Belgeleri tek yerde oluşturun, imzalayın ve yönetin
Bir şablon seçin, özelleştirin ve dakikalar içinde e-imza için gönderin. Sözleşmeler, NDA'lar ve teklifler hiç bu kadar hızlı olmamıştı.
Taslaktan imzaya dakikalar içinde
Hızlı, güvenli ve zahmetsiz. Belge dönüş süresini büyük ölçüde azaltan basitleştirilmiş oluşturma ve imzalama süreci.
Oluşturun veya yükleyin
Notion tarzı editörümüzle belgeler yazın veya kendi PDF'inizi yükleyin.
Gönderin
10'a kadar imzacı ekleyin ve belgeyi tek tıkla gönderin.
İmza alın
Alıcılar imzalarını yazabilir, çizebilir veya yükleyebilir — giriş gerekmez.
Belge iş akışınız, basitleştirildi
OneSuite belge yönetimini sorunsuz, güvenli ve tamamen uyumlu hale getirir, böylece işinize odaklanabilirsiniz — evrak işlerine değil.
Şablonlardan dakikalar içinde oluşturun
- Kullanımı kolay bir editörle yeni sözleşmeler, NDA'lar veya anlaşmalar hazırlayın.
- Her şeyi düzenli tutmak ve imzalatmak için mevcut belgeleri yükleyin.
Müşterilere ve projelere etiketle
- Hızlı ve organize erişim için belgeleri müşterilere ve projelere bağlayın.
- Dosyaları kontrollü erişimle projelerin içindeki belge kasasında saklayın.
İnceleme ve onay için paylaşın
- Sonu gelmez e-posta konuları olmadan hızlı müşteri incelemesi için belgeler gönderin.
- Müşteriler dakikalar içinde onaylayabilir veya değişiklik talep edebilir.
Belgeleri çevrimiçi imzalatın
- NDAs, sözleşmeler ve anlaşmaları eIDAS uyumlu eSignatures için gönderin.
- Birden fazla imzacı mı gerekiyor? Her iki tarafın CEO'larına, yöneticilerine veya paydaşlarına gönderin.
Her eylemi takip edin
- Tam denetim izi ile kimin görüntülediğini, düzenlediğini veya imzaladığını görün.
- Belgeleri şeffaf, uyumlu ve her zaman kontrol altında tutun.
Müşteriler müşteri portalında her şeye erişir
- Müşteriler belgeleri istedikleri zaman görüntüler, imzalar ve indirir.
- Müşterileri memnun tutun ve sorunsuz bir deneyimle geri gelmelerini sağlayın.
İşletmenizi korumak için daha fazla özellik
Belge kategorilendirme
Belgeleri anlaşmalar, NDA'lar, teklifler vb. olarak otomatik düzenleyin.
Modüller arası bağlantı
Belgeleri doğrudan projelere, faturalara ve CRM kayıtlarına ekleyin.
Durum ve ilerleme
Her belgenin nerede olduğunu bilin—taslak, gönderildi, beklemede veya imzalandı.
Tek tıkla belge paylaşımı
Sözleşmeleri, NDA'ları ve anlaşmaları anında paylaşın.
Müşteri ve ekip bildirimleri
Belgeler inceleme, onay veya imza gerektirdiğinde müşterileri ve ekip üyelerini bilgilendirin.
PDF dışa aktarma
Sözleşmeleri, anlaşmaları ve teklifleri anında PDF olarak dışa aktarın.
Güvenli rol tabanlı erişim
Projeler, faturalar ve CRM genelinde belgeleri kimin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya imzalayabileceğini kontrol edin.
Belge kasası
Projeniz içindeki adanmış, güvenli bir kasada tüm belgeleri saklayın ve erişin.
Portal paylaşımı ile güvenli müşteri erişimi
Müşteriler marklı müşteri portallarında doğrudan belgeleri görüntüleyebilir, onaylayabilir ve imzalayabilir.
İş akışınıza entegre güçlü belge yönetimi
Belge oluşturun ve düzenleyin
Gelişmiş bir editörle sözleşmeleri, NDA'ları ve anlaşmaları hazırlayın, biçimlendirin ve özelleştirin.
Belgeleri yükleyin ve saklayın
Hazır sözleşmeleri, teklifleri ve anlaşmaları güvenle yükleyin ve tek yerde düzenleyin.
