Сдавайте проекты вовремя и держите клиентов в курсе
Управляйте задачами, сроками и коммуникацией с клиентами из одного места. Меньше проверок статуса — больше реальной работы.
Один рабочий процесс — независимо от того, в офисе ваша команда или рассредоточена по часовым поясам
Независимо от того, работает ли ваша команда в офисе или удалённо — OneSuite делает выполнение проектов лёгким и обеспечивает клиентам видимость прогресса в реальном времени.
Начните за минуты с шаблонами задач
- Быстро настраивайте новые проекты с помощью многоразовых шаблонов задач, экономя ценное время.
- Стандартизируйте рабочие процессы для похожих проектов, обеспечивая единообразие и предотвращая пропуск шагов.
Оставайтесь организованными с приоритизацией задач и пользовательскими метками
- Расставляйте приоритеты задач по важности и срочности.
- Повышайте ясность и фокусировку с помощью системы меток, адаптированной к потребностям вашего проекта.
Отслеживайте ежедневный прогресс с помощью «обзора команды»
- Получайте чёткую картину ежедневного прогресса задач по всей команде в реальном времени.
- Убедитесь, что задачи идут по графику для соблюдения сроков.
Балансируйте нагрузку с помощью представления «назначение проектов»
- Получайте чёткое представление о том, кто над чем работает, для обеспечения сбалансированной нагрузки.
- Избегайте выгорания и оптимизируйте продуктивность, перераспределяя задачи при необходимости.
Делайте больше с той же командой
Мощные функции, которые помогают работать быстрее и достигать большего. Никаких лишних дополнений — только то, что нужно для фокусировки и достижения результатов.
Kanban-доска
Визуализируйте рабочие процессы с помощью досок с перетаскиванием и отслеживайте прогресс задач в реальном времени.
Список
Организуйте и приоритизируйте задачи в структурированном, удобном для просмотра списке.
Календарь
Планируйте и управляйте сроками с помощью наглядного календарного представления.
Множественные исполнители
Эффективно сотрудничайте, назначая задачи нескольким членам команды.
Срок выполнения
Устанавливайте и управляйте сроками, чтобы проекты шли по графику.
Расчётное время
Планируйте точно, оценивая и отслеживая часы на задачи.
Приоритет
Устанавливайте приоритеты задач, чтобы сосредоточиться на самом важном.
Метка
Классифицируйте задачи с помощью пользовательских меток для лучшей организации.
Текстовый редактор
Создавайте подробные форматированные описания задач с помощью мощного текстового редактора.
Подзадача
Разбивайте задачи на управляемые подзадачи для лучшего выполнения.
Изменение порядка
Легко переупорядочивайте задачи для корректировки приоритетов и рабочего процесса.
Преобразовать в задачу
Преобразуйте подзадачи в самостоятельные задачи по мере развития рабочего процесса.
Множественные вложения
Загружайте и управляйте несколькими файлами в рамках одной задачи.
Комментарии и ответы
Общайтесь чётко с помощью контекстных комментариев и прямых ответов.
Файлы
Храните, просматривайте и организуйте все файлы проекта в одном месте.
Фильтрация
Уточняйте представления задач с помощью расширенных фильтров для лучшей фокусировки и контроля.
Поиск
Мгновенно находите задачи с помощью быстрого и интуитивного поиска.
Импорт задач
Импортируйте задачи из шаблонов для ускорения настройки проекта.
Назначить менеджера проекта
Назначьте менеджера проекта для обеспечения чёткой ответственности и подотчётности.
Конфиденциальность
Управляйте видимостью проекта с помощью гибких настроек публичного или приватного доступа.
Тема и персонализация
Настраивайте темы и предпочтения в соответствии с вашим рабочим процессом и брендом.
Отметить как выполненное
Отмечайте задачи как выполненные для чёткого отслеживания прогресса и статуса проекта.
Уровень доступа клиента
Определяйте права клиентов для контроля доступа и сотрудничества.
