Realizuj projekty na czas i informuj klientów na bieżąco
Zarządzaj zadaniami, terminami i komunikacją z klientami z jednego miejsca. Mniej pytań o status, więcej pracy, która faktycznie jest wykonywana.
Jeden workflow – niezależnie od tego, czy zespół jest w biurze, czy rozproszony w różnych strefach czasowych
Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje w biurze, czy zdalnie — OneSuite sprawia, że realizacja projektów jest bezproblemowa i zapewnia klientom wgląd w postępy w czasie rzeczywistym.
Zacznij w kilka minut dzięki szablonom zadań
- Szybko konfiguruj nowe projekty dzięki szablonom zadań wielokrotnego użytku, oszczędzając cenny czas.
- Standaryzuj przepływy pracy dla podobnych projektów, zapewniając spójność i zapobiegając pominięciu jakichkolwiek kroków.
Bądź zorganizowany dzięki priorytetyzacji zadań i niestandardowym etykietom
- Priorytetyzuj zadania na podstawie ważności i pilności.
- Zwiększ przejrzystość i skupienie dzięki systemowi etykietowania dostosowanemu do potrzeb Twojego projektu.
Monitoruj dzienny postęp dzięki \"przeglądowi zespołu\"
- Uzyskaj przejrzysty, aktualny obraz dziennego postępu zadań w całym zespole.
- Upewnij się, że zadania są realizowane zgodnie z terminami.
Równoważ obciążenie dzięki widokowi \"przypisania projektów\"
- Uzyskaj przejrzysty widok tego, kto nad czym pracuje, aby zapewnić zrównoważone obciążenie.
- Unikaj wypalenia i optymalizuj produktywność, przenosząc zadania w razie potrzeby.
Zrób więcej z tym samym zespołem
Zaawansowane funkcje, które pomagają działać szybciej i osiągać więcej. Bez zbędnych dodatków — tylko to, czego potrzebujesz, aby zachować skupienie i dostarczać wyniki.
Widok Kanban
Wizualizuj przepływy pracy dzięki tablicom typu przeciągnij i upuść oraz śledź postęp zadań w czasie rzeczywistym.
Widok listy
Organizuj i priorytetyzuj zadania w uporządkowanej, łatwej do przeglądania liście.
Widok kalendarza
Planuj i zarządzaj terminami dzięki przejrzystemu widokowi kalendarza opartemu na osi czasu.
Wielu przypisanych
Współpracuj efektywnie, przypisując zadania wielu członkom zespołu.
Termin wykonania
Ustalaj terminy i zarządzaj nimi, aby projekty były realizowane zgodnie z harmonogramem.
Szacowane godziny
Planuj dokładnie, szacując i śledząc godziny pracy nad zadaniami.
Priorytet
Ustalaj priorytety zadań, aby skupić się na tym, co najważniejsze.
Etykieta
Kategoryzuj zadania za pomocą niestandardowych etykiet dla lepszej organizacji.
Edytor tekstu sformatowanego
Twórz bogate, sformatowane opisy zadań dzięki zaawansowanemu edytorowi tekstu.
Podzadanie
Dziel zadania na łatwe do zarządzania podzadania dla lepszej realizacji.
Zmiana kolejności
Łatwo zmieniaj kolejność zadań, aby dostosować priorytety i przepływ pracy.
Konwertuj na zadanie
Konwertuj podzadania na niezależne zadania w miarę rozwoju przepływu pracy.
Wiele załączników
Przesyłaj i zarządzaj wieloma plikami w ramach jednego zadania.
Komentarz i odpowiedź
Komunikuj się jasno dzięki kontekstowym komentarzom i bezpośrednim odpowiedziom.
Pliki
Przechowuj, przeglądaj i organizuj wszystkie pliki projektu w jednym miejscu.
Filtrowanie
Precyzuj widoki zadań dzięki zaawansowanym filtrom dla lepszego skupienia i kontroli.
Wyszukiwanie
Znajdź zadania natychmiast dzięki szybkiej, intuicyjnej funkcji wyszukiwania.
Import zadań
Importuj zadania z szablonów, aby przyspieszyć konfigurację projektu.
Przypisz kierownika projektu
Wyznacz kierownika projektu, aby zapewnić jasne właścicielstwo i odpowiedzialność.
Prywatność
Kontroluj widoczność projektu dzięki elastycznym ustawieniom dostępu publicznego lub prywatnego.
Motyw i personalizacja
Dostosuj motywy i preferencje do swojego przepływu pracy i marki.
Oznacz jako ukończone
Oznaczaj zadania jako ukończone, aby wyraźnie śledzić postęp i status projektu.
Poziom dostępu klienta
Definiuj uprawnienia klienta, aby kontrolować dostęp i współpracę.
