Skapa, signera och hantera dokument på ett ställe
Välj en mall, anpassa den och skicka den för e-signering på några minuter. Kontrakt, NDA:er och offerter har aldrig varit så snabba.
Från utkast till signering på några minuter
Snabbt, säkert och enkelt. En strömlinjeformad skapande- och signeringsprocess som dramatiskt minskar tiden från utkast till underskrift.
Skapa eller ladda upp
Skriv dokument med vår Notion-liknande editor eller ladda upp din egen PDF.
Skicka
Lägg till upp till 10 undertecknare och skicka dokumentet med ett klick.
Få det signerat
Mottagare kan skriva, rita eller ladda upp sin signatur — ingen inloggning krävs.
Ditt dokumentflöde — förenklat
OneSuite gör dokumenthantering sömlös, säker och fullt regelkompatibel så att du kan fokusera på ditt arbete — inte på pappersarbetet.
Skapa från mallar på några minuter
- Skriv nya kontrakt, NDA:er eller avtal med en lättanvänd editor.
- Ladda upp befintliga dokument för att hålla allt organiserat och få dem signerade.
Tagga till kunder och projekt
- Koppla dokument till kunder och projekt för snabb och organiserad åtkomst.
- Lagra filer i dokumentvalvet inuti projekten med kontrollerad åtkomst.
Dela för granskning och godkännande
- Skicka dokument för snabb kundgranskning utan oändliga mejltrådar.
- Kunderna kan godkänna eller be om ändringar på några minuter.
Få dokument signerade online
- Skicka NDAs, kontrakt och avtal för eIDAS-kompatibla eSignatures.
- Behöver du flera undertecknare? Skicka till VD:ar, chefer eller intressenter från båda parter.
Spåra varje åtgärd
- Se vem som har visat, redigerat eller signerat med en fullständig granskningslogg.
- Håll dokumenten transparenta, regelkompatibla och alltid under kontroll.
Kunder får åtkomst till allt i kundportalen
- Kunderna kan visa, signera och ladda ner dokument när som helst.
- Håll kunderna nöjda och återkommande med en sömlös upplevelse.
Fler funktioner för att skydda din verksamhet
Dokumentkategorisering
Organisera automatiskt dokument efter avtal, NDA:er, offerter osv.
Kopplat över moduler
Bifoga dokument direkt till projekt, fakturor och CRM-poster.
Status och framsteg
Vet alltid var varje dokument står — utkast, skickat, väntande eller signerat.
Dokumentdelning med ett klick
Dela kontrakt, NDA:er och avtal omedelbart.
Kund- och teamaviseringar
Meddela kunder och teammedlemmar när dokument behöver granskas, godkännas eller signeras.
PDF-export
Exportera omedelbart kontrakt, avtal och offerter som PDF:er.
Säker rollbaserad åtkomst
Styr vem som kan visa, redigera eller signera dokument över projekt, fakturor och CRM.
Dokumentvalv
Lagra och kom åt alla dokument i ett dedikerat, säkrat valv i ditt projekt.
Säker kundåtkomst via portalen
Kunderna kan visa, godkänna och signera dokument direkt i sin varumärkesanpassade kundportal.
Kraftfull dokumenthantering inbyggd i ditt arbetsflöde
Skapa och redigera dokument
Skriv, formatera och anpassa kontrakt, NDA:er och avtal med en avancerad editor.
Ladda upp och lagra dokument
Ladda upp och organisera färdiga kontrakt, offerter och avtal säkert på ett ställe.
Juridiskt bindande e-signeringar
Få eIDAS-kompatibla e-signeringar för kontrakt och avtal utan manuellt pappersarbete.
Stöd för flera undertecknare
Skicka dokument till flera intressenter för godkännande och signering.
Granskningslogg och efterlevnad
För detaljerade loggar över dokumentvisningar, redigeringar och signeringar för säkerhetens skull.
Delning och godkännanden
Dela dokument med kunder och team för snabba godkännanden och feedback.
Koppla till kunder och projekt
Koppla kontrakt och avtal direkt till kunder och projekt för enkel åtkomst.
Färdiga mallar
Spara tid med färdiga kontrakt, NDA:er och avtal skräddarsydda för tjänsteleverantörer.
Avancerad sökning och filter
Hitta snabbt kontakter, NDA:er och offerter med smarta sökverktyg.
Notion-liknande editor
Formatera, strukturera och redigera dokument med en kraftfull och flexibel editor.
Förvandlar dagligt arbete till strukturerat teamutförande med OneSuite
Jag var tvungen att gå dag för dag, person för person för att se genomflödet. Så visualiserar man inte trender. OneSuite blev vårt dagliga verktyg. Det gav vårt team ett strukturerat utrymme att planera och utföra varje vecka. Och färre klick – det är nyckeln för mig. OneSuite ger oss en ren struktur för dagligt utförande och teaminsikt.
Sartaj Anand, VD på Egomonk
OneSuites användarupplevelse slår Notion för daglig användning
Normalt använde jag Notion, men jag hatar Notions användarupplevelse. Jag gillar den verkligen inte. OneSuite är väldigt ren och enkel för mig. Just nu förlitar jag mig mycket på CRM:et, eftersom jag verkligen gillar hur ni har utformat användarupplevelsen. Jag använder OneSuite varje dag, i timmar. Jag samlar allt där. När du har projekthantering, dokument, kunder och CRM är det komplett. Jag kan nöja mig med att bara använda denna.
Eryk Lewandowski, VD på Flowbound
Automatisering av säljflöden för en smidigare kundresa
Vi använder det bara för försäljning just nu, så om vi pratar om andra avdelningar är det ett annat arbetsflöde. Men för försäljning bör det innehålla allt detta, annars är det väldigt svårt att hantera. Så det är riktigt skönt när det sker automatiskt … vi skickar ett avtal till honom, han signerar, betalar och är konverterad till kund. OneSuite ser bra ut, och jag ser att ni rättar buggar och att det går framåt…
Dennis Eideland, Grundare av Ojoo
Spara stort med OneSuite
Prova OneSuite för att hantera projekt, leads, dokument, fakturor och kunder – allt i en app.
Funktioner
Vanliga frågor
Avtal, NDA:er, offerter, överenskommelser eller vilket annat kundriktat dokument som helst, med en redigerare i Notion-stil. Du kan också ladda upp befintliga PDF:er om du redan har mallar du förlitar dig på. Allt lagras och kopplas direkt till rätt kund eller projekt.
Ja. Dokument taggas direkt till den kundprofil eller det projekt de hör till.
OneSuite låter dig enkelt dela dokument direkt från plattformen via kundportalen, vilket möjliggör smidig samverkan och kommunikation med kunder och teammedlemmar.
OneSuite säkerställer att alla dokument lagras säkert och följer branschens standarder för dataskydd och sekretess.
Ja, OneSuite erbjuder en mängd anpassningsbara mallar för avtal, offerter, prisuppskattningar och mer, så att du kan skräddarsy dem efter dina specifika behov.
