Twórz, podpisuj i zarządzaj dokumentami w jednym miejscu
Wybierz szablon, dostosuj go i wyślij do e-podpisu w kilka minut. Umowy, NDA i oferty nigdy nie były tak szybkie.
Od szkicu do podpisu w kilka minut
Szybko, bezpiecznie i bez wysiłku. Usprawniony proces tworzenia i podpisywania, który drastycznie skraca czas realizacji dokumentów.
Utwórz lub prześlij
Pisz dokumenty w naszym edytorze w stylu Notion lub prześlij własny PDF.
Wyślij
Dodaj do 10 sygnatariuszy i wyślij dokument jednym kliknięciem.
Uzyskaj podpis
Odbiorcy mogą wpisać, narysować lub przesłać swój podpis — logowanie nie jest wymagane.
Twój obieg dokumentów, uproszczony
OneSuite sprawia, że zarządzanie dokumentami jest bezproblemowe, bezpieczne i w pełni zgodne z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na pracy — a nie na papierkowej robocie.
Twórz z szablonów w kilka minut
- Twórz nowe umowy, NDA lub porozumienia za pomocą łatwego w użyciu edytora.
- Przesyłaj istniejące dokumenty, aby utrzymać porządek i uzyskać podpisy.
Oznaczaj klientów i projekty
- Łącz dokumenty z klientami i projektami dla szybkiego, zorganizowanego dostępu.
- Przechowuj pliki w sejfie dokumentów wewnątrz projektów z kontrolowanym dostępem.
Udostępniaj do przeglądu i zatwierdzenia
- Wysyłaj dokumenty do szybkiego przeglądu przez klienta bez niekończących się wątków e-mailowych.
- Klienci mogą zatwierdzać lub prosić o zmiany w ciągu kilku minut.
Uzyskaj podpisy dokumentów online
- Wysyłaj NDAs, umowy i porozumienia do eSignatures zgodnych z eIDAS.
- Potrzebujesz wielu sygnatariuszy? Wyślij do dyrektorów generalnych, menedżerów lub interesariuszy obu stron.
Śledź każdą akcję
- Zobacz, kto przeglądał, edytował lub podpisał, dzięki pełnemu dziennikowi audytu.
- Utrzymuj dokumenty przejrzyste, zgodne z przepisami i zawsze pod kontrolą.
Klienci mają dostęp do wszystkiego w portalu klienta
- Klienci przeglądają, podpisują i pobierają dokumenty w dowolnym momencie.
- Zapewnij klientom zadowolenie i chęć powrotu dzięki bezproblemowemu doświadczeniu.
Więcej funkcji chroniących Twój biznes
Kategoryzacja dokumentów
Automatycznie organizuj dokumenty według umów, NDA, ofert itp.
Połączenie między modułami
Dołączaj dokumenty bezpośrednio do projektów, faktur i rekordów CRM.
Status i postęp
Wiedz, na jakim etapie jest każdy dokument — szkic, wysłany, oczekujący czy podpisany.
Udostępnianie dokumentów jednym kliknięciem
Natychmiast udostępniaj umowy, NDA i porozumienia.
Powiadomienia dla klientów i zespołu
Powiadamiaj klientów i członków zespołu, gdy dokumenty wymagają przeglądu, zatwierdzenia lub podpisu.
Eksport PDF
Natychmiast eksportuj umowy, porozumienia i oferty jako pliki PDF.
Bezpieczny dostęp oparty na rolach
Kontroluj, kto może przeglądać, edytować lub podpisywać dokumenty w projektach, fakturach i CRM.
Sejf dokumentów
Przechowuj i uzyskuj dostęp do wszystkich dokumentów w dedykowanym, zabezpieczonym sejfie w ramach projektu.
Bezpieczny dostęp klienta przez portal
Klienci mogą przeglądać, zatwierdzać i podpisywać dokumenty bezpośrednio w swoim markowym portalu klienta.
Zaawansowane zarządzanie dokumentami wbudowane w Twój przepływ pracy
Twórz i edytuj dokumenty
Twórz, formatuj i dostosowuj umowy, NDA i porozumienia za pomocą zaawansowanego edytora.
Przesyłaj i przechowuj dokumenty
Bezpiecznie przesyłaj i organizuj gotowe umowy, oferty i porozumienia w jednym miejscu.
