Projekte pünktlich liefern und Kunden auf dem Laufenden halten
Verwalten Sie Aufgaben, Zeitleisten und Kundenkommunikation von einem Ort aus. Weniger Statusabfragen, mehr Arbeit, die tatsächlich erledigt wird.
Ein Workflow – egal ob Ihr Team im Büro sitzt oder über Zeitzonen verteilt arbeitet
Ob Ihr Team im Büro oder remote arbeitet – OneSuite macht die Projektdurchführung mühelos und gibt Ihren Kunden Echtzeit-Einblick in den Fortschritt.
In Minuten starten mit Aufgabenvorlagen
- Richten Sie neue Projekte schnell mit wiederverwendbaren Aufgabenvorlagen ein und sparen Sie wertvolle Zeit.
- Standardisieren Sie Workflows für ähnliche Projekte und stellen Sie Konsistenz sicher, ohne Schritte zu übersehen.
Organisiert bleiben mit Aufgabenpriorisierung & benutzerdefinierten Labels
- Priorisieren Sie Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit.
- Verbessern Sie Klarheit und Fokus mit einem Labeling-System, das auf Ihre Projektanforderungen zugeschnitten ist.
Täglichen Fortschritt überwachen mit \"Teamübersicht\"
- Erhalten Sie einen klaren Echtzeit-Überblick über den täglichen Aufgabenfortschritt Ihres Teams.
- Stellen Sie sicher, dass Aufgaben auf Kurs sind, um Fristen einzuhalten.
Arbeitslasten ausbalancieren mit der \"Projektzuweisung\"-Ansicht
- Erhalten Sie einen klaren Überblick, wer woran arbeitet, um ausgewogene Arbeitslasten sicherzustellen
- Vermeiden Sie Burnout und optimieren Sie die Produktivität durch Umverteilung von Aufgaben bei Bedarf.
Mehr schaffen mit dem gleichen Team
Leistungsstarke Funktionen, die Ihnen helfen, schneller voranzukommen und mehr zu erledigen. Keine unnützen Extras – nur das, was Sie brauchen, um fokussiert zu bleiben und Ergebnisse zu liefern.
Kanban-Ansicht
Visualisieren Sie Workflows mit Drag-and-Drop-Boards und verfolgen Sie den Aufgabenfortschritt in Echtzeit.
Listenansicht
Organisieren und priorisieren Sie Aufgaben in einer strukturierten, übersichtlichen Liste.
Kalenderansicht
Planen und verwalten Sie Fristen mit einer klaren, zeitbasierten Kalenderansicht.
Mehrere Zugewiesene
Arbeiten Sie effizient zusammen, indem Sie Aufgaben mehreren Teammitgliedern zuweisen.
Fälligkeitsdatum
Setzen und verwalten Sie Fristen, um Projekte im Zeitplan zu halten.
Geschätzte Stunden
Planen Sie genau, indem Sie Aufgabenstunden schätzen und verfolgen.
Priorität
Setzen Sie Aufgabenprioritäten, um sich auf das Wichtigste zu konzentrieren.
Label
Kategorisieren Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Labels für bessere Organisation.
Rich-Text-Editor
Erstellen Sie reichhaltige, formatierte Aufgabenbeschreibungen mit einem leistungsstarken Texteditor.
Unteraufgabe
Unterteilen Sie Aufgaben in handhabbare Unteraufgaben für bessere Ausführung.
Neu anordnen
Ordnen Sie Aufgaben einfach neu an, um Prioritäten und Workflow anzupassen.
In Aufgabe umwandeln
Wandeln Sie Unteraufgaben in unabhängige Aufgaben um, wenn sich Ihr Workflow weiterentwickelt.
Mehrere Anhänge
Laden Sie mehrere Dateien innerhalb einer einzelnen Aufgabe hoch und verwalten Sie diese.
