Leverera projekt i tid och håll kunderna uppdaterade
Hantera uppgifter, tidslinjer och kundkommunikation på ett ställe. Färre statusavstämningar och mer arbete som faktiskt blir gjort.
Ett arbetsflöde – oavsett om teamet sitter på kontoret eller är utspritt över tidszoner
Oavsett om ditt team arbetar på kontoret eller på distans gör OneSuite projektgenomförandet enkelt och ger dina kunder insyn i framdriften i realtid.
Kom igång på några minuter med uppgiftsmallar
- Skapa snabbt nya projekt med återanvändbara uppgiftsmallar och spara värdefull tid.
- Standardisera arbetsflöden för liknande projekt och säkerställ konsekvens samtidigt som inga steg missas.
Håll ordning med uppgiftsprioritering och anpassade etiketter
- Prioritera uppgifter utifrån vikt och brådska.
- Öka tydligheten och fokus med ett etikettsystem som är skräddarsytt för dina projektbehov.
Följ daglig framdrift med \"teamöversikten\"
- Få en tydlig ögonblicksbild i realtid av daglig uppgiftsframdrift i hela teamet.
- Säkerställ att uppgifterna är på väg att möta sina deadlines.
Balansera arbetsbördan med vyn \"projekttilldelning\"
- Få en tydlig överblick över vem som arbetar med vad för att säkerställa en balanserad arbetsbörda.
- Undvik utbrändhet och optimera produktiviteten genom att omfördela uppgifter vid behov.
Få mer gjort med samma team
Kraftfulla funktioner som hjälper dig att arbeta snabbare och få mer gjort. Inga onödiga extrafunktioner – bara det du behöver för att hålla fokus och leverera resultat.
Kanban-vy
Visualisera arbetsflöden med dra-och-släpp-tavlor och följ uppgifternas framdrift i realtid.
Listvy
Organisera och prioritera uppgifter i en strukturerad och lättöverskådlig lista.
Kalendervy
Planera och hantera deadlines med en tydlig, tidslinjebaserad kalendervy.
Flera ansvariga
Samarbeta effektivt genom att tilldela uppgifter till flera teammedlemmar.
Förfallodatum
Sätt och hantera deadlines för att hålla projekten i fas.
Estimerade timmar
Planera exakt genom att uppskatta och följa upp uppgiftstimmar.
Prioritet
Sätt prioriteringar på uppgifterna för att fokusera på det viktigaste.
Etikett
Kategorisera uppgifter med anpassade etiketter för bättre organisation.
Rich text-editor
Skapa formaterade uppgiftsbeskrivningar med en kraftfull texteditor.
Deluppgift
Bryt ner uppgifter i hanterbara deluppgifter för bättre genomförande.
Omsortering
Sortera enkelt om uppgifter för att justera prioriteringar och arbetsflöde.
Omvandla till uppgift
Omvandla deluppgifter till självständiga uppgifter allt eftersom arbetsflödet utvecklas.
Flera bilagor
Ladda upp och hantera flera filer inom en enda uppgift.
Kommentarer och svar
Kommunicera tydligt med kontextuella kommentarer och direkta svar.
Filer
Lagra, förhandsgranska och organisera alla projektfiler på ett ställe.
Filtrering
Förfina uppgiftsvyer med avancerade filter för bättre fokus och kontroll.
Sökning
Hitta uppgifter direkt med snabb och intuitiv sökfunktion.
Importera uppgift
Importera uppgifter från mallar för att snabba upp projektuppstarten.
Tilldela projektledare
Utse en projektledare för att säkerställa tydligt ägarskap och ansvar.
Sekretess
Styr projektets synlighet med flexibla offentliga eller privata åtkomstinställningar.
Tema och personalisering
Anpassa teman och preferenser så att de matchar ditt arbetsflöde och varumärke.
Markera som klar
Markera uppgifter som klara för att tydligt följa framdrift och projektstatus.
Kundåtkomstnivå
Definiera kundrättigheter för att styra åtkomst och samarbete.
