按時交付專案，讓客戶隨時了解進展
在一個平台管理任務、時間線和客戶溝通。減少狀態確認，完成更多實際工作。
無論團隊在辦公室或分散在不同時區，都使用同一套工作流程
無論您的團隊是在辦公室還是遠端辦公——OneSuite讓專案執行變得輕鬆，並為客戶提供即時的進度可見性。
透過任務範本快速開始
- 使用可複用的任務範本快速設定新專案，節省寶貴時間。
- 為相似專案標準化工作流程，確保一致性的同時避免遺漏任何步驟。
透過任務優先級和自訂標籤保持有序
- 根據重要性和緊急程度對任務進行優先排序。
- 使用根據專案需求量身定制的標籤系統增強清晰度和專注度。
透過「團隊概覽」監控每日進度
- 獲取團隊每日任務進度的清晰、即時快照。
- 確保任務按時完成，達成截止日期。
透過「專案分配」檢視平衡工作量
- 清晰了解誰在做什麼，確保工作量均衡分配。
- 在需要時重新分配任務，避免倦怠並優化生產力。
用同樣的團隊完成更多工作
強大的功能助您更快推進、完成更多任務。沒有多餘的附加功能——只有您保持專注和交付成果所需的一切。
看板檢視
透過拖曳式看板視覺化工作流程，即時追蹤任務進度。
列表檢視
以結構化、易於瀏覽的列表組織和排列任務優先級。
日曆檢視
透過清晰的時間線日曆檢視規劃和管理截止日期。
多人負責
將任務分配給多個團隊成員，高效協作。
截止日期
設定和管理截止日期，確保專案按時完成。
預估工時
透過估算和追蹤任務工時進行精確規劃。
優先級
設定任務優先級，專注於最重要的事項。
標籤
使用自訂標籤對任務進行分類，提升組織效率。
富文本編輯器
使用強大的文字編輯器建立格式豐富的任務描述。
子任務
將任務拆分為可管理的子任務，提升執行效率。
重新排序
輕鬆調整任務順序以適應優先級和工作流變化。
轉換為任務
隨著工作流演變，將子任務轉換為獨立任務。
多附件
在單個任務中上傳和管理多個檔案。
評論與回覆
透過上下文評論和直接回覆進行清晰溝通。
檔案
在一個地方儲存、預覽和整理所有專案檔案。
篩選
使用進階篩選優化任務檢視，提升專注度和控制力。
搜尋
透過快速、直覺的搜尋功能即時查找任務。
匯入任務
從範本匯入任務，加速專案設定。
指定專案經理
指派專案經理以確保明確的所有權和責任。
隱私
透過靈活的公開或私有存取設定控制專案可見性。
主題與個人化
自訂主題和偏好設定，匹配您的工作流和品牌。
標記為完成
將任務標記為完成，清晰追蹤進度和專案狀態。
客戶存取級別
定義客戶權限以控制存取和協作範圍。
收藏專案
將最活躍的專案置頂，方便即時存取。
工時表審批
審核和批准工時表，確保時間追蹤的準確性。
計費與非計費工時
分類工作時間，維護清晰準確的計費記錄。
從工時表產生發票
直接從已批准的工時表條目產生發票。
自訂封面
使用自訂封面圖片個人化專案，增強視覺辨識度。
郵件通知
透過即時郵件更新了解任務動態。
分類與標籤
使用結構化的分類和標籤高效組織專案。
用 OneSuite 將日常工作轉化為結構化的團隊執行
我必須逐日、逐人地查看產出。這不是視覺化趨勢的方式。OneSuite成為了我們的日常工具。它為我們的團隊提供了一個結構化的空間來每週規劃和執行。更少的點擊——這對我來說至關重要。OneSuite為我們提供了清晰的結構來進行日常執行和團隊洞察。
Sartaj Anand, Egomonk 執行長
OneSuite 的使用者體驗在日常使用中勝過 Notion
通常我使用Notion，但我討厭Notion的使用者體驗。我真的不喜歡。OneSuite對我來說非常簡潔和簡單。現在我非常依賴CRM，因為我真的很喜歡你們設計的使用者體驗。我每天都使用OneSuite，好幾個小時。我把所有東西都放在上面。如果有專案管理、文件、客戶和CRM，那就完整了。我只需要用這個就夠了。
Eryk Lewandowski, Flowbound 執行長
自動化銷售工作流程，打造更流暢的客戶旅程
目前我們只將它用於銷售，所以如果談論其他部門，那是不同的工作流程。但對於銷售來說，它應該包含所有這些功能，否則很難管理。所以當它自動完成時非常好……我們發送合約，他簽字、付款，然後就轉化為客戶了。OneSuite看起來很好，我看到你們在修復bug並不斷進步……
Dennis Eideland, Ojoo 創辦人
使用 OneSuite 大幅節省
試用 OneSuite，在一個應用中管理專案、潛在客戶、文件、發票和客戶。
功能
常見問題
可以。任務、工時表、留言和檔案全都集中在同一個地方,所以無論團隊成員在哪裡辦公都沒有影響。
Kanban、清單和行事曆。你可以依照自己偏好的工作風格隨時切換。Kanban 很適合視覺化追蹤工作流程,清單更適合批次管理任務,而行事曆則能讓截止日期一直清楚呈現。
可以。你可以精確控制客戶在每個專案中能存取的內容:特定任務、檔案、留言,甚至完全看不到任何東西。你的內部筆記和團隊對話預設保持私密。
不用。把任何專案架構儲存為範本,就能立即重複使用。如果你經常執行同類型的專案,例如網站建置、每月維運合約或客戶上線流程,範本可以省去設定的功夫,並讓流程在不同客戶之間保持一致。
可以。團隊成員可以在任務上登記工時,並將其標記為可計費或不可計費。你可以在工時表檢視中審核並核准,核准後只要按一下就能依據這些工時產生發票。不需要試算表,也不必手動計算。
專案指派檢視會顯示每個人正在做什麼。在有人耗盡心力之前重新分配任務。