Kommentar & Antwort
Kommunizieren Sie klar mit kontextbezogenen Kommentaren und direkten Antworten.
Dateien
Speichern, Vorschau und organisieren Sie alle Projektdateien an einem Ort.
Filterung
Verfeinern Sie Aufgabenansichten mit erweiterten Filtern für besseren Fokus und Kontrolle.
Suche
Finden Sie Aufgaben sofort mit schneller, intuitiver Suchfunktion.
Aufgabe importieren
Importieren Sie Aufgaben aus Vorlagen, um die Projekteinrichtung zu beschleunigen.
Projektmanager zuweisen
Bestimmen Sie einen Projektmanager, um klare Verantwortlichkeit sicherzustellen.
Datenschutz
Steuern Sie die Projektsichtbarkeit mit flexiblen öffentlichen oder privaten Zugriffseinstellungen.
Design & Personalisierung
Passen Sie Designs und Einstellungen an Ihren Workflow und Ihre Marke an.
Als erledigt markieren
Markieren Sie Aufgaben als erledigt, um Fortschritt und Projektstatus klar zu verfolgen.
Kundenzugriffsebene
Definieren Sie Kundenberechtigungen, um Zugriff und Zusammenarbeit zu steuern.
Markiertes Projekt
Heften Sie Ihre aktivsten Projekte oben an für sofortigen Zugriff.
Stundenzettel-Genehmigung
Überprüfen und genehmigen Sie Stundenzettel, um genaue Zeiterfassung sicherzustellen.
Abrechenbare & nicht-abrechenbare Stunden
Kategorisieren Sie Arbeitsstunden, um klare und genaue Abrechnungsaufzeichnungen zu führen.
Rechnungserstellung aus Stundenzettel
Erstellen Sie Rechnungen direkt aus genehmigten Stundenzetteleinträgen.
Anpassbares Cover
Personalisieren Sie Projekte mit benutzerdefinierten Coverbildern für besseren visuellen Kontext.
E-Mail-Benachrichtigung
Bleiben Sie informiert mit Echtzeit-E-Mail-Updates zu Aufgabenaktivitäten.
Kategorien & Tags
Organisieren Sie Projekte effizient mit strukturierten Kategorien und Tags.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Ja. Aufgaben, Stundenzettel, Kommentare und Dateien befinden sich alle an einem Ort, sodass es keine Rolle spielt, von wo aus Ihr Team arbeitet.
Kanban, Liste und Kalender. Wechseln Sie jederzeit zwischen ihnen, je nach Ihrer bevorzugten Arbeitsweise. Kanban eignet sich hervorragend zur visuellen Verfolgung von Arbeitsabläufen, Listen funktionieren besser bei der Massenbearbeitung von Aufgaben und ein Kalender hält Fristen stets im Blick.
Ja. Sie steuern pro Projekt genau, worauf Kunden zugreifen können: bestimmte Aufgaben, Dateien, Kommentare oder gar nichts. Ihre internen Notizen und Teamgespräche bleiben standardmäßig privat.
Nein. Speichern Sie jede Projektstruktur als Vorlage und verwenden Sie sie sofort wieder. Wenn Sie immer wieder dieselbe Art von Projekt durchführen, etwa Website-Erstellungen, monatliche Retainer oder Onboarding-Abläufe, eliminieren Vorlagen die Einrichtungsarbeit und halten Ihren Prozess über alle Kunden hinweg konsistent.
Ja. Teammitglieder können Stunden für Aufgaben erfassen und sie als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren. Sie prüfen und genehmigen sie in der Stundenzettel-Ansicht, und nach der Genehmigung ist die Erstellung einer Rechnung aus diesen Stunden nur einen Klick entfernt. Keine Tabellenkalkulationen, kein manuelles Rechnen.
Die Projektzuweisungsansicht zeigt, wer woran arbeitet. Verteilen Sie Aufgaben neu, bevor jemand ausbrennt.
