Lever prosjekter i tide og hold kundene oppdatert
Administrer oppgaver, tidslinjer og kundekommunikasjon fra ett sted. Færre statusmøter og mer arbeid som faktisk blir gjort.
Én arbeidsflyt – enten teamet ditt sitter på kontoret eller er spredt over tidssoner
Enten teamet ditt jobber på kontoret eller eksternt – OneSuite gjør prosjektgjennomføringen enkel og gir kundene innsyn i fremdriften i sanntid.
Kom i gang på minutter med oppgavemaler
- Opprett raskt nye prosjekter med gjenbrukbare oppgavemaler, og spar verdifull tid.
- Standardiser arbeidsflyter for lignende prosjekter, sørg for konsistens og unngå at noen steg blir glemt.
Hold orden med oppgaveprioritering og egendefinerte etiketter
- Prioriter oppgaver basert på viktighet og hast.
- Øk tydelighet og fokus med et etikettsystem skreddersydd for prosjektbehovene dine.
Følg daglig fremdrift med \"teamoversikt\"
- Få et tydelig sanntidsbilde av daglig fremdrift på oppgavene i hele teamet.
- Sørg for at oppgavene er på vei til å overholde fristene.
Balanser arbeidsmengden med visningen \"prosjekttildeling\"
- Få tydelig oversikt over hvem som jobber med hva, slik at arbeidsmengden er balansert
- Unngå utbrenthet og optimaliser produktiviteten ved å omfordele oppgaver når det trengs.
Få mer gjort med samme team
Kraftfulle funksjoner som hjelper deg å jobbe raskere og få mer gjort. Ingen unødvendige ekstrafunksjoner – bare det du trenger for å holde fokus og levere resultater.
Kanban-visning
Visualiser arbeidsflyter med dra-og-slipp-tavler og følg fremdriften på oppgavene i sanntid.
Listevisning
Organiser og prioriter oppgaver i en strukturert og lett oversiktlig liste.
Kalendervisning
Planlegg og håndter frister med en tydelig, tidslinjebasert kalendervisning.
Flere ansvarlige
Samarbeid effektivt ved å tildele oppgaver til flere teammedlemmer.
Forfallsdato
Sett opp og håndter frister for å holde prosjektene i rute.
Estimerte timer
Planlegg nøyaktig ved å estimere og følge opp oppgavetimer.
Prioritet
Sett prioritet på oppgaver for å fokusere på det viktigste.
Etikett
Kategoriser oppgaver med egendefinerte etiketter for bedre organisering.
Rik teksteditor
Lag formaterte oppgavebeskrivelser med en kraftfull teksteditor.
Deloppgave
Bryt ned oppgaver i håndterbare deloppgaver for bedre gjennomføring.
Omsortering
Sorter enkelt oppgaver på nytt for å justere prioriteringer og arbeidsflyt.
Konverter til oppgave
Konverter deloppgaver til selvstendige oppgaver etter hvert som arbeidsflyten utvikler seg.
Flere vedlegg
Last opp og administrer flere filer i én og samme oppgave.
Kommentarer og svar
Kommuniser tydelig med kontekstuelle kommentarer og direkte svar.
Filer
Lagre, forhåndsvis og organiser alle prosjektfiler på ett sted.
Filtrering
Forfin oppgavevisninger med avanserte filtre for bedre fokus og kontroll.
Søk
Finn oppgaver umiddelbart med rask og intuitiv søkefunksjon.
Importer oppgave
Importer oppgaver fra maler for å sette opp prosjekter raskere.
Tildel prosjektleder
Utnevn en prosjektleder for å sikre tydelig eierskap og ansvar.
Personvern
Styr prosjektets synlighet med fleksible offentlige eller private tilgangsinnstillinger.
Tema og personalisering
Tilpass temaer og preferanser etter arbeidsflyt og merkevare.
Marker som fullført
Marker oppgaver som fullført for å følge fremdrift og prosjektstatus tydelig.
Kundetilgangsnivå
Definer kunderettigheter for å styre tilgang og samarbeid.