Yasal olarak bağlayıcı e-imzalar
Sözleşmeler ve anlaşmalar için manuel evrak işi olmadan eIDAS uyumlu e-İmzalar alın.
Birden fazla imzacı desteği
Onay ve imza için birden fazla paydaşa belge gönderin.
Denetim izi ve uyumluluk
Güvenlik için belge görüntüleme, düzenleme ve imzaların ayrıntılı kaydını tutun.
Paylaşım ve onaylar
Hızlı onaylar ve geri bildirim için belgeleri müşteriler ve ekiplerle paylaşın.
Müşterilere ve projelere bağlayın
Kolay erişim için sözleşmeleri ve anlaşmaları doğrudan müşterilere ve projelere bağlayın.
Kullanıma hazır şablonlar
Hizmet sağlayıcılar için özel olarak hazırlanmış sözleşmeler, NDA'lar ve anlaşmalarla zaman kazanın.
Gelişmiş arama ve filtreler
Akıllı arama araçlarıyla iletişim kişilerini, NDA'ları ve teklifleri hızla bulun.
Notion tarzı editör
Güçlü, esnek bir editörle belgeleri biçimlendirin, yapılandırın ve düzenleyin.
OneSuite ile Günlük Çalışmayı Yapılandırılmış Ekip Yürütmesine Dönüştürmek
Gün be gün, kişi be kişi verimi görmek zorundaydım. Trendler böyle görselleştirilmez. OneSuite günlük sürücümüz oldu. Ekibimize her hafta planlama ve yürütme için yapılandırılmış bir alan sağladı. Ve daha az tıklama — bu benim için çok önemli. OneSuite bize günlük yürütme ve ekip içgörüsü için temiz bir yapı sunuyor.
Sartaj Anand, Egomonk CEO'su
OneSuite'in kullanıcı deneyimi günlük kullanımda Notion'u geçiyor
Normalde Notion kullanıyordum ama Notion'un kullanıcı deneyiminden nefret ediyorum. Gerçekten hoşuma gitmiyor. OneSuite benim için çok temiz ve basit. Şu anda CRM'e çok bağımlıyım çünkü kullanıcı deneyimini nasıl yaptığınızı çok beğeniyorum. OneSuite'i her gün, saatlerce kullanıyorum. Her şeyi oraya taşıyorum. Eğer proje yönetimi, belgeler, müşteriler ve CRM varsa, o zaman tam. Sadece bunu kullanabilirim.
Eryk Lewandowski, Flowbound CEO'su
Daha akıcı bir müşteri yolculuğu için satış iş akışlarını otomatikleştirme
Şu anda sadece satış için kullanıyoruz, diğer departmanlardan bahsedersek farklı bir iş akışı var. Ama satış için tüm bunları içermesi gerekiyor, aksi takdirde yönetmek çok zor. Otomatik olarak gerçekleştiğinde çok güzel… ona bir sözleşme gönderiyoruz, imzalıyor, ödüyor ve müşteriye dönüşüyor. OneSuite güzel görünüyor ve hataları düzeltip ilerlediğinizi görüyorum…
Dennis Eideland, Ojoo Kurucusu
OneSuite ile büyük tasarruf edin
Projeleri, potansiyel müşterileri, belgeleri, faturaları ve müşterileri tek bir uygulamada yönetmek için OneSuite'i deneyin.
Özellikler
Sıkça sorulan sorular
Sözleşmeler, gizlilik anlaşmaları (NDA), teklifler, mutabakatlar veya müşteriye yönelik başka her tür belge, Notion tarzı bir düzenleyiciyle. Güvendiğiniz mevcut şablonlarınız varsa, var olan PDF'leri de yükleyebilirsiniz. Her şey güvenle saklanır ve ilgili müşteriye veya projeye doğrudan bağlanır.
Evet. Belgeler, ait oldukları müşteri profiline veya projeye doğrudan etiketlenir.
OneSuite, belgeleri doğrudan platform üzerinden müşteri portalı aracılığıyla kolayca paylaşmanıza olanak tanır; böylece müşteriler ve ekip üyeleriyle kusursuz bir iş birliği ve iletişim kurulur.
OneSuite, tüm belgelerin veri koruma ve gizlilik konusundaki sektör standartlarına uygun şekilde güvenli biçimde saklanmasını garanti eder.
Evet, OneSuite; mutabakatlar, teklifler, fiyat teklifleri ve daha fazlası için çeşitli özelleştirilebilir şablonlar sunar ve bunları kendi özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza imkan verir.
