Verabschieden Sie sich vom Tab-Wechsel, indem Sie alle Kunden-E-Mails in Ihrem CRM verwalten
Verbinden Sie Gmail oder Outlook mit einem Klick und verwalten Sie jede Kundenkonversation genau dort, wo die Arbeit stattfindet. Jede E-Mail wird automatisch mit dem richtigen Lead, Kunden oder Projekt verknüpft, damit Ihr Team immer mit vollem Kontext antwortet — nie aus einem getrennten Posteingang.
Schluss mit verlorenen Kundengesprächen in fünf verschiedenen Tabs
Ihr Posteingang sollte nicht in einem Tool leben, während Ihre Kunden in einem anderen sind. OneSuite zieht E-Mails in Ihr CRM, damit jede Nachricht, jeder Kontakt und jede Nachverfolgung automatisch mit dem richtigen Datensatz verbunden ist.
Gmail oder Outlook in Minuten verbinden
- Verbinden Sie Ihr Gmail- oder Outlook-Konto und verwalten Sie Kunden-E-Mails direkt in Ihrem CRM — kein Weiterleiten, keine BCC-Tricks, kein Tab-Wechsel.
- Eine Verbindung, erledigt in unter einer Minute.
Jede E-Mail wird automatisch mit dem richtigen Kunden verknüpft
- Kontakte synchronisieren sich automatisch aus Ihrem Posteingang in Ihr CRM.
- Jeder E-Mail-Thread wird mit dem richtigen Lead-, Kunden- oder Firmendatensatz verknüpft — damit Sie nie wieder nach Kontext suchen müssen.
In Sekunden antworten mit wiederverwendbaren Vorlagen
- Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen mit dynamischen Feldern, die automatisch Kundennamen, Projektdetails und Daten ausfüllen.
- Hören Sie auf, dieselbe Antwort neu zu schreiben. Bleiben Sie konsistent, senden Sie schneller und personalisieren Sie jede Nachricht, bevor sie rausgeht.
Vollständiger E-Mail-Verlauf in jedem Kundendatensatz
- Öffnen Sie einen beliebigen Lead-, Kunden- oder Firmendatensatz und sehen Sie den kompletten E-Mail-Verlauf — eingehend und ausgehend — direkt dort.
- Ihr Team folgt mit vollem Kontext nach, anstatt zu fragen: „Worum ging es in der letzten E-Mail?"
Ein CRM-verbundener Posteingang für Agentur-Teams, nicht nur für einzelne E-Mail-Nutzer.
Anders als eigenständige E-Mail-Tools lebt der Posteingang von OneSuite direkt in Ihrem CRM. Senden, empfangen, Kontakte synchronisieren, Vorlagen nutzen und jede Konversation mit dem zugehörigen Kunden, Lead oder Projekt verknüpft halten.
Gmail- & Outlook-Synchronisierung
Ein-Klick-Synchronisierung mit Gmail oder Outlook. Alle Ihre Kunden-E-Mails fließen in OneSuite — keine Weiterleitungsregeln, keine Umwege.
E-Mails senden & empfangen
Senden und empfangen Sie E-Mails, ohne Ihr CRM zu verlassen. Ihr Team bearbeitet jede Kundennachricht auf einem Bildschirm.
E-Mail-Vorlagen
Wiederverwendbare Vorlagen mit dynamischen Feldern füllen automatisch Kundennamen, Daten und Projektdetails aus — damit Sie in Sekunden senden, nicht in Minuten.
Kontakt-Synchronisierung
Kontakte synchronisieren sich automatisch aus Ihrem Posteingang. Neue Leads und Kunden landen in Ihrem CRM ohne manuelle Dateneingabe.
Verknüpfte Konversationen
Jede E-Mail wird automatisch mit dem richtigen Lead, Kunden oder Unternehmen verknüpft — damit Ihr Team nie blind antwortet.
E-Mail-Verlauf
Vollständiger E-Mail-Verlauf in jedem Datensatz. Öffnen Sie einen Kunden und sehen Sie jede Nachricht — kein Durchsuchen von Gmail-Threads.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Es ist ein CRM-verbundener Posteingang, mit dem Sie E-Mails an Kunden direkt in OneSuite senden und empfangen können. Statt Gmail oder Outlook in einem separaten Tab zu verwalten, während Ihre Kundendatensätze woanders liegen, befindet sich alles an einem Ort.
Gmail und Outlook.
Nein, und das ist auch nicht das Ziel. Es zieht Ihre kundenbezogenen E-Mails in OneSuite, damit Ihr Team diese Konversationen mit vollem CRM-Kontext bearbeiten kann. Ihre persönlichen E-Mails bleiben weiterhin in Ihrem regulären Posteingang.
Sie erstellen wiederverwendbare Vorlagen für Antworten, die Sie häufig versenden, etwa Angebote, Follow-ups, Onboarding-Antworten oder Zahlungserinnerungen. Vorlagen unterstützen dynamische Felder, die vor dem Versand automatisch den Namen des Kunden, Projektdetails und Datumsangaben einfügen.
Ja. Der Posteingang ist auf Team-Ebene geteilt, sodass jedes zugewiesene Teammitglied E-Mails an Kunden mit vollem Kontext zum Datensatz senden, empfangen und beantworten kann.
