Dokumente erstellen, signieren und verwalten an einem Ort
Wählen Sie eine Vorlage, passen Sie sie an und senden Sie sie in Minuten zur E-Signatur. Verträge, NDAs und Angebote waren noch nie so schnell erledigt.
Vom Entwurf zur Unterschrift in Minuten
Schnell, sicher und mühelos. Ein optimierter Erstellungs- und Signaturprozess, der die Dokumentenbearbeitungszeit drastisch verkürzt.
Erstellen oder hochladen
Schreiben Sie Dokumente mit unserem Notion-ähnlichen Editor oder laden Sie Ihr eigenes PDF hoch.
Senden
Fügen Sie bis zu 10 Unterzeichner hinzu und senden Sie das Dokument mit einem Klick.
Unterschrift erhalten
Empfänger können ihre Unterschrift tippen, zeichnen oder hochladen — kein Login erforderlich.
Ihr Dokumenten-Workflow, vereinfacht
OneSuite macht die Dokumentenverwaltung nahtlos, sicher und vollständig konform, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können — nicht auf Papierkram.
In Minuten aus Vorlagen erstellen
- Entwerfen Sie neue Verträge, NDAs oder Vereinbarungen mit einem benutzerfreundlichen Editor.
- Laden Sie bestehende Dokumente hoch, um alles organisiert zu halten und unterschreiben zu lassen.
Kunden & Projekten zuordnen
- Verknüpfen Sie Dokumente mit Kunden und Projekten für schnellen, organisierten Zugriff.
- Speichern Sie Dateien im Dokumententresor innerhalb von Projekten mit kontrolliertem Zugriff.
Zur Überprüfung & Genehmigung teilen
- Senden Sie Dokumente zur schnellen Kundenüberprüfung ohne endlose E-Mail-Ketten.
- Kunden können innerhalb von Minuten genehmigen oder Änderungen anfordern.
Dokumente online unterschreiben lassen
- Senden Sie NDAs, Verträge und Vereinbarungen für eIDAS-konforme eSignatures.
- Mehrere Unterzeichner nötig? Senden Sie an CEOs, Manager oder Stakeholder beider Parteien.
Jede Aktion verfolgen
- Sehen Sie, wer angesehen, bearbeitet oder unterschrieben hat — mit vollständigem Audit-Trail.
- Halten Sie Dokumente transparent, konform und stets unter Kontrolle.
Kunden greifen im Kundenportal auf alles zu
- Kunden können Dokumente jederzeit ansehen, unterschreiben und herunterladen.
- Halten Sie Kunden zufrieden und binden Sie sie mit einem nahtlosen Erlebnis.
Weitere Funktionen zum Schutz Ihres Unternehmens
Dokumentenkategorisierung
Organisieren Sie Dokumente automatisch nach Vereinbarungen, NDAs, Angeboten usw.
Modulübergreifend verknüpft
Hängen Sie Dokumente direkt an Projekte, Rechnungen und CRM-Datensätze an.
Status & Fortschritt
Wissen Sie, wo jedes Dokument steht — Entwurf, gesendet, ausstehend oder unterschrieben.
Dokumentenfreigabe mit einem Klick
Teilen Sie Verträge, NDAs und Vereinbarungen sofort.
Kunden- & Team-Benachrichtigungen
Benachrichtigen Sie Kunden und Teammitglieder, wenn Dokumente überprüft, genehmigt oder unterschrieben werden müssen.
PDF-Export
Exportieren Sie Verträge, Vereinbarungen und Angebote sofort als PDFs.
Sicherer rollenbasierter Zugriff
Steuern Sie, wer Dokumente über Projekte, Rechnungen und CRM hinweg anzeigen, bearbeiten oder unterschreiben kann.
Dokumententresor
Speichern und greifen Sie auf alle Dokumente in einem dedizierten, gesicherten Tresor innerhalb Ihres Projekts zu.
Sicherer Kundenzugriff über Portal-Freigabe
Kunden können Dokumente direkt in ihrem gebrandeten Kundenportal ansehen, genehmigen und unterschreiben.
Leistungsstarkes Dokumentenmanagement in Ihrem Workflow integriert
Dokumente erstellen & bearbeiten
Entwerfen, formatieren und passen Sie Verträge, NDAs und Vereinbarungen mit einem erweiterten Editor an.
Dokumente hochladen & speichern
Laden Sie vorgefertigte Verträge, Angebote und Vereinbarungen sicher hoch und organisieren Sie diese an einem Ort.
Rechtlich bindende E-Signaturen
Erhalten Sie eIDAS-konforme E-Signaturen für Verträge und Vereinbarungen ohne manuellen Papierkram.
Unterstützung für mehrere Unterzeichner
Senden Sie Dokumente an mehrere Stakeholder zur Genehmigung und Unterschrift.
Audit-Trail & Compliance
Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Dokumentenansichten, Bearbeitungen und Unterschriften für die Sicherheit.
Teilen & Genehmigungen
Teilen Sie Dokumente mit Kunden und Teams für schnelle Genehmigungen und Feedback.
Mit Kunden & Projekten verknüpfen
Verknüpfen Sie Verträge und Vereinbarungen direkt mit Kunden und Projekten für einfachen Zugriff.
Sofort einsatzfähige Vorlagen
Sparen Sie Zeit mit vorgefertigten Verträgen, NDAs und Vereinbarungen, die auf Dienstleister zugeschnitten sind.
Erweiterte Suche & Filter
Finden Sie schnell Kontakte, NDAs und Angebote mit intelligenten Suchwerkzeugen.
Notion-ähnlicher Editor
Formatieren, strukturieren und bearbeiten Sie Dokumente mit einem leistungsstarken, flexiblen Editor.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Verträge, NDAs, Angebote, Vereinbarungen oder jedes andere Dokument für Kunden — mit einem Notion-ähnlichen Editor. Sie können auch vorhandene PDFs hochladen, wenn Sie bereits Vorlagen nutzen, auf die Sie sich verlassen. Alles wird gespeichert und direkt mit dem jeweiligen Kunden oder Projekt verknüpft.
Ja. Dokumente werden direkt dem Kundenprofil oder Projekt zugeordnet, zu dem sie gehören.
OneSuite ermöglicht es Ihnen, Dokumente direkt aus der Plattform über das Kundenportal zu teilen, was eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern erleichtert.
OneSuite stellt sicher, dass alle Dokumente sicher gespeichert werden und den Branchenstandards für Datenschutz und Vertraulichkeit entsprechen.
Ja, OneSuite bietet eine Vielzahl anpassbarer Vorlagen für Vereinbarungen, Angebote, Kostenvoranschläge und mehr, sodass Sie sie an Ihre speziellen Anforderungen anpassen können.