Projekt oznaczony gwiazdką
Przypinaj najaktywniejsze projekty na górze dla natychmiastowego dostępu.
Zatwierdzanie kart czasu pracy
Przeglądaj i zatwierdzaj karty czasu pracy, aby zapewnić dokładne śledzenie czasu.
Godziny płatne i niepłatne
Kategoryzuj godziny pracy, aby prowadzić przejrzyste i dokładne ewidencje rozliczeniowe.
Generowanie faktur z karty czasu pracy
Generuj faktury bezpośrednio z zatwierdzonych wpisów kart czasu pracy.
Konfigurowalna okładka
Personalizuj projekty za pomocą niestandardowych obrazów okładek dla lepszego kontekstu wizualnego.
Powiadomienia e-mail
Bądź na bieżąco dzięki powiadomieniom e-mail w czasie rzeczywistym o aktywności zadań.
Kategorie i tagi
Organizuj projekty efektywnie dzięki uporządkowanym kategoriom i tagom.
Przekształcanie codziennej pracy w uporządkowaną realizację zespołową z OneSuite
Muszę sprawdzać dzień po dniu, osoba po osobie, aby zobaczyć wydajność. To nie jest sposób na wizualizację trendów. OneSuite stał się naszym codziennym narzędziem. Dał naszemu zespołowi uporządkowaną przestrzeń do planowania i realizacji każdego tygodnia. I mniej kliknięć — to dla mnie kluczowe. OneSuite zapewnia nam przejrzystą strukturę do codziennej realizacji i wglądu w zespół.
Sartaj Anand, CEO w Egomonk
Doświadczenie użytkownika OneSuite przewyższa Notion w codziennym użytkowaniu
Normalnie korzystałem z Notion, ale nie znoszę doświadczenia użytkownika w Notion. Naprawdę mi się nie podoba. OneSuite jest dla mnie bardzo przejrzysty i prosty. Teraz mocno polegam na CRM, bo naprawdę podoba mi się, jak zrobiliście doświadczenie użytkownika. Używam OneSuite codziennie, godzinami. Przenoszę tam wszystko. Jeśli masz zarządzanie projektami, dokumenty, klientów i CRM, to jest kompletne. Mogę korzystać tylko z tego.
Eryk Lewandowski, CEO w Flowbound
Automatyzacja procesów sprzedażowych dla płynniejszej obsługi klienta
Na razie używamy tego tylko do sprzedaży, więc jeśli mówimy o innych działach, to inny workflow. Ale w sprzedaży powinno to obejmować wszystkie te rzeczy, w przeciwnym razie jest to bardzo trudne do zarządzania. Więc to bardzo miłe, gdy dzieje się to automatycznie… wysyłamy mu umowę, podpisuje, płaci i zostaje przekonwertowany na klienta. OneSuite wygląda ładnie i widzę, że naprawiacie błędy i to idzie…
Dennis Eideland, Założyciel Ojoo
Oszczędzaj z OneSuite
Wypróbuj OneSuite do zarządzania projektami, leadami, dokumentami, fakturami i klientami w jednej aplikacji.
Funkcje
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Zadania, karty czasu pracy, komentarze i pliki znajdują się w jednym miejscu, więc nie ma znaczenia, skąd pracuje Twój zespół.
Kanban, Lista i Kalendarz. Przełączaj się między nimi w dowolnym momencie, zależnie od preferowanego stylu pracy. Kanban świetnie sprawdza się do wizualnego śledzenia przepływu pracy, listy lepiej działają przy masowym zarządzaniu zadaniami, a Kalendarz trzyma terminy na widoku.
Tak. W każdym projekcie dokładnie kontrolujesz, do czego klienci mają dostęp: do konkretnych zadań, plików, komentarzy lub do niczego. Twoje wewnętrzne notatki i rozmowy zespołu domyślnie pozostają prywatne.
Nie. Zapisz dowolną strukturę projektu jako szablon i używaj jej ponownie natychmiast. Jeśli regularnie prowadzisz ten sam typ projektu, na przykład budowy stron internetowych, miesięczne umowy stałe czy procesy onboardingowe, szablony eliminują pracę przy konfiguracji i utrzymują spójność procesu u wszystkich klientów.
Tak. Członkowie zespołu mogą rejestrować godziny przy zadaniach i oznaczać je jako rozliczeniowe lub nierozliczeniowe. Sprawdzasz je i zatwierdzasz w widoku karty czasu, a po zatwierdzeniu wygenerowanie faktury z tych godzin zajmuje jedno kliknięcie. Żadnych arkuszy kalkulacyjnych, żadnych ręcznych obliczeń.
Widok Przydziału Projektów pokazuje, kto nad czym pracuje. Przydziel zadania na nowo, zanim ktoś się wypali.
