Livrez vos projets à temps et tenez vos clients informés
Gérez les tâches, les échéanciers et la communication client depuis un seul endroit. Moins de points d'étape, plus de travail réellement accompli.
Un seul workflow, que votre équipe soit au bureau ou répartie sur plusieurs fuseaux horaires
Que votre équipe travaille au bureau ou à distance, OneSuite rend l'exécution des projets fluide et offre à vos clients une visibilité en temps réel sur l'avancement.
Démarrez en quelques minutes grâce aux modèles de tâches
- Configurez rapidement de nouveaux projets avec des modèles de tâches réutilisables, en gagnant un temps précieux.
- Standardisez les flux de travail pour des projets similaires, en garantissant la cohérence tout en évitant les étapes oubliées.
Restez organisé grâce à la priorisation des tâches et aux étiquettes personnalisées
- Priorisez vos tâches selon leur importance et leur urgence.
- Renforcez la clarté et la concentration grâce à un système d'étiquetage adapté aux besoins de votre projet.
Suivez la progression quotidienne avec la « vue d'ensemble de l'équipe »
- Obtenez un aperçu clair et en temps réel de l'avancement quotidien des tâches dans toute votre équipe.
- Assurez-vous que les tâches sont sur la bonne voie pour respecter les échéances.
Équilibrez la charge de travail avec la vue « attribution de projet »
- Obtenez une vision claire de qui travaille sur quoi pour garantir un équilibre des charges de travail.
- Évitez l'épuisement et optimisez la productivité en réaffectant les tâches au besoin.
Accomplissez plus avec la même équipe
Des fonctionnalités puissantes qui vous aident à avancer plus vite et à accomplir davantage. Pas d'extras superflus — juste ce dont vous avez besoin pour rester concentré et délivrer des résultats.
Vue Kanban
Visualisez vos flux de travail grâce à des tableaux en glisser-déposer et suivez l'avancement des tâches en temps réel.
Vue liste
Organisez et priorisez vos tâches dans une liste structurée et facile à consulter.
Vue calendrier
Planifiez et gérez vos échéances avec une vue calendrier claire et chronologique.
Plusieurs assignés
Collaborez efficacement en attribuant des tâches à plusieurs membres de l'équipe.
Date d'échéance
Définissez et gérez les échéances pour que vos projets respectent le calendrier.
Heure estimée
Planifiez avec précision en estimant et en suivant les heures consacrées aux tâches.
Priorité
Définissez les priorités des tâches pour vous concentrer sur l'essentiel.
Étiquette
Classez vos tâches avec des étiquettes personnalisées pour une meilleure organisation.
Éditeur de texte enrichi
Rédigez des descriptions de tâches riches et formatées grâce à un éditeur de texte puissant.
Sous-tâche
Décomposez les tâches en sous-tâches gérables pour une meilleure exécution.
Réorganisation
Réorganisez facilement vos tâches pour ajuster priorités et flux de travail.
Convertir en tâche
Convertissez les sous-tâches en tâches indépendantes à mesure que votre flux de travail évolue.
Plusieurs pièces jointes
Téléversez et gérez plusieurs fichiers au sein d'une même tâche.
Commentaires et réponses
Communiquez clairement grâce à des commentaires contextuels et des réponses directes.
Fichiers
Stockez, prévisualisez et organisez tous les fichiers du projet en un seul endroit.
Filtrage
Affinez vos vues de tâches grâce à des filtres avancés pour plus de concentration et de contrôle.
Recherche
Retrouvez vos tâches instantanément grâce à une recherche rapide et intuitive.
Importer des tâches
Importez des tâches depuis des modèles pour accélérer la configuration de vos projets.
Attribuer un chef de projet
Désignez un chef de projet pour garantir une responsabilité claire et la reddition de comptes.
Confidentialité
Contrôlez la visibilité de vos projets grâce à des paramètres d'accès publics ou privés flexibles.
Thème et personnalisation
Personnalisez thèmes et préférences pour qu'ils correspondent à votre flux de travail et à votre marque.
Marquer comme terminé
Marquez les tâches comme terminées pour suivre clairement l'avancement et l'état du projet.