Stjärnmärkta projekt
Fäst dina mest aktiva projekt högst upp för omedelbar åtkomst.
Godkännande av tidrapporter
Granska och godkänn tidrapporter för att säkerställa korrekt tidsregistrering.
Fakturerbara och ej fakturerbara timmar
Kategorisera arbetstimmar för att upprätthålla tydliga och korrekta faktureringsunderlag.
Fakturering från tidrapport
Generera fakturor direkt från godkända tidrapportposter.
Anpassningsbar omslagsbild
Personalisera projekt med egna omslagsbilder för bättre visuell kontext.
E-postnotiser
Håll dig uppdaterad med e-postnotiser i realtid om uppgiftsaktivitet.
Kategorier och taggar
Organisera projekt effektivt med strukturerade kategorier och taggar.
Förvandlar dagligt arbete till strukturerat teamutförande med OneSuite
Jag var tvungen att gå dag för dag, person för person för att se genomflödet. Så visualiserar man inte trender. OneSuite blev vårt dagliga verktyg. Det gav vårt team ett strukturerat utrymme att planera och utföra varje vecka. Och färre klick – det är nyckeln för mig. OneSuite ger oss en ren struktur för dagligt utförande och teaminsikt.
Sartaj Anand, VD på Egomonk
OneSuites användarupplevelse slår Notion för daglig användning
Normalt använde jag Notion, men jag hatar Notions användarupplevelse. Jag gillar den verkligen inte. OneSuite är väldigt ren och enkel för mig. Just nu förlitar jag mig mycket på CRM:et, eftersom jag verkligen gillar hur ni har utformat användarupplevelsen. Jag använder OneSuite varje dag, i timmar. Jag samlar allt där. När du har projekthantering, dokument, kunder och CRM är det komplett. Jag kan nöja mig med att bara använda denna.
Eryk Lewandowski, VD på Flowbound
Automatisering av säljflöden för en smidigare kundresa
Vi använder det bara för försäljning just nu, så om vi pratar om andra avdelningar är det ett annat arbetsflöde. Men för försäljning bör det innehålla allt detta, annars är det väldigt svårt att hantera. Så det är riktigt skönt när det sker automatiskt … vi skickar ett avtal till honom, han signerar, betalar och är konverterad till kund. OneSuite ser bra ut, och jag ser att ni rättar buggar och att det går framåt…
Dennis Eideland, Grundare av Ojoo
Spara stort med OneSuite
Prova OneSuite för att hantera projekt, leads, dokument, fakturor och kunder – allt i en app.
Funktioner
Vanliga frågor
Ja. Uppgifter, tidrapporter, kommentarer och filer finns alla på samma plats, så det spelar ingen roll varifrån ditt team arbetar.
Kanban, Lista och Kalender. Växla mellan dem när du vill, beroende på din föredragna arbetsstil. Kanban är utmärkt för visuell spårning av arbetsflöden, listor fungerar bättre för masshantering av uppgifter, och en Kalender håller deadlines väl synliga.
Ja. Du bestämmer exakt vad kunder kan få tillgång till per projekt: specifika uppgifter, filer, kommentarer eller ingenting alls. Dina interna anteckningar och teamkonversationer förblir privata som standard.
Nej. Spara vilken projektstruktur som helst som en mall och återanvänd den direkt. Om du kör samma typ av projekt upprepade gånger, som webbplatsbyggen, månadsavtal eller introduktionsflöden, eliminerar mallar uppstartsarbetet och håller din process konsekvent mellan kunder.
Ja. Teammedlemmar kan logga timmar mot uppgifter och markera dem som fakturerbara eller icke-fakturerbara. Du granskar och godkänner dem i tidrapportvyn, och när de är godkända krävs bara ett klick för att generera en faktura från de timmarna. Inga kalkylblad, inga manuella beräkningar.
Projekt-tilldelningsvyn visar vem som arbetar med vad. Omfördela uppgifter innan någon bränner ut sig.
