在一个地方创建、签署和管理文档
选择模板，自定义内容，几分钟内发送进行电子签名。合同、保密协议和提案从未如此快速。
创建或上传
使用我们的 Notion 风格编辑器撰写文档，或上传您自己的 PDF。
发送
添加最多10位签署人，一键发送文档。
获取签名
接收者可以输入、手绘或上传签名——无需登录。
简化您的文档工作流程
OneSuite 让文档管理变得无缝、安全且完全合规，让您专注于工作——而非文书事务。
几分钟内从模板创建
- 使用易用的编辑器起草新合同、保密协议或协议。
- 上传现有文档，保持一切井然有序并获取签名。
关联客户与项目
- 将文档关联到客户和项目，实现快速、有序的访问。
- 将文件存储在项目内的文档保险库中，并设置访问控制。
分享以供审核与审批
- 发送文档供客户快速审核，无需无尽的邮件往来。
- 客户可以在几分钟内批准或请求修改。
在线签署文档
- 发送 NDAs、合同和协议，获取符合 eIDAS 标准的 eSignatures。
- 需要多人签名？可发送给双方的CEO、经理或利益相关者。
追踪每一个操作
- 通过完整的审计追踪查看谁查看、编辑或签署了文档。
- 保持文档透明、合规，并始终在掌控之中。
客户在客户门户中访问所有内容
- 客户可以随时查看、签署和下载文档。
- 通过无缝体验让客户满意并持续合作。
更多保护您业务的功能
文档分类
自动按协议、保密协议、提案等类别组织文档。
跨模块关联
将文档直接附加到项目、发票和 CRM 记录。
状态与进度
了解每个文档的状态——草稿、已发送、待处理或已签署。
一键文档共享
即时共享合同、保密协议和协议。
客户和团队通知
在文档需要审核、批准或签署时通知客户和团队成员。
PDF 导出
即时将合同、协议和提案导出为 PDF。
安全的基于角色的访问
控制谁可以跨项目、发票和 CRM 查看、编辑或签署文档。
文档保险库
在项目内的专用安全保险库中存储和访问所有文档。
通过门户共享的安全客户访问
客户可以在其品牌化客户门户中直接查看、批准和签署文档。
内置于工作流程中的强大文档管理
创建与编辑文档
使用高级编辑器起草、格式化和自定义合同、保密协议和协议。
上传与存储文档
在一个地方安全上传和整理预制合同、提案和协议。
具有法律效力的电子签名
获取符合eIDAS标准的合同和协议电子签名，无需手动文书工作。
多人签名支持
将文档发送给多个利益相关者进行审批和签名。
审计追踪与合规
保留文档查看、编辑和签名的详细记录，确保安全。
共享与审批
与客户和团队共享文档，快速获得审批和反馈。
关联客户与项目
将合同和协议直接关联到客户和项目，便于访问。
开箱即用的模板
使用为服务提供商量身定制的预制合同、保密协议和协议模板节省时间。
高级搜索与筛选
使用智能搜索工具快速查找联系人、保密协议和提案。
Notion 风格编辑器
使用功能强大、灵活的编辑器格式化、组织和编辑文档。
用 OneSuite 将日常工作转化为结构化的团队执行
我必须逐日、逐人地查看产出。这不是可视化趋势的方式。OneSuite成为了我们的日常工具。它为我们的团队提供了一个结构化的空间来每周计划和执行。更少的点击——这对我来说至关重要。OneSuite为我们提供了清晰的结构来进行日常执行和团队洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 首席执行官
OneSuite 的用户体验在日常使用中胜过 Notion
通常我使用Notion，但我讨厌Notion的用户体验。我真的不喜欢。OneSuite对我来说非常简洁和简单。现在我非常依赖CRM，因为我真的很喜欢你们设计的用户体验。我每天都使用OneSuite，好几个小时。我把所有东西都放在上面。如果有项目管理、文档、客户和CRM，那就完整了。我只需要用这个就够了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 首席执行官
自动化销售工作流程，打造更流畅的客户旅程
目前我们只将它用于销售，所以如果谈论其他部门，那是不同的工作流程。但对于销售来说，它应该包含所有这些功能，否则很难管理。所以当它自动完成时非常好……我们发送合同，他签字、付款，然后就转化为客户了。OneSuite看起来很好，我看到你们在修复bug并不断进步……
Dennis Eideland, Ojoo 创始人
使用 OneSuite 大幅节省
试用 OneSuite，在一个应用中管理项目、潜在客户、文档、发票和客户。
功能
常见问题
合同、NDA、提案、协议，以及任何其他面向客户的文档,都可以通过类似 Notion 的编辑器来创建。如果你已经有惯用的模板,也可以直接上传现有的 PDF。所有内容都会被保存,并直接关联到对应的客户或项目。
可以。文档会直接打上标签,关联到它所属的客户资料或项目。
OneSuite 让你可以直接从平台,通过客户门户轻松共享文档,方便你与客户和团队成员进行顺畅的协作和沟通。
OneSuite 确保所有文档都被安全地存储,遵循行业在数据保护和保密方面的标准。
可以,OneSuite 提供多种可自定义的模板,涵盖协议、提案、报价等,允许你根据自己的具体需求进行调整。