Niveau d'accès client
Définissez les autorisations des clients pour contrôler l'accès et la collaboration.
Projet favori
Épinglez vos projets les plus actifs en haut pour un accès instantané.
Approbation des feuilles de temps
Examinez et approuvez les feuilles de temps pour garantir un suivi précis du temps.
Heures facturables et non facturables
Classez les heures travaillées pour tenir des registres de facturation clairs et précis.
Génération de factures depuis la feuille de temps
Générez des factures directement à partir des entrées de feuilles de temps approuvées.
Couverture personnalisable
Personnalisez vos projets avec des images de couverture sur mesure pour un meilleur contexte visuel.
Notifications par e-mail
Restez informé grâce aux mises à jour par e-mail en temps réel sur l'activité des tâches.
Catégories et balises
Organisez efficacement vos projets grâce à des catégories et des balises structurées.
Transformer le travail quotidien en exécution structurée avec OneSuite
Je devais passer jour après jour, personne après personne, pour mesurer la productivité. Ce n'est pas ainsi qu'on visualise les tendances. OneSuite est devenu notre outil du quotidien. Il a donné à notre équipe un espace structuré pour planifier et exécuter chaque semaine. Et moins de clics — c'est essentiel pour moi. OneSuite nous offre une structure claire pour l'exécution quotidienne et la vision d'équipe.
Sartaj Anand, PDG chez Egomonk
L'expérience utilisateur de OneSuite surpasse celle de Notion au quotidien
Normalement, j'utilisais Notion, mais je déteste l'expérience utilisateur de Notion. Je ne l'aime vraiment pas. OneSuite est très épuré et simple pour moi. En ce moment, je m'appuie beaucoup sur le CRM, parce que j'aime vraiment la façon dont vous avez conçu l'expérience utilisateur. J'utilise OneSuite tous les jours, pendant des heures. J'y mets tout. Avec la gestion de projet, les documents, les clients et le CRM, c'est complet. Je peux n'utiliser que ça.
Eryk Lewandowski, PDG chez Flowbound
Automatiser les flux commerciaux pour un parcours client plus fluide
Nous l'utilisons uniquement pour les ventes pour l'instant, donc pour les autres services, le flux est différent. Mais pour les ventes, ça doit tout inclure, sinon c'est très difficile à gérer. C'est donc très agréable quand ça se fait automatiquement… on lui envoie un contrat, il signe, paie et il est converti en client. OneSuite a un bel aspect, je vois que vous corrigez les bugs et que ça avance…
Dennis Eideland, Fondateur d'Ojoo
Économisez gros avec OneSuite
Essayez OneSuite pour gérer projets, prospects, documents, factures et clients dans une seule application.
Fonctionnalités
Questions fréquentes
Oui. Les tâches, les feuilles de temps, les commentaires et les fichiers se trouvent tous au même endroit, peu importe d'où votre équipe travaille.
Kanban, Liste et Calendrier. Passez de l'une à l'autre à tout moment, selon votre style de travail préféré. Kanban est idéal pour le suivi visuel des flux de travail, les listes conviennent mieux à la gestion en masse des tâches, et le Calendrier garde les échéances bien en vue.
Oui. Vous contrôlez précisément ce à quoi les clients peuvent accéder par projet : des tâches spécifiques, des fichiers, des commentaires, ou rien du tout. Vos notes internes et les conversations de l'équipe restent privées par défaut.
Non. Enregistrez n'importe quelle structure de projet en tant que modèle et réutilisez-la instantanément. Si vous menez régulièrement le même type de projet, comme des créations de sites web, des forfaits mensuels ou des processus d'intégration, les modèles éliminent le travail de configuration et maintiennent la cohérence de votre processus entre les clients.
Oui. Les membres de l'équipe peuvent enregistrer leurs heures sur les tâches et les marquer comme facturables ou non facturables. Vous les examinez et les approuvez dans la vue des feuilles de temps, et une fois approuvées, générer une facture à partir de ces heures ne demande qu'un clic. Pas de tableurs, pas de calculs manuels.
La vue Affectation de Projet montre qui travaille sur quoi. Réaffectez les tâches avant que quelqu'un ne s'épuise.
