Crea, firma e gestisci documenti in un unico posto
Scegli un modello, personalizzalo e invialo per la firma elettronica in pochi minuti. Contratti, NDA e proposte non sono mai stati così veloci.
Dalla bozza alla firma in pochi minuti
Veloce, sicuro e senza sforzo. Un processo di creazione e firma semplificato che riduce drasticamente i tempi di gestione dei documenti.
Crea o carica
Scrivi documenti con il nostro editor in stile Notion o carica il tuo PDF.
Invia
Aggiungi fino a 10 firmatari e invia il documento con un clic.
Ottieni la firma
I destinatari possono digitare, disegnare o caricare la propria firma — senza bisogno di login.
Il tuo flusso di lavoro documentale, semplificato
OneSuite rende la gestione documentale fluida, sicura e pienamente conforme così puoi concentrarti sul tuo lavoro — non sulle scartoffie.
Crea dai modelli in pochi minuti
- Redigi nuovi contratti, NDA o accordi con un editor facile da usare.
- Carica documenti esistenti per mantenere tutto organizzato e ottenere la firma.
Collega a clienti e progetti
- Associa i documenti a clienti e progetti per un accesso rapido e organizzato.
- Archivia i file nel vault documentale all'interno dei progetti con accesso controllato.
Condividi per revisione e approvazione
- Invia documenti per una rapida revisione da parte del cliente senza interminabili thread email.
- I clienti possono approvare o richiedere modifiche in pochi minuti.
Fai firmare i documenti online
- Invia NDAs, contratti e accordi per eSignatures conformi a eIDAS.
- Servono più firmatari? Invia a CEO, manager o stakeholder di entrambe le parti.
Traccia ogni azione
- Vedi chi ha visualizzato, modificato o firmato con un audit trail completo.
- Mantieni i documenti trasparenti, conformi e sempre sotto controllo.
I clienti accedono a tutto nel portale clienti
- I clienti visualizzano, firmano e scaricano documenti in qualsiasi momento.
- Mantieni i clienti soddisfatti e fidelizzali con un'esperienza fluida.
Più funzionalità per proteggere la tua attività
Categorizzazione documenti
Organizza automaticamente i documenti per accordi, NDA, proposte ecc.
Collegamento tra moduli
Allega documenti direttamente a progetti, fatture e record CRM.
Stato e avanzamento
Scopri a che punto si trova ogni documento: bozza, inviato, in attesa o firmato.
Condivisione documenti con un clic
Condividi contratti, NDA e accordi istantaneamente.
Notifiche per clienti e team
Avvisa clienti e membri del team quando i documenti necessitano di revisione, approvazione o firma.
Esportazione PDF
Esporta istantaneamente contratti, accordi e proposte come PDF.
Accesso sicuro basato sui ruoli
Controlla chi può visualizzare, modificare o firmare documenti tra progetti, fatture e CRM.
Vault documenti
Archivia e accedi a tutti i documenti in un vault dedicato e protetto all'interno del tuo progetto.
Accesso sicuro per i clienti tramite il portale
I clienti possono visualizzare, approvare e firmare documenti direttamente nel loro portale clienti brandizzato.
Gestione documentale potente integrata nel tuo flusso di lavoro
Crea e modifica documenti
Redigi, formatta e personalizza contratti, NDA e accordi con un editor avanzato.
Carica e archivia documenti
Carica e organizza in modo sicuro contratti, proposte e accordi predefiniti in un unico posto.
Firme elettroniche legalmente vincolanti
Ottieni firme elettroniche conformi a eIDAS per contratti e accordi senza documentazione cartacea.
Supporto per firmatari multipli
Invia documenti a più stakeholder per approvazione e firma.
Audit trail e conformità
Conserva un registro dettagliato delle visualizzazioni, modifiche e firme dei documenti per la sicurezza.
Condivisione e approvazioni
Condividi documenti con clienti e team per approvazioni e feedback rapidi.
Collega a clienti e progetti
Collega contratti e accordi direttamente a clienti e progetti per un facile accesso.
Modelli pronti all'uso
Risparmia tempo con contratti, NDA e accordi predefiniti su misura per i fornitori di servizi.
Ricerca avanzata e filtri
Trova rapidamente contatti, NDA e proposte con strumenti di ricerca intelligenti.
Editor in stile Notion
Formatta, struttura e modifica documenti con un editor potente e flessibile.
Trasformare il lavoro quotidiano in esecuzione strutturata del team con OneSuite
Devo procedere giorno per giorno, persona per persona per vedere la produttività. Non è così che si visualizzano le tendenze. OneSuite è diventato il nostro strumento quotidiano. Ha dato al nostro team uno spazio strutturato per pianificare ed eseguire ogni settimana. E meno clic — questo è fondamentale per me. OneSuite ci offre una struttura chiara per l'esecuzione quotidiana e la visibilità sul team.
Sartaj Anand, CEO di Egomonk
L'esperienza utente di OneSuite batte Notion per l'uso quotidiano
Normalmente usavo Notion, ma odio l'esperienza utente di Notion. Non mi piace proprio. OneSuite è molto pulito e semplice per me. In questo momento, mi affido molto al CRM, perché mi piace molto come avete realizzato l'esperienza utente. Uso OneSuite ogni giorno, per ore. Porto tutto lì. Se hai gestione progetti, documenti, clienti e CRM, allora è completo. Posso usare solo questo.
Eryk Lewandowski, CEO di Flowbound
Automatizzare i flussi di lavoro commerciali per un percorso cliente più fluido
Lo usiamo solo per le vendite per ora, quindi se parliamo di altri reparti, è un flusso di lavoro diverso. Ma per le vendite, dovrebbe includere tutto questo, altrimenti è molto difficile da gestire. Quindi è molto bello quando succede automaticamente... gli inviamo un contratto, firma, paga ed è convertito in cliente. OneSuite ha un bell'aspetto e vedo che correggete i bug e state andando avanti...
Dennis Eideland, Fondatore di Ojoo
Risparmia alla grande con OneSuite
Prova OneSuite per gestire progetti, lead, documenti, fatture e clienti tutto in un'unica app.
Funzionalità
Domande frequenti
Contratti, NDA, proposte, accordi o qualsiasi altro documento rivolto al cliente, usando un editor in stile Notion. Puoi anche caricare PDF esistenti se hai già modelli su cui fai affidamento. Tutto viene archiviato e collegato direttamente al cliente o al progetto di riferimento.
Sì. I documenti vengono taggati direttamente al profilo del cliente o al progetto a cui appartengono.
OneSuite ti permette di condividere i documenti facilmente direttamente dalla piattaforma tramite il portale clienti, favorendo una collaborazione e una comunicazione fluide con clienti e membri del team.
OneSuite garantisce che tutti i documenti siano archiviati in modo sicuro, nel rispetto degli standard di settore per la protezione dei dati e la riservatezza.
Sì, OneSuite offre una varietà di modelli personalizzabili per accordi, proposte, preventivi e altro ancora, permettendoti di adattarli alle tue esigenze specifiche.