Избранный проект
Закрепляйте наиболее активные проекты вверху для мгновенного доступа.
Утверждение табелей
Проверяйте и утверждайте табели для обеспечения точного учёта времени.
Оплачиваемые и неоплачиваемые часы
Классифицируйте рабочие часы для ведения чётких и точных записей о выставлении счетов.
Формирование счетов из табеля
Формируйте счета напрямую из утверждённых записей табеля.
Настраиваемая обложка
Персонализируйте проекты с помощью пользовательских обложек для лучшего визуального контекста.
Email-уведомления
Будьте в курсе событий благодаря уведомлениям по электронной почте о действиях по задачам в реальном времени.
Категории и теги
Организуйте проекты эффективно с помощью структурированных категорий и тегов.
Превращение ежедневной работы в структурированное командное исполнение с OneSuite
Мне приходится проверять день за днём, человек за человеком, чтобы увидеть производительность. Это не способ визуализации трендов. OneSuite стал нашим основным инструментом. Он дал нашей команде структурированное пространство для планирования и выполнения задач каждую неделю. И меньше кликов — это ключевой момент для меня. OneSuite обеспечивает чёткую структуру для ежедневного исполнения и командной аналитики.
Sartaj Anand, Генеральный директор Egomonk
Пользовательский опыт OneSuite превосходит Notion для повседневного использования
Обычно я использовал Notion, но мне не нравится пользовательский опыт Notion. Мне он действительно не нравится. OneSuite очень чистый и простой для меня. Сейчас я активно использую CRM, потому что мне очень нравится, как сделан пользовательский интерфейс. Я использую OneSuite каждый день по несколько часов. Я веду там всё. Если есть управление проектами, документы, клиенты и CRM — это полный набор. Я могу пользоваться только этим.
Eryk Lewandowski, Генеральный директор Flowbound
Автоматизация процессов продаж для более плавного пути клиента
Пока мы используем его только для продаж, поэтому если говорить о других отделах — это другой рабочий процесс. Но для продаж он должен включать всё это, иначе управлять очень сложно. Поэтому очень приятно, когда это происходит автоматически... мы отправляем ему контракт, он подписывает, оплачивает, и он конвертируется в клиента. OneSuite выглядит хорошо, и я вижу, что вы исправляете ошибки и развиваетесь...
Dennis Eideland, Основатель Ojoo
Экономьте с OneSuite
Попробуйте OneSuite для управления проектами, лидами, документами, счетами и клиентами в одном приложении.
Функции
Часто задаваемые вопросы
Да. Задачи, табели рабочего времени, комментарии и файлы находятся в одном месте, поэтому неважно, откуда работает ваша команда.
Kanban, Список и Календарь. Переключайтесь между ними в любой момент в зависимости от предпочитаемого стиля работы. Kanban отлично подходит для визуального отслеживания рабочего процесса, списки удобнее для массового управления задачами, а Календарь держит сроки на виду.
Да. Вы точно контролируете, к чему клиенты имеют доступ в каждом проекте: к конкретным задачам, файлам, комментариям или ни к чему вообще. Ваши внутренние заметки и обсуждения команды по умолчанию остаются приватными.
Нет. Сохраните любую структуру проекта как шаблон и мгновенно используйте её снова. Если вы регулярно ведёте однотипные проекты, например разработку сайтов, ежемесячные контракты или процессы онбординга, шаблоны избавляют от рутинной настройки и поддерживают ваш процесс единообразным для всех клиентов.
Да. Члены команды могут записывать часы по задачам и отмечать их как оплачиваемые или неоплачиваемые. Вы проверяете и утверждаете их в представлении табеля, а после утверждения счёт на основе этих часов создаётся одним кликом. Никаких таблиц, никаких ручных расчётов.
Представление «Назначения по проектам» показывает, кто над чем работает. Перераспределяйте задачи, пока кто-нибудь не выгорел.