Prawnie wiążące e-podpisy
Uzyskaj podpisy elektroniczne zgodne z eIDAS dla umów i porozumień bez ręcznej papierkowej roboty.
Obsługa wielu sygnatariuszy
Wysyłaj dokumenty do wielu interesariuszy do zatwierdzenia i podpisu.
Dziennik audytu i zgodność
Prowadź szczegółowy rejestr przeglądów, edycji i podpisów dokumentów dla bezpieczeństwa.
Udostępnianie i zatwierdzanie
Udostępniaj dokumenty klientom i zespołom do szybkiego zatwierdzenia i opinii.
Łączenie z klientami i projektami
Łącz umowy i porozumienia bezpośrednio z klientami i projektami dla łatwego dostępu.
Gotowe szablony
Oszczędzaj czas dzięki gotowym umowom, NDA i porozumieniom dostosowanym dla dostawców usług.
Zaawansowane wyszukiwanie i filtry
Szybko znajdź kontakty, NDA i oferty dzięki inteligentnym narzędziom wyszukiwania.
Edytor w stylu Notion
Formatuj, strukturyzuj i edytuj dokumenty za pomocą potężnego, elastycznego edytora.
Przekształcanie codziennej pracy w uporządkowaną realizację zespołową z OneSuite
Muszę sprawdzać dzień po dniu, osoba po osobie, aby zobaczyć wydajność. To nie jest sposób na wizualizację trendów. OneSuite stał się naszym codziennym narzędziem. Dał naszemu zespołowi uporządkowaną przestrzeń do planowania i realizacji każdego tygodnia. I mniej kliknięć — to dla mnie kluczowe. OneSuite zapewnia nam przejrzystą strukturę do codziennej realizacji i wglądu w zespół.
Sartaj Anand, CEO w Egomonk
Doświadczenie użytkownika OneSuite przewyższa Notion w codziennym użytkowaniu
Normalnie korzystałem z Notion, ale nie znoszę doświadczenia użytkownika w Notion. Naprawdę mi się nie podoba. OneSuite jest dla mnie bardzo przejrzysty i prosty. Teraz mocno polegam na CRM, bo naprawdę podoba mi się, jak zrobiliście doświadczenie użytkownika. Używam OneSuite codziennie, godzinami. Przenoszę tam wszystko. Jeśli masz zarządzanie projektami, dokumenty, klientów i CRM, to jest kompletne. Mogę korzystać tylko z tego.
Eryk Lewandowski, CEO w Flowbound
Automatyzacja procesów sprzedażowych dla płynniejszej obsługi klienta
Na razie używamy tego tylko do sprzedaży, więc jeśli mówimy o innych działach, to inny workflow. Ale w sprzedaży powinno to obejmować wszystkie te rzeczy, w przeciwnym razie jest to bardzo trudne do zarządzania. Więc to bardzo miłe, gdy dzieje się to automatycznie… wysyłamy mu umowę, podpisuje, płaci i zostaje przekonwertowany na klienta. OneSuite wygląda ładnie i widzę, że naprawiacie błędy i to idzie…
Dennis Eideland, Założyciel Ojoo
Oszczędzaj z OneSuite
Wypróbuj OneSuite do zarządzania projektami, leadami, dokumentami, fakturami i klientami w jednej aplikacji.
Funkcje
Najczęściej zadawane pytania
Umowy, NDA, propozycje, porozumienia lub dowolne inne dokumenty skierowane do klientów — przy pomocy edytora w stylu Notion. Możesz też przesyłać istniejące pliki PDF, jeśli masz już szablony, na których polegasz. Wszystko jest przechowywane i powiązane bezpośrednio z odpowiednim klientem lub projektem.
Tak. Dokumenty są oznaczane bezpośrednio profilem klienta lub projektem, do którego należą.
OneSuite pozwala łatwo udostępniać dokumenty bezpośrednio z platformy przez portal klienta, co ułatwia płynną współpracę i komunikację z klientami oraz członkami zespołu.
OneSuite dba o to, aby wszystkie dokumenty były przechowywane bezpiecznie, zgodnie ze standardami branżowymi w zakresie ochrony danych i poufności.
Tak, OneSuite oferuje różnorodne konfigurowalne szablony dla umów, propozycji, wycen i nie tylko, co pozwala dopasować je do Twoich konkretnych potrzeb.