Stjernemerkede prosjekter
Fest dine mest aktive prosjekter øverst for umiddelbar tilgang.
Godkjenning av timelister
Gjennomgå og godkjenn timelister for å sikre korrekt tidsregistrering.
Fakturerbare og ikke-fakturerbare timer
Kategoriser arbeidstimer for å holde tydelig og korrekt faktureringsgrunnlag.
Fakturagenerering fra timeliste
Generer fakturaer direkte fra godkjente timelisteoppføringer.
Tilpassbar omslagsbilde
Personliggjør prosjekter med egne omslagsbilder for bedre visuell kontekst.
E-postvarsler
Hold deg oppdatert med e-postvarsler i sanntid om oppgaveaktivitet.
Kategorier og tagger
Organiser prosjekter effektivt med strukturerte kategorier og tagger.
Gjør daglig arbeid om til strukturert teamutførelse med OneSuite
Jeg måtte gå dag for dag, person for person for å se gjennomstrømningen. Sånn visualiserer man ikke trender. OneSuite ble vårt daglige verktøy. Det ga teamet vårt et strukturert rom til å planlegge og utføre hver uke. Og færre klikk – det er nøkkelen for meg. OneSuite gir oss en ryddig struktur for daglig utførelse og teaminnsikt.
Sartaj Anand, CEO hos Egomonk
OneSuites brukeropplevelse slår Notion til daglig bruk
Vanligvis brukte jeg Notion, men jeg hater brukeropplevelsen i Notion. Jeg liker den virkelig ikke. OneSuite er veldig ren og enkel for meg. Akkurat nå støtter jeg meg tungt på CRM-en, fordi jeg virkelig liker hvordan dere har laget brukeropplevelsen. Jeg bruker OneSuite hver dag, i timevis. Jeg samler alt der. Hvis du har prosjektstyring, dokumenter, kunder og CRM, så er det komplett. Jeg kan bruke bare denne.
Eryk Lewandowski, CEO hos Flowbound
Automatisering av salgsarbeidsflyter for en smidigere kundereise
Vi bruker det kun til salg foreløpig, så hvis vi snakker om andre avdelinger, er det en annen arbeidsflyt. Men for salg skal det inneholde alt dette, ellers er det veldig vanskelig å håndtere. Så det er veldig fint når det skjer automatisk… vi sender ham en kontrakt, han signerer, betaler, og han er konvertert til en kunde. OneSuite ser bra ut, og jeg ser at dere fikser feil, og det går…
Dennis Eideland, Grunnlegger av Ojoo
Spar stort med OneSuite
Prøv OneSuite for å administrere prosjekter, leads, dokumenter, fakturaer og kunder – alt i én app.
Funksjoner
Ofte stilte spørsmål
Ja. Oppgaver, timelister, kommentarer og filer ligger alle på ett sted, så det spiller ingen rolle hvor teamet ditt jobber fra.
Kanban, Liste og Kalender. Bytt mellom dem når som helst, avhengig av din foretrukne arbeidsstil. Kanban er flott for visuell sporing av arbeidsflyt, lister fungerer bedre for masseoppgavehåndtering, og en Kalender holder fristene godt synlige.
Ja. Du styrer nøyaktig hva kunder kan få tilgang til per prosjekt: spesifikke oppgaver, filer, kommentarer eller ingenting i det hele tatt. Dine interne notater og teamsamtaler holdes private som standard.
Nei. Lagre enhver prosjektstruktur som en mal og gjenbruk den umiddelbart. Hvis du kjører samme type prosjekt gjentatte ganger, som nettstedutvikling, månedlige avtaler eller onboarding-løp, eliminerer maler oppsettsarbeidet og holder prosessen din konsistent på tvers av kunder.
Ja. Teammedlemmer kan logge timer mot oppgaver og merke dem som fakturerbare eller ikke-fakturerbare. Du gjennomgår og godkjenner dem i timelistevisningen, og når de er godkjent, tar det ett klikk å generere en faktura fra disse timene. Ingen regneark, ingen manuell regning.
Prosjekttildelingsvisningen viser hvem som jobber med hva. Omfordel oppgaver før noen brenner ut.
