Opprett, signer og håndter dokumenter på ett sted
Velg en mal, tilpass den, og send den for e-signering på minutter. Kontrakter, NDA-er og tilbud har aldri vært så raske.
Fra utkast til signatur på minutter
Raskt, sikkert og uten anstrengelse. En strømlinjeformet opprettelses- og signeringsprosess som drastisk reduserer tiden fra utkast til signatur.
Opprett eller last opp
Skriv dokumenter med vår Notion-lignende editor, eller last opp din egen PDF.
Send
Legg til opptil 10 undertegnere, og send dokumentet med ett klikk.
Få det signert
Mottakere kan skrive, tegne eller laste opp signaturen sin — ingen pålogging kreves.
Dokumentarbeidsflyten din — forenklet
OneSuite gjør dokumenthåndtering sømløs, sikker og fullt ut kompatibel, slik at du kan fokusere på arbeidet ditt — ikke på papirarbeidet.
Opprett fra maler på minutter
- Lag nye kontrakter, NDA-er eller avtaler med en brukervennlig editor.
- Last opp eksisterende dokumenter for å holde alt organisert og få dem signert.
Tagg til kunder og prosjekter
- Knytt dokumenter til kunder og prosjekter for rask og organisert tilgang.
- Lagre filer i dokumenthvelvet inne i prosjektene med kontrollert tilgang.
Del for gjennomgang og godkjenning
- Send dokumenter til rask kundegjennomgang uten endeløse e-posttråder.
- Kundene kan godkjenne eller be om endringer i løpet av minutter.
Få dokumenter signert online
- Send NDAs, kontrakter og avtaler for eIDAS-kompatible eSignatures.
- Trenger du flere undertegnere? Send til CEO-er, ledere eller interessenter fra begge parter.
Spor hver handling
- Se hvem som har sett, redigert eller signert, med et fullstendig revisjonsspor.
- Hold dokumentene gjennomsiktige, kompatible og alltid under kontroll.
Kunder får tilgang til alt i kundeportalen
- Kundene kan se, signere og laste ned dokumenter når som helst.
- Hold kundene fornøyde og kommende tilbake med en sømløs opplevelse.
Flere funksjoner for å beskytte virksomheten din
Dokumentkategorisering
Organiser automatisk dokumenter etter avtaler, NDA-er, tilbud osv.
Koblet på tvers av moduler
Legg ved dokumenter direkte til prosjekter, fakturaer og CRM-poster.
Status og fremdrift
Vit alltid hvor hvert dokument står — utkast, sendt, venter eller signert.
Dokumentdeling med ett klikk
Del kontrakter, NDA-er og avtaler umiddelbart.
Kunde- og teamvarsler
Varsle kunder og teammedlemmer når dokumenter må gjennomgås, godkjennes eller signeres.
PDF-eksport
Eksporter umiddelbart kontrakter, avtaler og tilbud som PDF-er.
Sikker rollebasert tilgang
Styr hvem som kan se, redigere eller signere dokumenter på tvers av prosjekter, fakturaer og CRM.
Dokumenthvelv
Lagre og få tilgang til alle dokumenter i et dedikert, sikret hvelv i prosjektet ditt.
Sikker kundetilgang via portalen
Kundene kan se, godkjenne og signere dokumenter direkte i sin merkevarebygde kundeportal.
Kraftig dokumenthåndtering bygget inn i arbeidsflyten din
Opprett og rediger dokumenter
Lag, formater og tilpass kontrakter, NDA-er og avtaler med en avansert editor.
Last opp og lagre dokumenter
Last opp og organiser ferdige kontrakter, tilbud og avtaler trygt på ett sted.
Juridisk bindende e-signering
Få eIDAS-kompatibel e-signering for kontrakter og avtaler uten manuelt papirarbeid.
Støtte for flere undertegnere
Send dokumenter til flere interessenter for godkjenning og signering.
Revisjonsspor og samsvar
Før detaljerte logger over dokumentvisninger, redigeringer og signeringer for sikkerhetens skyld.
Deling og godkjenninger
Del dokumenter med kunder og team for raske godkjenninger og tilbakemeldinger.
Knytt til kunder og prosjekter
Knytt kontrakter og avtaler direkte til kunder og prosjekter for enkel tilgang.
Klar-til-bruk-maler
Spar tid med ferdige kontrakter, NDA-er og avtaler skreddersydd for tjenestetilbydere.
Avansert søk og filtre
Finn raskt kontakter, NDA-er og tilbud med smarte søkeverktøy.
Notion-lignende editor
Formater, strukturer og rediger dokumenter med en kraftig og fleksibel editor.
Gjør daglig arbeid om til strukturert teamutførelse med OneSuite
Jeg måtte gå dag for dag, person for person for å se gjennomstrømningen. Sånn visualiserer man ikke trender. OneSuite ble vårt daglige verktøy. Det ga teamet vårt et strukturert rom til å planlegge og utføre hver uke. Og færre klikk – det er nøkkelen for meg. OneSuite gir oss en ryddig struktur for daglig utførelse og teaminnsikt.
Sartaj Anand, CEO hos Egomonk
OneSuites brukeropplevelse slår Notion til daglig bruk
Vanligvis brukte jeg Notion, men jeg hater brukeropplevelsen i Notion. Jeg liker den virkelig ikke. OneSuite er veldig ren og enkel for meg. Akkurat nå støtter jeg meg tungt på CRM-en, fordi jeg virkelig liker hvordan dere har laget brukeropplevelsen. Jeg bruker OneSuite hver dag, i timevis. Jeg samler alt der. Hvis du har prosjektstyring, dokumenter, kunder og CRM, så er det komplett. Jeg kan bruke bare denne.
Eryk Lewandowski, CEO hos Flowbound
Automatisering av salgsarbeidsflyter for en smidigere kundereise
Vi bruker det kun til salg foreløpig, så hvis vi snakker om andre avdelinger, er det en annen arbeidsflyt. Men for salg skal det inneholde alt dette, ellers er det veldig vanskelig å håndtere. Så det er veldig fint når det skjer automatisk… vi sender ham en kontrakt, han signerer, betaler, og han er konvertert til en kunde. OneSuite ser bra ut, og jeg ser at dere fikser feil, og det går…
Dennis Eideland, Grunnlegger av Ojoo
Spar stort med OneSuite
Prøv OneSuite for å administrere prosjekter, leads, dokumenter, fakturaer og kunder – alt i én app.
Funksjoner
Ofte stilte spørsmål
Kontrakter, NDA-er, tilbud, avtaler eller hvilket som helst annet kundevendt dokument, ved hjelp av en editor i Notion-stil. Du kan også laste opp eksisterende PDF-er hvis du allerede har maler du stoler på. Alt lagres og knyttes direkte til relevant kunde eller prosjekt.
Ja. Dokumenter merkes direkte til kundeprofilen eller prosjektet de tilhører.
OneSuite lar deg enkelt dele dokumenter direkte fra plattformen via kundeportalen, noe som legger til rette for sømløs samhandling og kommunikasjon med kunder og teammedlemmer.
OneSuite sørger for at alle dokumenter lagres sikkert og i tråd med bransjestandarder for personvern og konfidensialitet.
Ja, OneSuite har et bredt utvalg av tilpassbare maler for avtaler, tilbud, prisoverslag og mer, slik at du kan skreddersy dem til dine spesifikke behov.
