Maak, onderteken en beheer documenten op één plek
Kies een template, pas het aan en stuur het in enkele minuten ter ondertekening. Contracten, NDA's en voorstellen waren nog nooit zo snel.
Van concept tot handtekening in enkele minuten
Snel, veilig en moeiteloos. Een gestroomlijnd proces voor opstellen en ondertekenen dat de doorlooptijd van documenten drastisch verkort.
Maken of uploaden
Schrijf documenten in onze Notion-achtige editor of upload je eigen PDF.
Versturen
Voeg tot 10 ondertekenaars toe en verstuur het document met één klik.
Laten ondertekenen
Ontvangers kunnen hun handtekening typen, tekenen of uploaden — zonder inloggen.
Je documentworkflow, vereenvoudigd
OneSuite maakt documentbeheer naadloos, veilig en volledig compliant, zodat je je kunt focussen op je werk — niet op papierwerk.
Maak uit sjablonen in enkele minuten
- Stel nieuwe contracten, NDA's of overeenkomsten op met een gebruiksvriendelijke editor.
- Upload bestaande documenten om alles georganiseerd te houden en te laten ondertekenen.
Koppel aan klanten en projecten
- Koppel documenten aan klanten en projecten voor snelle, georganiseerde toegang.
- Sla bestanden op in de documentkluis binnen projecten met gecontroleerde toegang.
Deel voor beoordeling en goedkeuring
- Verstuur documenten voor snelle beoordeling door klanten zonder eindeloze e-mailthreads.
- Klanten kunnen binnen enkele minuten goedkeuren of wijzigingen aanvragen.
Laat documenten online ondertekenen
- Verstuur NDAs, contracten en overeenkomsten voor eIDAS-conforme eSignatures.
- Meerdere ondertekenaars nodig? Stuur naar CEO's, managers of stakeholders van beide partijen.
Volg elke actie
- Zie wie heeft bekeken, bewerkt of ondertekend met een volledige audit trail.
- Houd documenten transparant, compliant en altijd onder controle.
Klanten hebben overal toegang in het klantportaal
- Klanten bekijken, ondertekenen en downloaden documenten op elk gewenst moment.
- Houd klanten tevreden en zorg dat ze terugkomen met een naadloze ervaring.
Meer features om je bedrijf te beschermen
Documentcategorisatie
Organiseer documenten automatisch op overeenkomsten, NDA's, voorstellen en meer.
Gekoppeld over modules heen
Koppel documenten direct aan projecten, facturen en CRM-records.
Status en voortgang
Weet precies waar elk document staat — concept, verzonden, in behandeling of ondertekend.
Documenten delen met één klik
Deel contracten, NDA's en overeenkomsten direct.
Notificaties voor klanten en team
Breng klanten en teamleden op de hoogte wanneer documenten beoordeeld, goedgekeurd of ondertekend moeten worden.
PDF-export
Exporteer contracten, overeenkomsten en voorstellen direct als PDF.
Veilige rolgebaseerde toegang
Bepaal wie documenten mag bekijken, bewerken of ondertekenen binnen projecten, facturen en CRM.
Documentkluis
Sla alle documenten op en bekijk ze in een speciale, beveiligde kluis binnen je project.
Veilige klanttoegang via portaaldeling
Klanten kunnen documenten direct bekijken, goedkeuren en ondertekenen in hun eigen merkportaal.
Krachtig documentbeheer ingebouwd in je workflow
Documenten maken en bewerken
Stel contracten, NDA's en overeenkomsten op, formatteer ze en pas ze aan met een geavanceerde editor.
Documenten uploaden en opslaan
Upload en organiseer bestaande contracten, voorstellen en overeenkomsten veilig op één plek.
Juridisch bindende eHandtekeningen
Verkrijg eIDAS-conforme eHandtekeningen voor contracten en overeenkomsten zonder handmatig papierwerk.
Ondersteuning voor meerdere ondertekenaars
Verstuur documenten naar meerdere stakeholders voor goedkeuring en ondertekening.
Audit trail en compliance
Houd een gedetailleerd overzicht bij van weergaven, bewerkingen en handtekeningen voor extra zekerheid.
Delen en goedkeuringen
Deel documenten met klanten en teams voor snelle goedkeuringen en feedback.
Koppelen aan klanten en projecten
Koppel contracten en overeenkomsten direct aan klanten en projecten voor eenvoudige toegang.
Kant-en-klare templates
Bespaar tijd met kant-en-klare contracten, NDA's en overeenkomsten op maat voor dienstverleners.
Geavanceerd zoeken en filteren
Vind contacten, NDA's en voorstellen razendsnel met slimme zoektools.
Notion-achtige editor
Formatteer, structureer en bewerk documenten met een krachtige, flexibele editor.
Dagelijks werk omzetten in gestructureerde teamuitvoering met OneSuite
Ik moet dag voor dag, persoon voor persoon de output bekijken. Zo visualiseer je geen trends. OneSuite werd ons dagelijkse hulpmiddel. Het gaf ons team een gestructureerde plek om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken - dat is voor mij essentieel. OneSuite geeft ons een heldere structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht.
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik
Normaal gesproken gebruikte ik Notion, maar ik heb een hekel aan de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niet fijn. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op de CRM, want ik vind de gebruikerservaring die jullie hebben gemaakt echt geweldig. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik leg er alles in vast. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt, dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.
Eryk Lewandowski, CEO bij Flowbound
Sales-workflows automatiseren voor een soepelere klantreis
We gebruiken het voorlopig alleen voor sales, dus als we het over andere afdelingen hebben, is dat een andere workflow. Maar voor sales moet het eigenlijk al deze dingen omvatten, anders wordt het heel moeilijk te beheren. Het is dus heel fijn als het automatisch gaat... we sturen hem een contract, hij tekent, betaalt en is omgezet in een klant. OneSuite ziet er goed uit, en ik zie dat jullie bugs oplossen en het gaat vooruit...
Dennis Eideland, Oprichter van Ojoo
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
Veelgestelde vragen
Contracten, NDA's, voorstellen, overeenkomsten of elk ander klantgericht document, met een Notion-achtige editor. Je kunt ook bestaande PDF's uploaden als je al sjablonen gebruikt waar je op vertrouwt. Alles wordt opgeslagen en direct gekoppeld aan de relevante klant of het project.
Ja. Documenten worden direct gekoppeld aan het klantprofiel of project waartoe ze behoren.
OneSuite biedt de mogelijkheid om documenten eenvoudig rechtstreeks vanuit het platform te delen via het klantportaal, wat een soepele samenwerking en communicatie met klanten en teamleden mogelijk maakt.
OneSuite zorgt ervoor dat alle documenten veilig worden opgeslagen, volgens de branchenormen voor gegevensbescherming en vertrouwelijkheid.
Ja, OneSuite biedt diverse aanpasbare sjablonen voor overeenkomsten, voorstellen, offertes en meer, zodat je ze kunt afstemmen op je specifieke behoeften.
