia. Deu à nossa equipe um espaço estruturado para planejar e executar toda semana. E menos cliques — isso é fundamental para mim. O OneSuite nos dá uma estrutura clara para a execução diária e insights da equipe.
Sartaj Anand, CEO na Egomonk
A experiência do usuário do OneSuite supera o Notion no uso diário
Normalmente, eu usava o Notion. Mas odeio a experiência do usuário do Notion. Realmente não gosto. O OneSuite é muito limpo e simples para mim. No momento, dependo muito do CRM, porque realmente gosto de como vocês fizeram a experiência do usuário. Uso o OneSuite todos os dias, por horas. Coloco tudo lá. Se você tem gestão de projetos, documentos, clientes e CRMs, então está completo. Posso usar apenas este.
Eryk Lewandowski, CEO na Flowbound
Automatizando fluxos de vendas para uma jornada do cliente mais fluida
Por enquanto, usamos apenas para vendas, então se falarmos de outros departamentos, é um fluxo diferente. Mas para vendas, deve incluir tudo isso, caso contrário é muito difícil de gerenciar. Então é muito bom quando acontece automaticamente… enviamos um contrato a ele, ele assina, paga e é convertido em cliente. O OneSuite parece ótimo, e vejo que vocês corrigem bugs e está indo…
Dennis Eideland, Fundador da Ojoo
Economize muito com o OneSuite
Experimente o OneSuite para gerenciar projetos, leads, documentos, faturas e clientes, tudo em um só aplicativo.
Funcionalidades
Perguntas frequentes
Sim. Tarefas, planilhas de horas, comentários e arquivos ficam todos em um só lugar, então não importa de onde sua equipe esteja trabalhando.
Kanban, Lista e Calendário. Alterne entre elas a qualquer momento, conforme seu estilo de trabalho preferido. O Kanban é ótimo para acompanhamento visual do fluxo de trabalho, as listas funcionam melhor para o gerenciamento de tarefas em lote, e o Calendário mantém os prazos sempre em destaque.
Sim. Você controla exatamente o que os clientes podem acessar em cada projeto: tarefas específicas, arquivos, comentários ou nada. Suas anotações internas e as conversas da equipe permanecem privadas por padrão.
Não. Salve qualquer estrutura de projeto como um modelo e reutilize-a instantaneamente. Se você executa o mesmo tipo de projeto repetidamente, como construções de sites, contratos mensais ou fluxos de onboarding, os modelos eliminam o trabalho de configuração e mantêm seu processo consistente entre clientes.
Sim. Os membros da equipe podem registrar horas nas tarefas e marcá-las como faturáveis ou não faturáveis. Você revisa e aprova na visualização da planilha de horas e, uma vez aprovadas, gerar uma fatura a partir dessas horas leva apenas um clique. Sem planilhas, sem cálculos manuais.
A visualização de Atribuição de Projeto mostra quem está trabalhando em quê. Redistribua tarefas antes que alguém se esgote.
